No és cap secret que Microsoft Excel sigui l’aplicació més funcional i còmoda per treballar amb taules. Per descomptat, les taules són molt més fàcils de fer a Excel que en un Word destinat a altres fins. Però, de vegades, la taula feta en aquest editor tabular ha de ser transferida a un document de text. Descobrim com transferir una taula de Microsoft Excel a Word.
Còpia fàcil
La manera més fàcil de transferir una taula d'un programa de Microsoft a una altra és simplement copiar-la i enganxar-la.
Per tant, obriu la taula a Microsoft Excel i seleccioneu-la completament. Després, anomenem el menú contextual amb el botó dret del ratolí i seleccioneu l’element "Copiar". També podeu prémer un botó de la cinta amb el mateix nom. També podeu escriure la drecera de teclat Ctrl + C al teclat.
Després de copiar la taula, obriu el programa Microsoft Word. Això pot ser un document completament buit o un document amb text que ja s'ha escrit quan cal inserir la taula. Seleccioneu un lloc per inserir, feu clic amb el botó dret sobre el lloc on inserirem la taula. Al menú contextual que apareix, seleccioneu l’element a les opcions d'inserció "Desa la formatació original". Però, igual que amb la còpia, la inserció es pot fer fent clic al botó corresponent de la cinta. Aquest botó té el nom de "Enganxar" i es troba al principi de la cinta. A més, hi ha una manera d’inserir una taula des del porta-retalls, simplement escrivint la drecera de teclat Ctrl + V, o fins i tot millor - Maj + Insereix.
El desavantatge d’aquest mètode és que si la taula és massa àmplia, és possible que no quedi dins dels límits del full. Per tant, aquest mètode només és adequat per a taules adequades. Al mateix temps, aquesta opció és bona, ja que podeu continuar editant lliurement la taula tal com vulgueu i fer-hi canvis, fins i tot després d'introduir-la en un document de Vordovian.
Copiar amb pasta especial
Una altra manera de transferir una taula de Microsoft Excel a Word és utilitzar una inserció especial.
Obriu la taula de Microsoft Excel i copieu-la en una de les maneres especificades a l’opció de transferència anterior: a través del menú contextual, mitjançant un botó de la cinta o prement la combinació de tecles del teclat Ctrl + C.
A continuació, obriu el document de Word a Microsoft Word. Trieu un lloc on necessiteu inserir una taula. A continuació, feu clic a la icona de la llista desplegable sota el botó "Enganxa" de la cinta. Al menú desplegable, seleccioneu "Enganxa especial".
S'obrirà la finestra d'inserció especial. Reordenant el canvi a la posició "Enllaç" i de les opcions d'inserció suggerides, seleccioneu l'element "Full de Microsoft Excel (objecte)". Feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, la taula s'insereix al document de Microsoft Word com a imatge. Aquest mètode és bo perquè fins i tot si la taula és àmplia, es redueix a la mida de la pàgina. El desavantatge d’aquest mètode és que a Word no es pot editar la taula, ja que s’insereix com a imatge.
Inseriu des del fitxer
El tercer mètode no proporciona l'obertura d'un fitxer a Microsoft Excel. Executeu immediatament Word. En primer lloc, cal anar a la pestanya "Insereix". A la cinta del bloc d’eines "Text", feu clic al botó "Object".
S'obrirà la finestra "Insereix objecte". Aneu a la pestanya "Crea des del fitxer" i feu clic al botó "Navega".
S'obrirà una finestra on necessitareu trobar el fitxer en format Excel, la taula des de la qual voleu inserir. Després de trobar el fitxer, feu clic sobre ell i feu clic al botó "Insereix".
Després, torna a la finestra "Insereix objecte". Com podeu veure, l’adreça del fitxer desitjat ja apareix en el formulari adequat. Només cal que feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, la taula es mostra en un document de Microsoft Word.
Però cal tenir en compte que, com en el cas anterior, la taula s'insereix com a imatge. A més, a diferència de les opcions anteriors, s’insereix completament tot el contingut del fitxer. No hi ha cap possibilitat de seleccionar una taula o un interval específic. Per tant, si hi ha alguna cosa al fitxer d'Excel que no sigui la taula que no voleu veure després de transferir-la al format de Word, heu de corregir o suprimir aquests elements de Microsoft Excel abans de convertir la taula.
Hem parlat de diverses maneres de transferir una taula d’un fitxer d’Excel a un document de Word. Com podeu veure, hi ha moltes maneres diferents, encara que no totes són útils, mentre que altres tenen un abast limitat. Per tant, abans de triar una opció específica, cal que decidiu el que necessiteu la taula transferida, tant si voleu editar-la ja a Word i altres matisos. Si només voleu imprimir un document amb una taula inserida, llavors una inserció com a imatge encaixarà perfectament. Però, si teniu previst canviar les dades de la taula ja al document de Word, en aquest cas, definitivament haureu de transferir la taula en forma editable.
