Una de les funcions integrades d’Excel és FLOSS. La seva tasca és tornar a l’element de fulla, on es troba, el contingut de la cel·la a la qual s’especifica l’enllaç en format de text com a argument.
Sembla que no hi ha res especial sobre això, ja que és possible mostrar els continguts d’una cel·la a una altra de manera més senzilla. Però, segons resulta, amb l’ús d’aquest operador s’hi associen alguns matisos que el fan únic. En alguns casos, aquesta fórmula és capaç de resoldre aquests problemes que no es poden fer per altres mitjans o serà molt més difícil de fer. Descobrim més sobre el que és l’operador. FLOSS i com es pot utilitzar a la pràctica.
L'ús de la fórmula de dvssyl
El nom d'aquest operador FLOSS significa com "Doble enllaç". En realitat, això indica el seu propòsit: enviar dades a través de l’enllaç especificat d’una cel·la a una altra. A més, a diferència de la majoria de les altres funcions que funcionen amb enllaços, s'ha d'especificar en format de text, és a dir, es ressalta amb cometes d'ambdues parts.
Aquest operador pertany a la categoria de funcions "Enllaços i matrius" i té la següent sintaxi:
= FLOSS (enllaç a la cel·la; [a1])
Així, la fórmula només té dos arguments.
Argument Enllaç de cel·la es representa com un enllaç a l’element de full, les dades en què voleu mostrar. En aquest cas, l’enllaç especificat ha de tenir un aspecte textual, és a dir, estar "envoltat" entre cometes.
Argument "A1" No és obligatori i en la majoria dels casos no cal especificar-ho. Pot tenir dos significats. "TRUE" i "FALS". En el primer cas, l’operador defineix els enllaços a l’estil "A1", és a dir, aquest estil s'inclou per defecte a Excel. Si el valor de l’argument no s’especifica gens, es considerarà exactament com "TRUE". En el segon cas, els enllaços es defineixen en l'estil "R1C1". Aquest estil d’enllaços s’ha d’incloure específicament a la configuració d’Excel.
Simplement, doncs FLOSS És una espècie equivalent a la referència d'una cel·la a una altra després del signe igual. Per exemple, en la majoria dels casos l'expressió
= FLOSS ("A1")
serà equivalent a l’expressió
= A1
Però a diferència de l’expressió "= A1" l’operador FLOSS no s'uneix a una cel·la concreta, sinó a les coordenades d'un element en un full.
Penseu en el que significa l’exemple més simple. A les cel·les B8 i B9 respectivament publicats enregistrats "=" fórmula i funció FLOSS. Ambdues fórmules es refereixen a l'element. B4 i mostrar el seu contingut al full. Naturalment, aquest contingut és el mateix.
Afegiu un altre element buit a la taula. Com podeu veure, les línies s'han mogut. A la fórmula amb igual el valor segueix sent el mateix, ja que fa referència a la cel·la final, fins i tot si les seves coordenades han canviat, però les dades que genera l’operador FLOSS han canviat. Això es deu al fet que no es refereix a l'element de full, sinó a les coordenades. Després d’afegir l’adreça de línia B4 conté un altre element del full. El seu contingut és ara la fórmula i es mostra a la fulla.
Aquest operador és capaç de produir a una altra cel·la no només els números, sinó també el text, el resultat del càlcul de fórmules i qualsevol altre valor que estigui situat a l'element seleccionat del full. Però en la pràctica, aquesta funció poques vegades s'utilitza de forma independent, però sovint és una part integral de fórmules complexes.
Cal assenyalar que l’operador és aplicable per a referències a altres fulls i fins i tot als continguts d’altres llibres d’Excel, però en aquest cas han d’executar-se.
Vegem ara exemples específics de l’aplicació de l’operador.
Exemple 1: aplicació d'un sol operador
Per començar, considerem l’exemple més senzill en què la funció FLOSS actua de manera independent per comprendre l’essència del seu treball.
Tenim una taula arbitrària. La tasca consisteix a mostrar les dades de la primera cel·la de la primera columna en el primer element d'una columna separada utilitzant la fórmula que s'està estudiant.
- Seleccioneu el primer element de la columna buida on planegem inserir la fórmula. Feu clic a la icona "Insereix la funció".
