Pràcticament tots els usuaris més o menys actius d’aquest programa saben que podeu crear taules en un processador de text usant Microsoft Word. Sí, tot aquí no és tan professionalment implementat com a Excel, però per a les necessitats quotidianes les capacitats d'un editor de text són més que suficients. Ja hem escrit molt sobre les funcions de treballar amb taules a Word i en aquest article examinarem un altre tema.
Lliçó: Com crear una taula a Word
Com es pot ordenar la taula alfabèticament? El més probable és que aquesta no sigui la pregunta més sol·licitada entre els usuaris de Microsoft, però no tothom sap la resposta. En aquest article descriurem com ordenar els continguts d’una taula alfabèticament, així com com ordenar-los en la seva columna separada.
Ordeneu les dades de la taula per ordre alfabètic
1. Seleccioneu la taula amb tot el seu contingut: per fer això, establiu el punter del cursor a la cantonada superior esquerra, espereu fins que aparegui el signe per moure la taula (
- Una petita creu, situada a la plaça, i clica sobre ella.
2. Feu clic a la pestanya "Disposició" (secció "Treballar amb taules") i feu clic al botó "Ordena"situat en un grup "Dades".
Nota: Abans de procedir a ordenar les dades de la taula, recomanem tallar o copiar a un altre lloc la informació continguda a la capçalera (primera fila). Això no només simplifica l’ordenació, sinó que també us permet guardar la capçalera de la taula en el seu lloc. Si la posició de la primera fila de la taula no és important per a vostè i també ha de ser ordenada alfabèticament, seleccioneu-la. També podeu seleccionar simplement una taula sense capçalera.
3. A la finestra que s'obre, seleccioneu les opcions d’ordenació de dades necessàries.
Si necessiteu ordenar les dades en relació amb la primera columna, a les seccions "Ordenar per", "Llavors per", "Llavors per" definiu "Columnes 1".
Si cada columna de la taula s'ha d'ordenar alfabèticament, independentment de les altres columnes, cal que ho feu:
- "Ordenar per" - "Columnes 1";
- "Llavors per" - "Columnes 2";
- "Llavors per" - "Columnes 3".
Nota: En el nostre exemple, ordenem alfabèticament només la primera columna.
En el cas de dades de text, com en el nostre exemple, els paràmetres "Tipus" i "Per" per a cada línia no s’ha de canviar ("Text" i "Paràgrafs", respectivament). En realitat, les dades numèriques en ordre alfabètic són simplement impossibles d'ordenar.
L'última columna del "Ordena de fet, és responsable del tipus d’ordenació:
- "Ascendent" - per ordre alfabètic (de "A" a "Z");
- "Descendent" - en ordre alfabètic invers (de "I" a "A").
4. Un cop establerts els valors necessaris, feu clic a "D'acord"per tancar la finestra i veure els canvis.
5. Les dades de la taula s'ordenaran alfabèticament.
No us oblideu de tornar la tapa al vostre lloc. Feu clic a la primera cel·la de la taula i feu clic a "CTRL + V" o botó "Enganxa" en un grup "Portapapers" (pestanya "Inici").
Lliçó: Com crear un encapçalament de taula automàtic a Word
Ordeneu una sola columna de la taula per ordre alfabètic
De vegades és necessari ordenar les dades en ordre alfabètic només des d’una columna de la taula. A més, això s'hauria de fer perquè la informació de totes les altres columnes romangui al seu lloc. Si es tracta només de la primera columna, podeu utilitzar el mètode anterior i fer-ho de la mateixa manera que en el nostre exemple. Si no és la primera columna, seguiu aquests passos:
1. Seleccioneu la columna de la taula que s’ordenarà alfabèticament.
2. A la pestanya "Disposició" en un grup d’eines "Dades" premeu el botó "Ordena".
3. A la finestra que s'obre a la secció "Primer per" seleccioneu el paràmetre de classificació inicial:
- dades d'una cel·la específica (en el nostre exemple, aquesta és la lletra "B");
- especifiqueu el número ordinal de la columna seleccionada;
- Repetiu la mateixa acció per a les seccions "Llavors".
Nota: Quin tipus d'ordenació escolliu (paràmetres "Ordenar per" i "Llavors per") depèn de les dades de les cel·les de la columna. En el nostre exemple, quan a les cel·les de la segona columna només s’indiquen les lletres per a l’ordenació alfabètica, és molt senzill especificar en totes les seccions "Columnes 2". Al mateix temps, no cal realitzar les manipulacions que es descriuen a continuació.
4. A la part inferior de la finestra, configureu el commutador de paràmetres "Llista" en la posició desitjada:
- "Barra de títol";
- "No hi ha cap barra de títol."
Nota: El primer paràmetre "atrau" per ordenar el títol, el segon: permet ordenar la columna sense tenir en compte el títol.
5. Feu clic al botó següent. "Opcions".
6. A la secció "Opcions d'ordenació" marqueu la casella Només columnes.
7. Tanqueu la finestra "Opcions d'ordenació" (Botó "OK"), assegureu-vos que el tipus d’ordenació s’ha establert davant de tots els elements. "Ascendent" (ordre alfabètic) o "Descendent" (ordre alfabètic invers).
8. Tanqueu la finestra fent clic a "D'acord".
La columna que heu seleccionat s’ordenarà alfabèticament.
Lliçó: Com numerar files a una taula de Word
Això és tot, ara saps com ordenar la taula de Word per ordre alfabètic.
