Imagineu-vos que esteu escrivint text en MS Word, ja heu escrit bastant, quan de sobte el programa es va penjar, va deixar de respondre i encara no us recordeu quan vau desar el document per última vegada. Saps això? Està d’acord, la situació no és la més agradable i l’única cosa que has de pensar en aquest moment és si el text romandrà.
Evidentment, si la paraula no respon, llavors no podràs desar el document, almenys en el moment en què es pengi el programa. Aquest problema és un d’aquests que s’adverteixen millor que els fixos quan ja s’ha produït. En qualsevol cas, haureu d’actuar d’acord amb les circumstàncies, i a continuació us indicarem per on començar per primera vegada si s’està produint una molèstia, així com com assegurar-vos-ho per endavant contra aquests problemes.
Nota: En alguns casos, quan intenteu tancar amb força un programa de Microsoft, se us pot demanar que deseu el contingut del document abans de tancar-lo. Si veieu aquesta finestra, deseu el fitxer. En aquest cas, ja no necessitareu tots els consells i recomanacions que s’indiquen a continuació.
Fer una captura de pantalla
Si MS Word es queda completament i irrevocable, no us ho aconsella de tancar el programa amb força "Gestor de tasques". La quantitat de text que heu escrit ha estat desada depenent dels paràmetres de desviament automàtic. Aquesta opció us permet establir l'interval de temps després del qual el document es desarà automàticament i això pot ser uns minuts o diverses desenes de minuts.
Més informació sobre la funció "Guarda automàticament" Parlarem una mica més tard, però ara com ara podrem guardar el text més "fresc" del document, és a dir, el que heu escrit abans que es pengi el programa.
Amb una probabilitat del 99,9%, la darrera peça de text que vau escriure es mostra a la finestra de la paraula penjada completament. El programa no respon, no hi ha cap possibilitat de desar el document, per tant, l'única cosa que es pot fer en aquesta situació és la captura de pantalla de la finestra amb el text.
Si no hi ha cap programa de captures de pantalla de tercers instal·lat al vostre ordinador, seguiu aquests passos:
1. Premeu la tecla PrintScreen, situada a la part superior del teclat immediatament després de les tecles de funció (F1 - F12).
2. Es pot tancar un document de Word mitjançant el gestor de tasques.
- Premeu el botó "CTRL + MAJÚS + ESC”;
- A la finestra que s'obre, cerqueu la paraula que, probablement, "no respondrà";
- Feu clic sobre ell i feu clic al botó. "Elimina la tasca"situat a la part inferior de la finestra "Gestor de tasques";
- Tanqueu la finestra.
3. Obriu qualsevol editor d'imatges (estàndard Paint està bé) i enganxeu la captura de pantalla, que encara es troba al porta-retalls. Feu clic per fer-ho "CTRL + V".
Lliçó: Tecles de teclat ràpid de Word
4. Si cal, editeu la imatge tallant elements innecessaris, deixant només el llenç amb text (el tauler de control i altres elements del programa es poden tallar).
Lliçó: Com es pot tallar una imatge a Word
5. Deseu la imatge en un dels formats proposats.
Si teniu algun programa de captures de pantalla instal·lat a l’ordinador, utilitzeu les seves combinacions de tecles per fer una instantània de la finestra de text de Word. La majoria d’aquests programes us permeten prendre una instantània d’una finestra independent (activa), que serà especialment convenient en el cas d’un programa penjat, ja que no hi haurà res de superflu a la imatge.
Converteix la captura de pantalla al text
Si hi ha poc text a la captura de pantalla que heu pres, podeu reimprimir-la manualment. Si hi ha pràcticament una pàgina de text, és molt millor, més convenient, i simplement serà més ràpid reconèixer aquest text i convertir-lo amb l'ajuda de programes especials. Un d’ells és ABBY FineReader, amb les capacitats que podeu trobar al nostre article.
ABBY FineReader: un programa per al reconeixement de text
Instal·leu el programa i executeu-lo. Per reconèixer el text de la captura de pantalla, utilitzeu les nostres instruccions:
Lliçó: Com es pot reconèixer el text a ABBY FineReader
Després que el programa reconegui el text, el podeu desar, copiar-lo i enganxar-lo a un document de MS Word que no respon, afegint-lo a la part del text que s'ha desat gràcies a la gravació automàtica.
Nota: Parlant d’afegir text a un document de Word que no va respondre, volem dir que ja heu tancat el programa i el va tornar a obrir i va desar la darrera versió del fitxer que s’ha proposat.
Configuració de la funció de desament automàtic
Com es va dir al principi del nostre article, quina part del text del document es conservarà amb precisió fins i tot després que es vegi obligat a tancar-lo, depèn dels paràmetres de desviament automàtic establerts al programa. Amb el document, que està congelat, no farà res, és clar, excepte el fet que us hàgim proposat anteriorment. No obstant això, per evitar tals situacions en el futur pot ser el següent:
1. Obriu el document de Word.
2. Aneu al menú "Fitxer" (o "MS Office" en versions antigues del programa).
3. Obriu la secció "Paràmetres".
4. A la finestra que s'obre, seleccioneu "Estalvi".
5. Marqueu la casella situada al costat de l'element. "Guarda automàticament tots" (si no està instal·lat allà), i també estableix el període de temps mínim (1 minut).
6. Si cal, especifiqueu el camí per desar automàticament els fitxers.
7. Feu clic al botó. "D'acord" per tancar la finestra "Paràmetres".
8. Ara el fitxer amb el qual treballareu es desarà automàticament després d'un període de temps determinat.
Si es tanca Word, es tancarà a la força o fins i tot amb l’aturada del sistema i, a la propera vegada que inicieu el programa, se us demanarà immediatament d’obrir l’última versió del document desada automàticament. En qualsevol cas, fins i tot si escriviu molt ràpidament, en un interval de minuts (mínim) no perdreu molt de text, sobretot perquè sempre podeu fer una captura de pantalla amb el text per tal de confiar-lo i, a continuació, reconèixer-lo.
Això és tot, ara ja saps què fer si la paraula està congelada i com es pot guardar el document gairebé completament, o fins i tot tot el text escrit. A més, a partir d’aquest article s’ha après a evitar situacions tan desagradables en el futur.
