La verificació de la puntuació a MS Word es realitza a través del corrector ortogràfic. Per iniciar el procés de verificació, només cal que feu clic a "F7" (només funciona a Windows) o feu clic a la icona del llibre situada a la part inferior de la finestra del programa. També podeu anar a la pestanya "Revisió" i premeu el botó allà "Ortografia".
Lliçó: Com habilitar el corrector ortogràfic a Word
També podeu realitzar la comprovació manualment. Per fer-ho, simplement navegueu pel document i feu clic amb el botó dret a les paraules subratllades amb una línia ondulada de color vermell o blau (verd). En aquest article, examinem més de prop com iniciar la puntuació automàtica a Word, així com com executar-la manualment.
Comprovació automàtica de puntuació
1. Obriu el document de Word en què voleu realitzar la puntuació.
- Consell: Assegureu-vos que comproveu l’ortografia (puntuació) a la darrera versió desada del document.
2. Obriu la pestanya "Revisió" i feu clic allà botó "Ortografia".
- Consell: Per comprovar la puntuació en parts del text, primer seleccioneu aquest fragment amb el ratolí i, a continuació, feu clic al botó "Ortografia".
3. El corrector ortogràfic començarà. Si es troba un error al document, apareixerà una finestra a la part dreta de la pantalla. "Ortografia" amb opcions per arreglar-lo.
- Consell: Per executar el corrector ortogràfic al sistema operatiu Windows, només podeu prémer la tecla "F7" al teclat.
Lliçó: Tecles de teclat ràpid de Word
Nota: Les paraules equivocades seran subratllades amb una línia ondulada vermella. Els noms propis, així com paraules desconegudes pel programa, també es subratllaran amb una línia vermella (blava en versions anteriors de Word), els errors gramaticals es subratllaran amb una línia blava o verda, depenent de la versió del programa.
Treballar amb la finestra "Ortografia"
A la part superior de la finestra "Ortografia", que s'obre quan es troben errors, hi ha tres botons. Vegem de prop el significat de cadascun d’ells:
- Saltar - Fent clic damunt d’ella, “expliqueu” al programa que no hi ha errors a la paraula seleccionada (encara que de fet poden estar allà), però si es troba la mateixa paraula al document, es ressaltarà de nou com a escrit amb un error;
- Saltar-ho tot - Si feu clic en aquest botó, el programa entendrà que cada ús d’una paraula en un document és correcte. Tots els guions baixos d'aquesta paraula directament en aquest document desapareixeran. Si s'utilitza la mateixa paraula en un altre document, es tornarà a subratllar, ja que la paraula veurà un error;
- Per afegir (al diccionari): afegeix la paraula al diccionari intern del programa, després la qual cosa mai no es ressaltarà la paraula. Si més no, fins que elimineu i torneu a instal·lar MS Word al vostre ordinador.
Nota: En el nostre exemple, algunes paraules estan escrites especialment amb errors per fer més fàcil entendre com funciona el sistema de corrector ortogràfic.
Escollir les correccions correctes
Si el document conté errors, per descomptat, cal corregir-los. Per tant, reviseu detingudament totes les correccions suggerides i seleccioneu la que més us convingui.
1. Feu clic a la versió correcta de la solució.
2. Feu clic al botó "Canviar"fer correccions només en aquest lloc. Feu clic a "Canvia-ho tot"corregir aquesta paraula al llarg del text.
- Consell: En cas que no estigueu segurs quines de les opcions que ofereix el programa són correctes, busqueu la resposta a Internet. Preste atenció als serveis especials per a la correcció ortogràfica i la puntuació, com ara "Ortograma" i "Diploma".
Comprovació de finalització
Si corregiu (ometeu, afegiu al diccionari) tots els errors en el text, veureu la següent notificació:
Premeu el botó "D'acord"per continuar treballant amb el document o desar-lo. Si cal, sempre podeu executar un procés de verificació repetit.
Puntuació manual i ortografia
Reviseu amb cura el document i trobeu-hi vermell i blau (verd, segons la versió de Word). Com es va dir en la primera meitat de l'article, les paraules subratllades amb una línia ondulada vermella s'escriuen amb errors. Les frases i les frases subratllades amb una línia blava (verd) ondulada es componen incorrectament.
Nota: No és necessari executar el corrector ortogràfic automàtic per veure tots els errors en el document: aquesta opció està habilitada per defecte a Word, és a dir, els caràcters subratllats als llocs d’errors apareixen automàticament. A més, algunes paraules Word es corregeixen automàticament (amb les opcions d’intercanvi automàtic activades i configurades correctament).
IMPORTANT: Word pot mostrar la majoria dels errors de puntuació, però el programa no els arregla automàticament. Tots els errors de puntuació fets en el text hauran de ser corregits manualment.
Condició d’error
Preneu atenció a la icona del llibre que es troba a la part inferior esquerra de la finestra del programa. Si apareix una marca de verificació en aquesta icona, no hi ha errors al text. Si es mostra una creu allà (en versions antigues del programa, es ressalta en vermell), feu-hi clic per veure els errors i les opcions suggerides per solucionar-les.
Corregir la cerca
Per trobar les correccions adequades, feu clic amb el botó dret sobre una paraula o frase, subratllat amb una línia de color vermell o blau (verd).
Veureu una llista amb opcions de correcció o accions recomanades.
Nota: Recordeu que els pegats suggerits només són correctes en termes del programa. Microsoft Word, com ja es va esmentar, considera que totes les paraules desconegudes, paraules desconegudes, són errors.
- Consell: Si esteu convençuts que la paraula subratllada s'escriu correctament, seleccioneu l’ordre "Saltar" o "Saltar-ho tot" al menú contextual. Si no voleu que el Word subratlli aquesta paraula, afegiu-lo al diccionari seleccionant la comanda apropiada.
- Exemple: Si en lloc de la paraula "Ortografia" he escrit "Pravopesanie"El programa oferirà les següents correccions: "Ortografia", "Ortografia", "Ortografia" i les seves altres formes.
Escollir les correccions correctes
Feu clic amb el botó dret del ratolí a la paraula o frase subratllada, seleccioneu la versió correcta de la correcció. Després de fer-hi clic amb el botó esquerre del ratolí, la paraula escrita amb un error serà substituïda automàticament per la que trieu de les opcions ofertes.
Una petita recomanació de Lumpics
Comprovant el document que heu escrit per obtenir errors, presteu especial atenció a les paraules de l’escriptura de les quals us confonem més sovint. Intenta memoritzar-los o escriure'ls per evitar els mateixos errors més endavant. A més, per a més comoditat, podeu configurar la substitució automàtica de la paraula que escriviu constantment amb un error a la correcta. Per fer-ho, utilitzeu les nostres instruccions:
Lliçó: Funció de correcció automàtica de paraules
Això és tot, ara saps com comprovar la puntuació i l’ortografia a Word, el que significa que les versions finals dels documents que creeu no contenen errors. Us desitgem molta sort en la vostra feina i estudis.
