SELFIE360 PER ANDROID

Google Docs és una suite ofimàtica que, a causa de la seva plataforma gratuïta i multiplataforma, és una competència més que digna per al líder del mercat, Microsoft Office. Present en la seva composició i en una eina per crear i editar fulls de càlcul, de moltes maneres no inferior a l’excel més popular. En el nostre article d’avui us explicarem com obrir els vostres fulls de càlcul, que segurament seran interessants per a aquells que acaben començant a dominar aquest producte.

Obriu les taules de Google

Comencem per la definició de l’exemple que un usuari normal té en ment fent la pregunta: "Com obrir les meves taules de Google?". Segurament, aquí vol dir no només l'obertura banal d’un fitxer amb una taula, sinó també l’obertura per a la visualització per part d’altres usuaris, és a dir, proporcionant accés general, que sovint és necessari per organitzar la col·laboració amb documents. A continuació, parlarem de la solució d'aquestes dues tasques en un equip i dispositius mòbils, ja que les taules es presenten tant en forma de lloc web com en aplicacions.

Nota: Tots els fitxers de taula creats per vosaltres en la mateixa aplicació o que s’obtenen a través de la seva interfície s’emmagatzemen per defecte a Google Drive, l’emmagatzematge en núvol de l’empresa, en què s’integra el paquet d'aplicació de Documents. És a dir, accedint al vostre compte al disc, també podeu veure els vostres propis projectes i obrir-los per visualitzar-los i editar-los.

Vegeu també: Com accediu al vostre compte a Google Drive

Ordinador

Tots els treballs amb fulls de càlcul en un ordinador es realitzen en un navegador web, no hi ha cap programa separat i és poc probable que aparegui. Penseu a l’hora en l’ordre d’obrir el lloc del servei, els seus fitxers i com proporcionar-los accés. A tall d’exemple, utilitzarem el navegador Google Chrome per demostrar les accions realitzades, però podeu fer-ho amb l’ajuda de qualsevol altre programa similar a ell.

Aneu al lloc web de Google Tables

L’enllaç anterior us portarà a la pàgina principal del servei web. Si prèviament heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, tindreu una llista de fulls de càlcul recents, en cas contrari, haureu de registrar-se primer.
Introduïu per aquest nom d’usuari i contrasenya del vostre compte de Google, prement les dues vegades "Següent" per anar al següent pas. En cas de problemes amb l'entrada, llegiu el següent article.

Més informació: com iniciar la sessió al vostre compte de Google
Per tant, hem aparegut en un lloc de Taules, ara passem a la seva obertura. Per fer-ho, feu clic una vegada amb el botó esquerre del ratolí (LMB) al nom del fitxer. Si abans no heu treballat amb taules, podeu crear un de nou (2) o utilitzar una de les plantilles ja preparades (3).
Nota: Per obrir una taula en una pestanya nova, feu-hi clic amb la roda del ratolí o seleccioneu l’element adequat al menú anomenat fent clic al punt vertical al final de la línia amb el nom.

S'obrirà la taula, després de la qual cosa podreu començar a editar-la o, si seleccioneu un fitxer nou, creeu-la des de zero. No tractarem directament amb documents electrònics: és un tema per a un article separat.

Vegeu també: Fixació de files a Google Spreadsheets
Opcional: Si un full de càlcul creat amb l'ajuda del servei de Google s'emmagatzema al vostre ordinador o en una unitat externa connectada a ell, podeu obrir aquest document com qualsevol altre fitxer: feu doble clic. S'obrirà en una pestanya nova del navegador predeterminat. En aquest cas, també podeu necessitar l’autorització al vostre compte.

Després d'haver tractat com obrir el lloc web del full de càlcul de Google i els fitxers emmagatzemats en ells, passem a proporcionar accés a un altre usuari, ja que algú en la pregunta "com obrir" posa aquest sentit. Per començar, feu clic al botó "Configuració d'accés"situat al panell dret de la barra d’eines.
A la finestra que apareix, podeu proporcionar accés a la vostra taula a un usuari concret (1), definir permisos (2) o fer que el fitxer estigui disponible per referència (3).

En el primer cas, heu d’especificar l’adreça de correu electrònic de l’usuari o els usuaris, determinar els seus drets d’accés al fitxer (editar, comentar o simplement visualitzar), opcionalment afegir una descripció i enviar una invitació fent clic "Fet".

En cas d’accés per referència, només cal que activeu el commutador corresponent, determini els drets, copieu l’enllaç i envieu-lo de qualsevol manera.

La llista general de drets d'accés és la següent:

Ara no només coneixeu com obrir els vostres fulls de càlcul de Google, sinó també com proporcionar-los accés a altres usuaris. El principal és no oblidar de designar correctament els drets.

Us recomanem que afegiu el lloc de Google Tables als marcadors del navegador perquè sempre pugueu accedir ràpidament als vostres documents.

Llegiu-ne més: com afegir un marcador al lloc navegador Google Chrome

A la pàgina de qualsevol dels serveis de Google (excepte YouTube), feu clic al botó amb la imatge de les fitxes, que es diu "Google Apps"i seleccioneu-hi "Documents".

A continuació, obriu el menú d'aquesta aplicació web fent clic a les tres barres horitzontals de la cantonada superior esquerra.

Seleccioneu-hi "Taules", després del qual s’obriran immediatament.

