Molt sovint, es produeix una situació quan, en imprimir un document, es talla una pàgina en el lloc més inadequat. Per exemple, en una pàgina pot ser la part principal de la taula i la segona, la darrera fila. En aquest cas, el problema esdevé moure o esborrar la bretxa. Vegem com es pot fer això quan es treballa amb documents en un processador de fulls de càlcul Excel.
Vegeu també: Com eliminar el marge de pàgina a Excel
Tipus de dissecció de fulls i el procediment per eliminar-los
En primer lloc, haureu de saber que els salts de pàgina poden ser de dos tipus:
- Inserció manual de l’usuari;
- Inserit automàticament pel programa.
En conseqüència, els mètodes per eliminar aquests dos tipus de dissecció són diferents.
El primer d'ells apareix al document només si l'usuari ho va afegir mitjançant una eina especial. Es pot moure i suprimir. El programa introdueix automàticament el segon tipus de dissecció. No es pot eliminar, però només es pot moure.
Per veure on es localitzen les zones de dissecció de les pàgines del monitor, sense imprimir el document mateix, heu de canviar al mode de pàgina. Això es pot fer fent clic a la icona. "Pàgina"que és la icona correcta entre els tres icones de navegació entre les vistes de pàgina. Aquestes icones es troben a la barra d’estat situada a l’esquerra de l’eina de zoom.
També en el mode de pàgina hi ha una opció per arribar-hi anant a la pestanya "Visualitza". Aquí haureu de fer clic al botó, que s’anomena - "Mode de pàgina" i publicat a la cinta al bloc "Modes de visualització de llibres".
Després de canviar al mode de pàgina, els talls seran visibles. Els que s’insereixen automàticament pel programa s’indiquen amb una línia de punts i els que els usuaris insereixen manualment s’indiquen amb una línia blava sòlida.
Tornem a la forma habitual de treballar amb el document. Fem clic a la icona "Normal" a la barra d’estat o per la mateixa icona a la cinta de la pestanya "Visualitza".
Després de canviar al mode de visualització normal des del mode de pàgina, també apareixerà al full el marcatge dels buits. Però això només passarà si l'usuari s'ha desplaçat a la versió de pàgina de la visualització del document. Si no ho va fer, en mode normal, l’etiquetatge no serà visible. Per tant, en el mode de dissecció normal, es mostren una mica diferent. Les que s’estableixin automàticament pel programa seran visibles en forma de petita línia de punts i creades artificialment pels usuaris, en forma de grans línies de punts.
Per veure com apareixerà un document "estripat" a l’impressió, aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Imprimeix". A la part extrema dreta de la finestra hi haurà una zona de previsualització. Podeu veure el document movent la barra de desplaçament cap amunt i cap avall.
Ara descobrirem com solucionar aquest problema.
Mètode 1: elimineu tots els salts inserits manualment
Primer de tot, ens centrarem a eliminar les pauses manuals.
- Aneu a la pestanya "Format de pàgina". Fem clic a la icona de la cinta "Breaks"situat en un bloc "Configuració de la pàgina". Apareixerà una llista desplegable. Des de les opcions de les accions que es presenten en ell, escolliu "Restableix els salts de pàgina".
- Després d’aquesta acció, s’eliminaran tots els salts de pàgina del full d’Excel actual que s’han introduït manualment pels usuaris. Ara, quan imprimiu, la pàgina finalitzarà només quan l’aplicació indiqui.
Mètode 2: suprimiu els espais individuals inserits manualment
Però no en tots els casos és necessari esborrar tots els salts inserits per l'usuari al full. En algunes situacions, cal deixar una part de la retallada i deixar la peça. Vegem com es pot fer això.
- Seleccioneu qualsevol cel·la situada directament sota la bretxa, que s’ha de retirar del full. Si la dissecció és vertical, en aquest cas seleccionarem l'element que hi ha a la dreta. Vés a la pestanya "Format de pàgina" i feu clic a la icona "Breaks". Aquesta vegada des de la llista desplegable heu de seleccionar l’opció "Elimina el salt de pàgina".
- Després d’aquesta acció, s’eliminarà només la dissecció per sobre de la cel·la seleccionada.
Si cal, de la mateixa manera, podeu eliminar les retallades restants del full, en què no hi ha necessitat.
Mètode 3: elimineu el salt inserit manualment movent-lo
També es poden eliminar els salts inserits manualment movent-los a les vores del document.
- Aneu a la vista de pàgina del llibre. Col·loqueu el cursor sobre un espai artificial marcat amb una línia blava sòlida. El cursor s'ha de transformar en una fletxa bidireccional. Agafeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu aquesta línia sòlida a les vores del full.
- Després d’arribar al límit del document, deixeu anar el botó del ratolí. Aquesta dissecció s’eliminarà del full actual.
Mètode 4: Mou les pauses automàtiques
Ara veurem com els salts de pàgina creats automàticament pel programa poden ser, si no s’eliminen del tot, i almenys es mouen segons sigui necessari per part de l'usuari.
- Passant al mode de pàgina. Passeu el cursor per sobre del tall, indicat per la línia de punts. El cursor es converteix en una fletxa bidireccional. Fem un clip del botó esquerre del ratolí. Arrossegar la bretxa en la direcció que considerem necessària. Per exemple, les disseccions generalment es poden moure a la vora del full. És a dir, fem un procediment similar al que es va realitzar en el curs d’acció anterior.
- En aquest cas, la interrupció automàtica es mourà completament a les vores del document o es desplaçarà al lloc adequat per a l'usuari. En aquest últim cas, es converteix en una dissecció artificial. Ara es troba en aquest lloc quan es imprimeix la pàgina.
Com podeu veure, abans de procedir al procediment per eliminar un buit, heu de saber quin tipus d’elements fa referència: automàtic o creat per l’usuari. D'això dependrà en gran mesura del procés de supressió. A més, és molt important entendre què cal fer amb ell: eliminar-lo completament o simplement traslladar-lo a un altre lloc del document. Un altre punt important és com l’element eliminat es relaciona amb altres talls del full. Al cap ia la fi, si es retira o es mou un element, canviarà la posició del full i altres espais. Per tant, aquest matís és molt important tenir en compte immediatament abans del procediment d’eliminació.
