XML és un dels formats més comuns per emmagatzemar i compartir dades entre diferents aplicacions. Microsoft Excel funciona amb les dades, de manera que el problema de la conversió de fitxers des de l’estàndard XML als formats d’Excel és molt rellevant. Esbrineu com realitzar aquest procediment de diverses maneres.
Procés de conversió
Els fitxers XML s'escriuen en un llenguatge de marques especial amb alguna cosa similar a les pàgines web HTML. Per tant, aquests formats tenen una estructura similar. Al mateix temps, Excel és, en primer lloc, un programa que té diversos formats "natius". El més famós d’aquests són: Excel Workbook (XLSX) i Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). Descobrim les principals maneres de convertir fitxers XML en aquests formats.
Mètode 1: Funcionalitat integrada en Excel
Excel funciona bé amb fitxers XML. Pot obrir-los, canviar-los, crear-los, guardar-los. Per tant, la versió més senzilla de la tasca que teniu abans és obrir aquest objecte i desar-lo a través de la interfície de l'aplicació en forma de documents XLSX o XLS.
- Inicieu Excel. A la pestanya "Fitxer" seguir el tema "Obrir".
- S'ha activat la finestra per obrir documents. Aneu al directori on s'emmagatzema el document XML que necessitem, seleccioneu-lo i feu clic al botó "Obrir".
- Després d’obrir el document a través de la interfície d’Excel, torneu a anar a la pestanya "Fitxer".
- Si aneu a aquesta pestanya, feu clic a l’element "Desa com ...".
- S'obrirà una finestra que sembla que s’obrirà una finestra, però amb algunes diferències. Ara hem de guardar el fitxer. Utilitzant les eines de navegació, aneu al directori on s’emmagatzemarà el document convertit. Tot i que podeu deixar-lo a la carpeta actual. Al camp "Nom de fitxer" si ho desitgeu, podeu canviar-li el nom, però tampoc no és necessari. El camp principal de la nostra tasca és el següent camp: "Tipus de fitxer". Feu clic en aquest camp.
Des de les opcions proposades, seleccioneu el llibre de treball d’Excel o el llibre de treball d’Excel 97-2003. El primer és més recent, el segon ja està una mica obsolet.
- Un cop feta la selecció, feu clic al botó. "Desa".
Això completa el procediment per convertir el fitxer XML en format Excel a través de la interfície del programa.
Mètode 2: Importació de dades
El mètode anterior només és adequat per a fitxers XML amb l’estructura més senzilla. Les taules més complexes quan es converteixen d'aquesta manera es poden traduir incorrectament. Però hi ha una altra eina d’Excel integrada que us ajuda a importar correctament les dades. Es troba a "Menú per a desenvolupadors"que està desactivada per defecte. Per tant, primer cal activar-lo.
- Anar a la pestanya "Fitxer", feu clic a l’element "Opcions".
- A la finestra de paràmetres aneu a la subsecció Configuració de la cinta. A la part dreta de la finestra, marqueu la casella "Desenvolupador". Premeu el botó "D'acord". Ara s'activa la funció necessària i la pestanya corresponent apareix a la cinta.
- Aneu a la pestanya "Desenvolupador". A la cinta del bloc d’eines "XML" premeu el botó "Importar".
- S'obrirà la finestra d'importació. Aneu al directori on es troba el document desitjat. Seleccioneu-lo i feu clic al botó. "Importar".
- Podeu obrir un quadre de diàleg, que indica que el fitxer seleccionat no fa referència a l'esquema. Es proposarà crear un programa per al propi programa. En aquest cas, accepteu i feu clic al botó "D'acord".
- A continuació, s’obrirà el següent quadre de diàleg. Es proposa decidir obrir una taula al llibre actual o en un altre. Des que vam llançar el programa sense obrir el fitxer, podem deixar aquesta configuració predeterminada i continuar treballant amb el llibre actual. A més, s'ofereix la mateixa finestra per determinar les coordenades del full on s'importarà la taula. Podeu introduir l’adreça manualment, però és molt més fàcil i convenient fer clic a una cel·la d’un full que es convertirà en l’element superior esquerre de la taula. Després d’introduir l’adreça al quadre de diàleg, feu clic al botó "D'acord".
- Després d’aquests passos, la taula XML s’inserirà a la finestra del programa. Per guardar el fitxer en format Excel, feu clic a la icona en forma de disquet a la part superior esquerra de la finestra.
- S'obrirà una finestra de desament en la qual haureu de determinar el directori on s’emmagatzemarà el document. El format del fitxer aquesta vegada serà pre-instal·lat XLSX, però si ho desitgeu, podeu obrir el camp "Tipus de fitxer" i instal·leu un altre format d'Excel-XLS. Un cop establerts els paràmetres de desament, encara que en aquest cas es puguin deixar per defecte, feu clic al botó "Desa".
Per tant, la conversió en la direcció correcta per a nosaltres es farà amb la conversió de dades més correcta.
Mètode 3: convertidor en línia
Aquells usuaris que per algun motiu no tinguin un programa d’Excel instal·lat a l’ordinador, però que necessiten convertir urgentment un fitxer del format XML a EXCEL, poden utilitzar un dels molts serveis especialitzats en línia per a la conversió. Un dels llocs més convenient d’aquest tipus és Convertio.
Convertidor en línia Convertio
- Aneu a aquest recurs web amb qualsevol navegador. En ell, podeu triar 5 maneres de descarregar un fitxer convertible:
- Des del disc dur de l'ordinador;
- Des de l’emmagatzematge en línia de Dropbox;
- Des de l’emmagatzematge en línia de Google Drive;
- Sota l’enllaç des d’Internet.
Atès que en el nostre cas el document es col·loca a l’ordinador i, a continuació, feu clic al botó "De l’ordinador".
- S'inicia la finestra del document obert. Aneu al directori on es troba. Feu clic al fitxer i feu clic al botó. "Obrir".
També hi ha una opció alternativa per afegir un fitxer al servei. Per fer-ho, simplement arrossegueu-lo amb el ratolí des de l’Explorador de Windows.
- Com podeu veure, el fitxer s’ha afegit al servei i es troba a l’estat "Preparat". Ara hem de triar el format que necessitem per a la conversió. Feu clic a la finestra que hi ha al costat de la lletra "In". S'obrirà una llista de grups de fitxers. Trieu "Document". A continuació, s’obrirà una llista de formats. Trieu "XLS" o bé "XLSX".
- Després d’afegir el nom de l’extensió desitjada a la finestra, feu clic al botó vermell gran "Converteix". Després d'això, el document es convertirà i es podrà descarregar en aquest recurs.
Aquesta opció pot servir com una bona xarxa de seguretat en cas de no tenir accés a eines de reformatatge estàndard en aquesta àrea.
Com podeu veure, a Excel hi ha eines integrades que us permeten convertir un fitxer XML en un dels formats "natius" d'aquest programa. Les instàncies més simples es poden convertir fàcilment a través de la funció habitual "Guardar com ...". Per als documents amb una estructura més complexa, hi ha un procediment de conversió separat a través de la importació. Els usuaris que per alguna raó no poden utilitzar aquestes eines tenen l'oportunitat de realitzar la tasca mitjançant serveis en línia especialitzats per a la conversió de fitxers.
