La documentació de comptabilitat es distribueix principalment en formats Microsoft Office: XLS i XLSX. No obstant això, alguns sistemes emeten documents en forma de pàgines XML. Això no sempre és convenient, i moltes taules d'Excel són més properes i familiars. Per eliminar els inconvenients, els informes o les factures es poden convertir de XML a XLS. Com - llegiu a continuació.
Converteix XML a XLS
Val la pena assenyalar que la conversió d'aquests documents en una taula Excel no és una tasca fàcil: aquests formats són massa diferents. La pàgina XML és un text estructurat segons la sintaxi de l'idioma i la taula XLS és gairebé una base de dades completa. Tanmateix, amb l'ajuda de convertidors especials o de paquets d'oficina, aquesta conversió és possible.
Mètode 1: Convertidor XML avançat
Programa de conversió fàcil d’administrar. Distribuïda per una tarifa, però hi ha disponible una versió de prova. Hi ha un idioma rus.
Descarregueu el convertidor XML avançat
- Obriu el programa i, a continuació, utilitzeu "Fitxer"-"Visualitza XML".
- A la finestra "Explorer" aneu al directori amb el fitxer que voleu convertir, seleccioneu-lo i feu clic "Obrir".
- Quan es carrega el document, torneu a utilitzar el menú. "Fitxer", escollint aquest element del temps "Exporta la taula ...".
- Apareixeran els paràmetres de conversió de la interfície. Al menú desplegable "Tipus" seleccioneu l’element "xls".
A continuació, consulteu la configuració disponible a través d’aquesta interfície o deixeu-ho tot tal com és i feu clic "Converteix".
- Al final del procés de conversió, el fitxer acabat s’obrirà automàticament en un programa adequat (per exemple, Microsoft Excel).
Tingueu en compte la inscripció a la versió de demostració.
El programa no és dolent, però les limitacions de la versió demo i la dificultat de comprar la versió completa poden portar a molts a buscar una altra solució.
Mètode 2: Easy XML Converter
Una versió més avançada del programa per convertir pàgines XML en taules XLS. També hi ha una solució de pagament, manca la llengua russa.
Descarregueu el programari Easy XML Converter
- Obriu l’aplicació. A la part dreta de la finestra, cerqueu el botó "Nou" i feu-hi clic.
- S'obrirà la interfície. "Explorer"on necessiteu seleccionar el fitxer font. Aneu a la carpeta amb el document, seleccioneu-la i obriu-la fent clic al botó corresponent.
- S'iniciarà l’eina de conversió. Primer de tot, comproveu si es comproven les caselles de selecció amb el contingut del document que voleu convertir i, a continuació, feu clic al botó vermell intermitent. "Actualitza" a la part inferior esquerra.
- El següent pas és comprovar el format del fitxer de sortida: a la part inferior del paràgraf "Dades de sortida", s'ha de comprovar "Excel".
A continuació, assegureu-vos de fer clic al botó. "Configuració"situat a prop.
En la casella de selecció de la finestra petita "Excel 2003 (* xls)"a continuació, feu clic a "D'acord".
- Tornant a la interfície de conversió, feu clic al botó. "Converteix".
El programa us demanarà que seleccioneu una carpeta i el nom del document convertit. Feu això i feu clic a. "Desa".
- Fet: el fitxer convertit apareixerà a la carpeta seleccionada.
Aquest programa ja és més complicat i menys amigable per als principiants. Proporciona exactament la mateixa funcionalitat que el convertidor esmentat al Mètode 1 amb exactament les mateixes limitacions, tot i que Easy XML Converter té una interfície més moderna.
Mètode 3: LibreOffice
La popular suite d’oficina LibreOffice inclou el programari de full de càlcul, LibreOffice Calc, que ens ajudarà a resoldre la tasca de conversió.
- Obriu el LibreOffice Calc. Utilitzeu el menú "Fitxer"llavors "Obre ...".
- A la finestra "Explorer" aneu a la carpeta amb el vostre fitxer xml. Seleccioneu-lo amb un sol clic i feu clic a. "Obrir".
- Apareixerà una finestra d’importació de text.
Per desgràcia, aquest és el defecte principal de la conversió mitjançant LibreOffice Calc: les dades del document XML s’importen exclusivament en format de text i necessiten processament addicional. A la finestra que es mostra a la captura de pantalla, feu els canvis que necessiteu i feu clic a "D'acord". - El fitxer s’obrirà a l’àrea de treball de la finestra del programa.
Reutilitzar "Fitxer", ja trieu un element "Desa com ...".
- A la interfície d’enregistrament de documents de la llista desplegable "Tipus de fitxer" set "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
A continuació, canvieu el nom del fitxer com vulgueu i feu clic a "Desa".
- Apareixerà un avís sobre formats incompatibles. Premeu "Utilitzeu el format Microsoft Excel 97-2003".
- Una versió en format XLS apareixerà a la carpeta al costat del fitxer original, llesta per a la seva posterior manipulació.
A més de la versió de text de la transformació, aquest mètode no té pràcticament cap inconvenient: potser hi hagi problemes amb pàgines grans amb opcions d’ús de sintaxi inusuals
Mètode 4: Microsoft Excel
El més conegut dels programes per treballar amb dades tabulars, Excel de Microsoft (versions 2007 i més recents), també té la funcionalitat de resoldre el problema de convertir XML a XLS.
- Obre Excel. Seleccioneu "Obre altres llibres".
Llavors, de manera seqüencial - "Ordinador" i "Navega".
- Al "Explorer" accediu a la ubicació del document per a la conversió. Ressalteu-lo i feu clic a "Obrir".
- A la finestra de configuració de pantalla petita, assegureu-vos que l’element està actiu. Taula XML i feu clic a "D'acord".
- Quan s'obri la pàgina a l’espai de treball de Microsoft Excel, utilitzeu la pestanya "Fitxer".
En ell, seleccioneu "Desa com ..."llavors el document "Revisió"en què es troba la carpeta adequada per a l'estalvi.
- A la interfície de la llista de desament "Tipus de fitxer" seleccioneu "Llibre de treball d'Excel 97-2003 (* .xls)".
A continuació, canvieu el nom del fitxer si voleu i feu clic a "Desa". - Fet: el document obert a l'espai de treball rebrà el format XLS i el propi fitxer apareixerà al directori seleccionat prèviament, llest per a processament posterior.
Excel només té un inconvenient: es distribueix com a part del paquet Microsoft Office per una tarifa.
Més informació: Convertir fitxers XML a formats Excel
En resum, observem que la transformació completa de les pàgines XML en taules XLS és impossible a causa de les diferències fonamentals entre els formats. Cadascuna d’aquestes solucions serà d’alguna manera un compromís. Fins i tot els serveis en línia no ajudaran, malgrat la seva simplicitat, aquestes solucions solen ser pitjor que el programari individual.
