El format de presentació estàndard a PowerPoint no sempre compleix tots els requisits. Perquè heu de convertir a altres tipus de fitxers. Per exemple, convertir PPT estàndard en PDF és molt popular. Això s’hauria de discutir avui.
Transferència a PDF
La necessitat de transferir la presentació al format PDF pot ser deguda a molts factors. Per exemple, la impressió d'un document PDF és molt millor i més fàcil, la qualitat és molt més gran.
Sigui quina sigui la necessitat, hi ha moltes opcions per convertir. I tots es poden dividir en tres maneres principals.
Mètode 1: Programari especialitzat
Hi ha una àmplia gamma de diferents convertidors que poden convertir de Power Point a PDF amb una pèrdua de qualitat mínima.
Per exemple, es durà a terme un dels programes més populars per a aquest propòsit: convertidor de PowerPoint a PDF de FoxPDF.
Descarregueu el convertidor de PowerPoint a PDF de FoxPDF
Aquí podeu comprar el programa desbloquejant tota la funcionalitat o utilitzeu la versió gratuïta. Podeu adquirir FoxPDF Office a través d’aquest enllaç, que inclou diversos convertidors per a la majoria de formats de MS Office.
- Per començar, heu d’afegir una presentació al programa. Per això hi ha un botó separat: "Afegeix PowerPoint".
- S'obrirà un navegador estàndard, on heu de trobar el document necessari i afegir-lo.
- Ara podeu fer la configuració necessària abans de convertir-la. Per exemple, podeu canviar el nom del fitxer final. Per fer-ho, feu clic al botó "Operar", o feu clic al propi fitxer a la finestra de treball amb el botó dret del ratolí. Al menú emergent, seleccioneu la funció. "Reanomena". També podeu utilitzar la tecla ràpida per a això. "F2".
Al menú desplegable, podeu reescriure el nom del futur PDF.
- A continuació es mostra l'adreça on es desarà el resultat. Prement el botó amb la carpeta també podeu canviar el directori per desar.
- Per iniciar la conversió, feu clic al botó. "Converteix a PDF" a la part inferior esquerra.
- Comença el procés de conversió. La durada depèn de dos factors: la mida de la presentació i la potència de l’ordinador.
- Al final, el programa us demanarà que obriu immediatament la carpeta amb el resultat. El procediment s'ha completat correctament.
Aquest mètode és bastant efectiu i us permet transferir una presentació PPT a PDF sense pèrdua de qualitat ni de contingut.
També hi ha altres anàlegs de convertidors, aquest es beneficia de la facilitat d’ús i de la disponibilitat d’una versió gratuïta.
Mètode 2: Serveis en línia
Si l’opció de descarregar i instal·lar programari addicional no s’adapta per cap motiu, podeu utilitzar els convertidors en línia. Per exemple, considereu el convertidor estàndard.
Web del convertidor estàndard
L’ús d’aquest servei és molt senzill.
- A la part inferior podeu triar el format que es convertirà. Per a l’enllaç anterior, PowerPoint s’escollirà automàticament. Per cert, això inclou no només PPT, sinó també PPTX.
- Ara heu d’especificar el fitxer desitjat. Per fer-ho, feu clic al botó "Revisió".
- S'obrirà un navegador estàndard en el qual heu de trobar el fitxer que necessiteu.
- Després d'això, queda prémer el botó "Converteix".
- Comença el procés de conversió. Com que la transformació té lloc al servidor oficial del servei, la velocitat només depèn de la mida del fitxer. No té importància la potència de l’ordinador de l’usuari.
- Com a resultat, apareixerà una finestra que us permetrà descarregar el resultat a l’ordinador. Aquí podeu triar el camí d'estalvi estàndard de la manera estàndard o obrir-lo immediatament al programa adequat per revisar-lo i estalviar-lo.
Aquest mètode és perfecte per a aquells que treballen amb documents de dispositius pressupostaris i el poder, més precisament, la manca d’aquest, pot retardar el procés de conversió.
Mètode 3: funció pròpia
Si cap dels mètodes anteriors és adequat, podeu tornar a formatar el document amb els vostres propis recursos de PowerPoint.
- Per fer-ho, aneu a la pestanya "Fitxer".
- Al menú que s'obre, seleccioneu l’opció "Desa com ...".
S'obrirà el mode de desar. Per començar, el programa requerirà que especifiqueu l’àrea on es farà el desament.
- Després de seleccionar, hi haurà una finestra de navegador estàndard disponible per desar. Aquí heu de triar un altre tipus de fitxer a la part inferior: PDF.
- Després d'això, la part inferior de la finestra s'expandirà obrint funcions addicionals.
- A la dreta, podeu seleccionar el mode de compressió de documents. Primera opció "Estàndard" no comprimeix el resultat i la qualitat segueix sent l’original. Segon - "Mida mínima" - Redueix el pes a causa de la qualitat del document, que és adequat si necessiteu una transferència ràpida per Internet.
- Botó "Opcions" us permet introduir un menú de configuració especial.
Aquí podeu canviar el més ampli rang de paràmetres per convertir i desar.
- Després de prémer un botó "Desa" El procés de transferència de la presentació a un nou format començarà, després d’un nou document apareixerà a l’adreça indicada anteriorment.
Conclusió
Per separat, cal dir que la impressió de la presentació no sempre és bona només en PDF. A l’aplicació PowerPoint original, també podeu imprimir bé, fins i tot hi ha avantatges.
Vegeu també: Com imprimir una presentació de PowerPoint
Al final, no us oblideu que també podeu convertir un document PDF a altres formats de MS Office.
Vegeu també:
Com convertir un document PDF a Word
Com convertir el document Excel a PDF