Malauradament, no hi ha cap drecera separada per llançar fulls de càlcul al menú d’aplicacions de Google, però tots els altres productes de l’empresa des d’aquí es poden llançar sense problemes.

Després d’examinar tots els aspectes de l’obertura de fulls de càlcul de Google al vostre ordinador, passem a resoldre un problema similar als dispositius mòbils.

Smartphones i tauletes

Igual que la majoria de productes del gegant de cerca, al segment del mòbil es presenten taules com a aplicacions separades. Podeu instal·lar-lo i utilitzar-lo tant a Android com a iOS.

Android

En alguns telèfons intel·ligents i tauletes que executen el robot verd, les taules ja estan preinstal·lades, però en la majoria dels casos hauran de contactar amb Google Play Market.

Baixeu els fulls de càlcul de Google de Google Play Store

Utilitzant l’enllaç anterior, instal·leu i obriu l’aplicació.

Consulteu les capacitats de la taula mòbil desplaçant-vos per les quatre pantalles de benvinguda o ometeu-les.

En realitat, a partir d’aquest moment, podeu obrir els vostres fulls de càlcul o bé crear un fitxer nou (des de zero o des d’una plantilla).

Si no només necessiteu obrir el document, sinó per proporcionar accés a un altre usuari o usuaris, feu el següent:
- Feu clic a la imatge del petit home del panell superior, concediu permís a l’aplicació per accedir a contactes, introduïu l’adreça de correu electrònic de la persona a qui voleu obrir accés a aquesta taula (o el nom si la persona es troba a la vostra llista de contactes). Podeu especificar diversos bústies / noms.
  
  Tapnuv a la imatge d’un llapis a la dreta de la línia amb l’adreça, determineu els drets que tindrà el convidat.
  
  Si cal, acompanyeu la invitació amb un missatge i, a continuació, feu clic al botó d'enviament i vegeu el resultat de la implementació satisfactòria. Des del destinatari només cal que seguiu l’enllaç que s’indica a la carta, també podeu copiar-lo només a la barra d’adreça del navegador i transferir-lo de qualsevol manera.
- Com és el cas de la versió de taules per a PC, a més de la invitació personal, podeu obrir l'accés al fitxer per referència. Per fer-ho, després de prémer el botó "Afegeix usuaris" (l'home petit del panell superior), toqueu el dit a la part inferior de la pantalla: "Sense accés compartit". Si algú ha obert anteriorment l'accés al fitxer, en lloc d’aquesta llegenda, es mostrarà el seu avatar.
  
  Toqueu les lletres "Accés per referència està desactivat", després del qual es canviarà a "L’accés per referència s’inclou", i l’enllaç al document mateix es copiarà al porta-retalls i estarà llest per al seu ús posterior.
  Fent clic a la imatge de l'ull davant d'aquesta inscripció, podeu determinar els drets d'accés i confirmar-ne la concessió.
Nota: Els passos descrits anteriorment, que són necessaris per obrir l'accés a la vostra taula, també es poden realitzar a través del menú de l'aplicació. Per fer-ho, a la taula oberta, toqueu tres punts verticals al panell superior, seleccioneu "Accés i exportació"i després una de les dues primeres opcions.

Com podeu veure, no hi ha res difícil d'obrir les taules al’entorn del sistema operatiu Android. El més important és instal·lar l’aplicació, si abans no hi havia cap dispositiu. Funcionalment, no és diferent de la versió web que vam comentar a la primera part de l’article.

iOS

Google Spreadsheets no està inclòs a la llista d'aplicacions preinstal·lades a l'iPhone i a l'iPad, però si es vol, es pot solucionar fàcilment aquest defecte. D'aquesta manera, podrem anar directament a l'obertura de fitxers i donar-los accés.

Baixeu els fulls de càlcul de Google a l'App Store

Instal·leu l’aplicació mitjançant l’enllaç anterior a la pàgina d’Apple Store i, a continuació, inicieu-lo.

Familiaritzeu-vos amb la funcionalitat de les taules desplaçant-vos per les pantalles de benvinguda i, tot seguit, puntegeu en la inscripció "Login".

Permet que l'aplicació utilitzi la informació d'inici de sessió fent clic a "Següent"i després introduïu l’inici de sessió i la contrasenya del vostre compte de google i torneu a anar "Següent".

Les accions posteriors, com crear i / o obrir un full de càlcul, i proporcionar-ne accés per a altres usuaris, es realitzen de la mateixa manera que a l’entorn del sistema operatiu Android (paràgrafs 3-4 de la part anterior de l’article).

La diferència rau només en l’orientació del botó de menú: en iOS, tres punts es localitzen horitzontalment i no verticalment.

Tot i que és molt més convenient treballar amb les taules de Google a la xarxa, molts usuaris, inclosos els principiants, a qui aquest material es dedica principalment, encara prefereixen interactuar amb ells en dispositius mòbils.

Conclusió

Hem intentat donar la resposta més detallada a la pregunta de com obrir les vostres taules de Google, considerant-ho des de tots els costats, començant pel llançament d’un lloc o aplicació i acabant amb l’obertura banal d’un fitxer, però proporcionant-hi accés. Esperem que aquest article us sigui útil, i si hi ha alguna pregunta sobre aquest tema, no dubteu a preguntar-los en els comentaris.