- S'inicia la finestra. Màsters de funcions. Vés a la categoria "Enllaços i matrius". A la llista, trieu el valor "DVSSYL". Feu clic al botó "D'acord".
- Es posa en marxa la finestra de l’operador especificat. Al camp Enllaç de cel·la heu d’especificar l’adreça de l’element al full del qual es mostrarà el contingut. Per descomptat, es pot introduir manualment, però serà molt més pràctic i convenient fer el següent. Situeu el cursor al camp i feu clic amb el botó esquerre del ratolí a l’element corresponent del full. Com podeu veure, immediatament després es va mostrar la seva adreça al camp. Després, des dels dos costats seleccioneu l’enllaç amb les cometes. Com recordem, aquesta és una característica de treballar amb l’argument d’aquesta fórmula.
Al camp "A1", ja que estem treballant en el tipus habitual de coordenades, podem posar el valor "TRUE"o bé, podeu deixar-lo buit, que farem. Aquestes accions seran equivalents.
Després fes clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, ara el contingut de la primera cel·la de la primera columna de la taula es mostra al’element de full en el qual es troba la fórmula. FLOSS.
- Si volem aplicar aquesta funció a les cel·les que es troben a continuació, en aquest cas haurem d’introduir la fórmula en cada element per separat. Si intentem copiar-lo usant el marcador de farciment o un altre mètode de còpia, tots els elements de la columna mostraran el mateix nom. El fet és que, com recordem, l’enllaç actua com a argument en forma de text (envoltat de cometes) i, per tant, no pot ser relatiu.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Exemple 2: ús d’un operador en una fórmula complexa
I ara veiem un exemple d’un ús molt més freqüent de l’operador FLOSSquan forma part d’una fórmula complexa.
Tenim una taula mensual dels ingressos empresarials. Hem de calcular l’import de l’ingrés durant un determinat període de temps, per exemple, de març a maig o de juny a novembre. Per descomptat, per fer això, podeu utilitzar la fórmula de sumatori simple, però en aquest cas, si necessiteu calcular el resultat total de cada període, haurem de canviar aquesta fórmula tot el temps. Però quan utilitzeu la funció FLOSS serà possible canviar el rang sumat, només a les cel·les individuals que indiquin el mes corresponent. Tractem d’utilitzar aquesta opció a la pràctica, primer per calcular l’import del període de març a maig. Això utilitzarà la fórmula amb una combinació d’operadors SUMA i FLOSS.
- En primer lloc, en elements separats del full introduïm els noms dels mesos d’inici i final del període per al qual es farà el càlcul, respectivament "March" i "Maig".
- Ara nomem totes les cel·les de la columna. "Ingressos"que serà similar al nom del mes corresponent. És a dir, el primer element de la columna "Ingressos"que conté la quantitat d’ingressos que s’ha de cridar "Gener"segon - "Febrer" i així successivament
Per tant, per assignar un nom al primer element d'una columna, seleccioneu-lo i feu clic amb el botó dret del ratolí. S'obrirà el menú contextual. Trieu un element en ell "Assigna un nom ...".
- S'inicia la finestra de creació de noms. Al camp "Nom" introduïu el nom "Gener". No s’ha de fer més canvis a la finestra, tot i que per si podeu comprovar que les coordenades al camp "Interval" correspon a l’adreça de la cel·la que conté l’import dels ingressos de gener. Després fes clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, ara que aquest element està seleccionat, el seu nom no apareix a la finestra de nom, però en el nom que hem donat. Realitzem una operació similar amb tots els altres elements de la columna. "Ingressos"donant-los noms consecutius "Febrer", "March", "Abril" i així successivament fins al desembre inclòs.
- Seleccioneu la cel·la a la qual es mostrarà la suma dels valors de l’interval especificat i seleccioneu-la. A continuació, feu clic a la icona. "Insereix la funció". Es troba a l’esquerra de la barra de fórmules ia la dreta del camp on es mostra el nom de les cel·les.
- A la finestra activada Màsters de funcions passar a la categoria "Matemàtica". Allà escollim el nom "SUMM". Feu clic al botó "D'acord".
