Com escriure una fórmula en Excel? Formació Les fórmules més necessàries

Bona tarda

Hi havia una vegada, escriure una fórmula a Excel per a mi era una cosa increïble per a mi. I fins i tot malgrat que sovint havia de treballar en aquest programa, no vaig fer res més que text ...

Com a resultat, la majoria de les fórmules no són gens complicades i és fàcil treballar amb elles, fins i tot per a un usuari d’ordinador novell. A l’article, només voldria revelar les fórmules més necessàries, amb les quals s’ha de treballar sovint ...

I així, comencem ...

1. Operacions bàsiques i conceptes bàsics. Formació en Excel.

Totes les accions de l’article es mostraran a la versió 2007 d’Excel.

Després de començar el programa Excel, apareixerà una finestra amb moltes cel·les: la nostra taula. La característica principal del programa és que pot llegir (com a calculadora) les fórmules que escriviu. Per cert, podeu afegir una fórmula a cada cel·la.

La fórmula ha de començar amb el signe "=". Aquest és un requisit previ. A continuació, escriviu el que necessiteu calcular: per exemple, "= 2 + 3" (sense pressupostos) i premeu Intro: per tant, veureu que el resultat apareix a la cel·la "5". Vegeu la captura de pantalla a continuació.

És important! Tot i que el número "5" està escrit a la cel·la A1, es calcula mitjançant la fórmula ("= 2 + 3"). Si a la següent cel·la escriviu "5" amb el text, llavors, quan passeu el cursor sobre aquesta cel·la, a l’editor de la fórmula (la línia anterior, Fx) - veureu un número primer "5".

Ara imagineu que en una cel·la podeu escriure no només el valor de 2 + 3, sinó els números de les cel·les els valors que voleu afegir. Suposem que "= B2 + C2".

Naturalment, hi hauria d'haver alguns números a B2 i C2, en cas contrari, Excel ens mostrarà a la cel·la A1 un resultat igual a 0.

I una nota més important ...

Quan copieu una cel·la en la qual hi ha una fórmula, per exemple, A1 i la enganxeu a una altra cel·la, no es copia el valor "5", sinó la fórmula mateixa.

A més, la fórmula canviarà directament: si A1 es copia a A2 - llavors la fórmula de la cel·la A2 serà igual a "= B3 + C3". Excel canvia automàticament la pròpia fórmula: si A1 = B2 + C2, llavors és lògic que A2 = B3 + C3 (tots els números augmentin de 1).

El resultat, per cert, és A2 = 0, ja que les cel·les B3 i C3 no estan configurades i, per tant, igual a 0.

D'aquesta manera, podeu escriure una fórmula una vegada i copiar-la a totes les cel·les de la columna desitjada. El mateix Excel es calcularà a cada fila de la vostra taula.

Si no voleu que B2 i C2 canviïn quan copieu i sempre estiguin connectats a aquestes cel·les, només heu d'afegir-hi la icona "$". Un exemple a continuació.

Per tant, allà on copieu la cel·la A1, sempre farà referència a les cel·les enllaçades.

2. Addició de valors a les cadenes (fórmula SUM i SUMMESLIMN)

Per descomptat, podeu afegir cada cel·la fent la fórmula A1 + A2 + A3, etc. Però per no patir tant, a Excel hi ha una fórmula especial que sumarà tots els valors de les cel·les que seleccioneu.

Prengui un exemple senzill. Hi ha diversos articles en estoc i sabem quant és de cada article en kg. està en estoc. Intentarem calcular quant en kg. càrrega en estoc.

Per fer-ho, aneu a la cel·la on es mostrarà el resultat i escriviu la fórmula: "= SUM (C2: C5)". Vegeu la captura de pantalla a continuació.

Com a resultat, es resumiran totes les cel·les de l’interval seleccionat i veureu el resultat.

2.1. Addició amb condició (amb condicions)

Ara imagineu que tenim certes condicions, és a dir, no cal afegir tots els valors a les cel·les (Kg, en estoc), sinó només aquells definits, per exemple, amb un preu (1 kg.) inferior a 100.

Per això hi ha una fórmula meravellosa "SUMMESLIMN"Immediatament un exemple i després una explicació de cada símbol de la fórmula.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")on:

C2: C5 - Aquesta columna (aquestes cel·les), que s’afegirà;

B2: B5 - la columna on es comprovarà la condició (és a dir, el preu, per exemple, inferior a 100);

"<100" - la pròpia condició, tingueu en compte que la condició s'escriu entre cometes.

No hi ha res complicat en aquesta fórmula, el principal és observar la proporcionalitat: C2: C5; B2: B5 és correcte; C2: C6; B2: B5 està malament. És a dir l’abast de l’abast i l’àmbit de condició han de ser proporcionals, en cas contrari la fórmula retornarà un error.

