La seguretat i la protecció de dades són una de les principals direccions de desenvolupament de les modernes tecnologies de la informació. La urgència d’aquest problema no disminueix, sinó que només creix. La protecció de dades és especialment important per als fitxers tabulars, que sovint emmagatzemen informació comercial important. Aprenguem a protegir els fitxers Excel amb una contrasenya.
Configuració de la contrasenya
Els desenvolupadors del programa eren perfectament conscients de la importància d’establir una contrasenya específicament per als fitxers d’Excel, de manera que van implementar diverses variants d’aquest procediment alhora. Al mateix temps, és possible establir la clau tant per obrir un llibre com per canviar-lo.
Mètode 1: establiu una contrasenya quan deseu un fitxer
Una manera és establir una contrasenya directament en desar un llibre de treball d’Excel.
- Aneu a la pestanya "Fitxer" Programes d’Excel.
- Feu clic a l'element "Desa com".
- A la finestra oberta de guardar el llibre, feu clic al botó. "Servei"situat a la part inferior. Al menú que apareix, seleccioneu l’element "Opcions generals ...".
- S'obre una altra petita finestra. Només en ella podeu especificar una contrasenya per al fitxer. Al camp "Contrasenya per obrir" Introduïu la paraula clau que necessiteu especificar quan obriu el llibre. Al camp "Contrasenya per canviar" introduïu la clau que cal introduir si necessiteu editar aquest fitxer.
Si voleu que el vostre fitxer no sigui editat per persones no autoritzades, però voleu deixar l'accés lliure a la visualització, en aquest cas, introduïu només la primera contrasenya. Si s’especifiquen dues claus, a l’hora d’obrir el fitxer, se us demanarà que introduïu les dues. Si l'usuari només coneix el primer d'ells, llavors només estarà disponible la lectura sense possibilitat d'editar les dades. Més aviat, pot editar qualsevol cosa, però guardar aquests canvis no funcionarà. Només es pot desar com a còpia sense canviar el document original.
A més, podeu marcar immediatament la casella "Recomanar accés de només lectura".
Al mateix temps, fins i tot per a un usuari que coneix les dues contrasenyes, s'obrirà el fitxer per defecte sense una barra d'eines. Però, si voleu, sempre podrà obrir aquest quadre prement el botó corresponent.
Després de fer tots els paràmetres de la finestra de configuració general, feu clic al botó "D'acord".
- S'obrirà una finestra on heu de tornar a introduir la clau. Això es fa per assegurar que l’usuari erròniament a la primera entrada no fa un error tipogràfic. Premeu el botó "D'acord". En cas que no coincideixin les paraules clau, el programa us tornarà a introduir la contrasenya.
- Després d'això, tornem a tornar a la finestra de desar fitxers. Aquí podeu, si voleu, canviar el seu nom i determinar el directori on es trobarà. Quan hagueu fet tot això, feu clic al botó. "Desa".
Així que vam protegir el fitxer Excel. Ara, per obrir-lo i editar-lo, cal que introduïu les contrasenyes corresponents.
Mètode 2: establiu una contrasenya a la secció "Detalls"
El segon mètode consisteix a establir una contrasenya a la secció Excel. "Detalls".
- Igual que la darrera vegada, aneu a la pestanya "Fitxer".
- A la secció "Detalls" feu clic al botó "Protegeix el fitxer". S'obrirà una llista de possibles opcions de protecció amb una clau de fitxer. Com podeu veure, aquí podeu protegir amb una contrasenya no només el fitxer en conjunt, sinó també un full separat, i també instal·leu una protecció per als canvis en l’estructura del llibre.
- Si aturem la selecció a l’article "Xifra amb contrasenya", llavors s’obrirà una finestra en la qual heu d’introduir una paraula clau. Aquesta contrasenya correspon a la clau per obrir un llibre que hem utilitzat en el mètode anterior en desar un fitxer. Després d’introduir les dades, feu clic al botó "D'acord". Ara, ningú no pot obrir el fitxer sense conèixer la clau.
- En triar "Protegeix el full actual" S'obrirà una finestra amb un gran nombre de configuracions. També hi ha una finestra per introduir una contrasenya. Aquesta eina us permet protegir un full concret de l’edició. Al mateix temps, a diferència de la protecció contra els canvis a través de la preservació, aquest mètode no proporciona la possibilitat ni de crear cap còpia modificada del full. Totes les accions que hi figuren estan bloquejades, tot i que, en general, es pot desar el llibre.
L’usuari pot establir la configuració del nivell de seguretat marcant les caselles corresponents. Per defecte, de totes les accions per a un usuari que no posseeix una contrasenya, només hi ha disponible una selecció de cel·les en un full. Però l’autor del document pot permetre la formatació, la inserció i la supressió de files i columnes, l’ordenació, l’aplicació d’un filtre automàtic, el canvi d’objectes i scripts, etc. Podeu eliminar la protecció de gairebé qualsevol acció. Després de configurar la configuració, feu clic al botó "D'acord".
- Quan feu clic a un element "Protegeixi l’estructura del llibre" Podeu establir l’estructura de seguretat del document. La configuració permet bloquejar els canvis de l’estructura, tant amb una contrasenya com sense ella. En el primer cas, es tracta de l’anomenada "protecció contra un ximple", és a dir, de les accions no desitjades. En el segon cas, això ja és una protecció contra un canvi dirigit del document per part d'altres usuaris.
Mètode 3: establiu una contrasenya i elimineu-la a la pestanya "Revisió"
La possibilitat de configurar una contrasenya també existeix a la pestanya "Revisió".
- Aneu a la pestanya anterior.
- Busquem un bloc d’eines "Canvia" a la cinta. Feu clic al botó "Protegir el full"o bé "Protegeix el llibre". Aquests botons són totalment coherents amb els elements. "Protegeix el full actual" i "Protegeixi l’estructura del llibre" a la secció "Detalls", que ja hem esmentat anteriorment. Altres accions també són completament similars.
- Per eliminar una contrasenya, haureu de fer clic al botó. "Elimina la protecció del full" a la cinta i introduïu la paraula clau corresponent.
Com podeu veure, Microsoft Excel ofereix diverses maneres de protegir un fitxer amb una contrasenya, tant de la pirateria intencional com de les accions no intencionals. Podeu protegir amb contrasenya tant l’obertura d’un llibre com l’edició o la modificació dels seus elements estructurals individuals. Al mateix temps, l’autor pot determinar per si mateix quins canvis vol protegir el document.