- Després de l’execució d’aquesta acció, s’inicia la finestra d’argument de l’operador. SUMAL'única tasca és sumar aquests valors. La sintaxi d'aquesta funció és molt simple:
= SUMA (nombre1; número2; ...)En general, el nombre d’arguments pot ser tan alt com 255. Però tots aquests arguments són homogenis. Representen el nombre o les coordenades de la cel·la en què es troba aquest número. També poden tenir la forma d’una fórmula integrada que calculi el nombre desitjat o assenyala l’adreça de l’element del full on es col·loca. És en aquesta qualitat de la funció incorporada que s’utilitzarà l’operador. FLOSS en aquest cas.
Situeu el cursor al camp "Nombre1". A continuació, feu clic a la icona en forma de triangle invertit a la dreta del camp del nom del rang. Es mostra una llista de les funcions més utilitzades recentment. Si hi ha un nom entre ells "DVSSYL"després feu-hi clic immediatament per anar a la finestra d'argument d'aquesta funció. Però és possible que en aquesta llista no el trobeu. En aquest cas, feu clic al nom. "Altres funcions ..." al final de la llista.
- Es posa en marxa la finestra que ja ens és familiar. Màsters de funcions. Vés a la secció "Enllaços i matrius" i seleccioneu el nom de l’operador allà FLOSS. Després d’aquesta acció, feu clic al botó. "D'acord" al final de la finestra.
- Es llança la finestra d’argument d’operador. FLOSS. Al camp Enllaç de cel·la especifiqueu l’adreça de l’element de full que conté el nom del mes inicial del rang destinat al càlcul de l’import. Tingueu en compte que en aquest cas no és necessari agafar l’enllaç entre cometes, ja que en aquest cas l’adreça no serà les coordenades de la cel·la, sinó el seu contingut, que ja té un format de text (la paraula "March"). Camp "A1" deixeu-ho buit, ja que utilitzem el tipus estàndard de designació de coordenades.
Després de mostrar l’adreça al camp, no s’aconsegueixi pressionar el botó "D'acord", ja que es tracta d’una funció imbricada, i les accions amb ell difereixen de l’algorisme habitual. Feu clic al nom "SUMM" a la barra de fórmules.
- Després d'això tornem a la finestra d'argument SUMA. Com podeu veure, al camp "Nombre1" l’operador ja s’ha mostrat FLOSS amb el seu contingut. Situeu el cursor al mateix camp immediatament després de l'últim caràcter del registre. Posa el caràcter de colon:). Aquest símbol indica el signe d’una adreça de la cel·la de l’àmbit. A continuació, sense treure el cursor del camp, torneu a fer clic a la icona en forma de triangle per seleccionar funcions. Aquesta vegada a la llista d’operadors utilitzats recentment el nom "DVSSYL" definitivament hauria d’ésser present, ja que recentment hem utilitzat aquesta funció. Feu clic al nom.
- La finestra d’argument d’operador s’obre de nou. FLOSS. Portem al camp Enllaç de cel·la l’adreça de l’element al full on es troba el nom del mes, que completa el període de facturació. De nou, les coordenades s'han d’introduir sense pressupostos. Camp "A1" torni a deixar buit. Després fes clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, després d’aquestes accions, el programa calcula i dóna el resultat de l’addició d’ingressos de la companyia durant el període especificat (març-maig) a l’element prèviament seleccionat del full en què es troba la fórmula.
- Si canviem les cel·les on s'introdueixen els noms dels mesos d'inici i final del període de facturació, per a altres, per exemple "Juny" i "Novembre"llavors el resultat canviarà en conseqüència. S'afegirà a la quantitat d’ingressos per al període de temps especificat.
Lliçó: Com calcular l’import en Excel
Com podeu veure, tot i que la funció FLOSS No es pot anomenar un dels usuaris més populars, però ajuda a resoldre problemes d’excel·lència en complexitat molt més fàcils del que es podria fer amb l’ajuda d’altres eines. Sobretot, aquest operador és útil com a part de fórmules complexes en què forma part d’una expressió. Però encara cal assenyalar que totes les possibilitats de l'operador FLOSS molt difícil d'entendre. Això explica la baixa popularitat d’aquesta funció útil entre els usuaris.