És important! Pot haver-hi moltes condicions per a l'import, és a dir, No podeu comprovar la primera columna, sinó 10 alhora, especificant un conjunt de condicions.

3. Comptar el nombre de files que compleixen les condicions (la fórmula COUNTIFSLIMN)

Una tasca bastant freqüent és calcular no la suma dels valors de les cèl·lules, sinó el nombre d'aquestes cèl·lules que compleixen determinades condicions. De vegades, moltes condicions.

I així ... comencem.

En el mateix exemple, intentarem calcular la quantitat del nom del producte amb un preu superior a 90 (si ho mireu, podeu dir que hi ha dos productes: mandarines i taronges).

Per comptar les mercaderies a la cel·la desitjada, vam escriure la següent fórmula (vegeu més amunt):

= PAÍS (B2: B5; "> 90")on:

B2: B5 - el rang sobre el qual es comprovarà segons la condició que establim;

">90" - la condició mateixa està entre cometes.

Ara intentarem complicar una mica el nostre exemple i afegirem una factura segons una condició més: amb un preu superior a 90 +, la quantitat en estoc serà inferior a 20 kg.

La fórmula pren la forma:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Aquí tot queda igual, excepte una altra condició (C2: C6; "<20"). Per cert, hi pot haver moltes condicions!

Està clar que per a una taula tan petita, ningú no escriurà aquestes fórmules, sinó per a una taula de diversos centenars de files: aquesta és una altra qüestió completament. Per exemple, aquesta taula és més que clara.

4. Cerca i substitució de valors d'una taula a una altra (fórmula CDF)

Imagineu-vos que ens ha arribat una nova taula, amb noves etiquetes de preus per a productes. Bé, si els noms de 10-20 - i es pot "oblidar" manualment a tots. I si hi ha centenars de noms? Molt més ràpid si l’Excel va trobar independentment els noms d’una combinació d’una taula a l’altra, i després va copiar les noves etiquetes de preus a la nostra taula anterior.

Per a aquesta tasca, s’utilitza la fórmula Vpr. Al mateix temps, ell mateix "sàviament" amb les fórmules lògiques "SI" encara no havia complert aquesta meravellosa cosa!

I així, comencem ...

Aquí teniu el nostre exemple + nova taula amb etiquetes de preus. Ara hem de substituir automàticament les noves etiquetes de preus de la nova taula a l’antiga (les noves etiquetes de preus són de color vermell).

Poseu el cursor a la cel·la B2 - és a dir, a la primera cel·la on necessitem canviar l’etiqueta de preu automàticament. A continuació, escrivim la fórmula com a la captura de pantalla de sota (després de la captura de pantalla hi haurà una explicació detallada per a això).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)on

A2 - el valor que anem a buscar per obtenir un nou preu. En el nostre cas, busquem la paraula "pomes" a la nova taula.

$ D $ 2: $ E $ 5 - Seleccionem completament la nostra nova taula (D2: E5, la selecció passa de la diagonal superior esquerra a la inferior dreta), és a dir, on es realitzarà la cerca. El signe "$" en aquesta fórmula és necessari per tal que quan copieu aquesta fórmula a altres cel·les - D2: E5 no canvia!

És important! La cerca de la paraula "pomes" només es durà a terme a la primera columna de la taula seleccionada; en aquest exemple, les "pomes" es buscaran a la columna D.

2 - Quan es troba la paraula "pomes", cal saber de quina columna de la taula seleccionada (D2: E5) es copia el valor desitjat. En el nostre exemple, copieu des de la columna 2 (E) a la primera columna (D) hem cercat. Si la taula seleccionada per a la cerca constarà de 10 columnes, la primera columna es cercarà i de 2 a 10 columnes: podeu seleccionar el número a copiar.

A fórmula = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) valors nous substituïts per altres noms de productes: només cal que els copieu a altres cel·les de la columna amb etiquetes de preus del producte (en el nostre exemple, copieu a cel·les B3: B5). La fórmula cercarà i copiarà automàticament el valor de la columna de la nova taula que necessiteu.

5. Conclusió

En aquest article, vam examinar les bases del treball amb Excel des de com començar a escriure fórmules. Van donar exemples de les fórmules més habituals amb les quals sovint treballen amb la majoria dels que treballen a Excel.

Espero que els exemples analitzats siguin útils per a algú i ajudin a accelerar el seu treball. Experiments amb èxit!

PS

I quines fórmules utilitzeu, és possible simplificar d'alguna manera les fórmules donades a l'article? Per exemple, en ordinadors febles, quan alguns valors canvien en taules grans, on els càlculs es realitzen automàticament, l’ordinador es congela durant un parell de segons, recalculant i mostrant nous resultats ...