No totes les presentacions poden fer-se sense una taula. Especialment si es tracta d'una demostració informativa, que mostra diverses estadístiques o indicadors en diversos sectors. PowerPoint admet diverses maneres de crear aquests elements.
Vegeu també: Com inserir una taula de MS Word en una presentació
Mètode 1: Incrustació a l'àrea de text
El format més fàcil per crear una taula a la nova diapositiva.
- Cal crear una nova combinació de diapositives "Ctrl"+"M".
- A la zona del text principal, per defecte, es mostraran 6 icones per inserir diversos elements. El primer estàndard només és inserir una taula.
- Només cal fer clic a aquesta icona. Apareixerà una finestra separada on podeu establir els paràmetres necessaris per al component que es crea: el nombre de files i columnes. Després de prémer un botó "D'acord" es crearà un element amb els paràmetres especificats en lloc de l'àrea d’entrada de text.
El mètode és bastant senzill i versàtil. Un altre problema és que després de manipular l'àrea per al text, les icones poden desaparèixer i no tornar mai. A més, no podem dir que aquest enfocament elimini l'àrea per al text i haurà de crear-lo d’altres maneres.
Mètode 2: Creació visual
Hi ha una manera simplificada de crear taules, de manera que l’usuari realitzarà petites tauletes amb una mida màxima de 10 per 8.
- Per fer-ho, aneu a la pestanya "Insereix" a la capçalera del programa. Aquí hi ha un botó a l’esquerra "Taula". Fent clic sobre ell s'obrirà un menú especial amb possibles mètodes de creació.
- El més important és veure un camp de 10 per 8 quadrats, on l’usuari pot seleccionar un signe futur. Quan passeu per sobre de les cel·les de la cantonada superior esquerra. Per tant, l'usuari ha de triar la mida de l'objecte que vol crear, per exemple, 3 quadrats de 4 crearan una matriu de mides adequades.
- Després de fer clic en aquest camp, quan es selecciona la mida requerida, es crearà el component necessari del tipus corresponent. Si cal, les columnes o les files es poden ampliar o reduir fàcilment.
L’opció és extremadament senzilla i bona, però només és adequada per crear petits taulers tabulars.
Mètode 3: mètode clàssic
La forma clàssica de passar d’una versió de PowerPoint a una altra al llarg dels anys.
- Tot seguit a la pestanya "Insereix" heu de triar "Taula". Aquí heu de fer clic a l’opció "Insereix una taula".
- S'obrirà una finestra estàndard on cal especificar el nombre de files i columnes per al component futur de la taula.
- Després de prémer un botó "D'acord" Es crearà un objecte amb els paràmetres especificats.
La millor opció si necessiteu crear una taula normal de qualsevol mida. Els propis objectes de la diapositiva no pateixen això.
Mètode 4: enganxeu d’Excel
Si hi ha una taula creada al Microsoft Excel, també es pot transferir a la diapositiva de presentació.
- Per fer-ho, heu de seleccionar l’element desitjat a Excel i copiar-lo. A continuació, inseriu simplement la presentació de la diapositiva desitjada. Això es pot fer com a combinació. "Ctrl"+"V", i pel botó dret.
- Val la pena assenyalar que, en el segon cas, l’usuari no veurà la versió estàndard. Enganxa al menú emergent. A les noves versions, hi ha diverses opcions d’inserció, que no són útils. Només calen tres opcions.
- "Utilitza estils del fragment final" - la primera icona de l'esquerra. Insereix la taula, optimitzant PowerPoint, però conservant el format inicial inicial. Aproximadament parlant, d’aspecte, aquesta inserció serà el més propera possible a la forma original.
- "Incrustar" - la tercera opció a l’esquerra. Aquest mètode posarà la font aquí, conservant només la mida de les cel·les i el text en elles. Es restablirà l’estil de la vora i el fons (el fons serà transparent). En aquesta realització, podeu reconfigurar fàcilment la taula segons sigui necessari. També aquest mètode permet evitar variants negatives de distorsions de format.
- "Dibuix" - la quarta opció a l'esquerra. Insereix una taula com la versió anterior, però en format d'imatge. Aquest mètode no és susceptible de seguir formatant i canviant l’aparença, però la versió original és més fàcil de canviar de mida i incrustar-la a la diapositiva entre els altres elements.
A més, res no impedeix inserir una taula amb Microsoft Excel.
La ruta és antiga - pestanya "Insereix"llavors "Taula". Això requerirà l’últim element: Full de càlcul Excel.
Després de seleccionar aquesta opció, la matriu estàndard de Excel 2 s'afegirà a 2. Es pot ampliar, canviar la mida i així successivament. Quan es completin els processos d'edició de les dimensions i el format intern, l'editor d'Excel es tanca i l'objecte assumeix la forma definida per l'estil de formatació de la presentació. Només es mantindran text, mida i altres funcions. Aquest mètode és útil per a aquells que estan més acostumats a crear taules en Excel.
És important assenyalar que amb aquest últim mètode, el sistema pot donar un error si l’usuari intenta crear una taula d’aquesta manera quan l’Open d’Excel és obert. Si això passa, només cal que tanqueu el programa que interfereixi i torneu-ho a provar.
Mètode 5: Crear a mà
No sempre és possible superar només les eines de creació estàndard. També es poden requerir tipus complexos de taules. Només es pot dibuixar a tu mateix.
- Haureu d’obrir el botó "Taula" a la pestanya "Insereix" i trieu una opció aquí "Dibuixa una taula".
- Posteriorment, se li oferirà a l'usuari una eina per dibuixar una zona rectangular a la diapositiva. Un cop s’ha dibuixat la mida de l’objecte requerit, s’obriran les vores exteriors del marc. A partir d'ara, es pot dibuixar qualsevol cosa utilitzant les funcions adequades.
- Com a regla general, en aquest cas s'obrirà "Constructor". A continuació es parlarà més d’ell. Amb l'ajuda d'aquesta secció es crearà l'objecte necessari.
Aquest mètode és bastant complicat, ja que no sempre és possible dibuixar ràpidament la taula desitjada. Tanmateix, amb el nivell adequat d’habilitat i experiència, la creació manual us permet crear absolutament qualsevol tipus i format.
Dissenyador de taules
La pestanya oculta bàsica de la capçalera, que apareix en triar una taula de qualsevol tipus, fins i tot la norma, encara que manual.
Aquí podeu ressaltar les següents àrees i elements importants.
- "Opcions d'estil de taula" us permeten marcar seccions específiques, per exemple, una cadena de totals, encapçalaments, etc. També li permet assignar un estil visual únic a departaments específics.
- "Estils de taula" tenir dues seccions. El primer ofereix una selecció de diversos dissenys bàsics establerts per a aquests elements. L'elecció aquí és bastant gran, poques vegades quan cal inventar alguna cosa nova.
- La segona part és l'àrea de format manual, que us permet personalitzar efectes externs addicionals, així com les cel·les de farciment de colors.
- "Estils de WordArt" li permeten afegir inscripcions especials en format d'imatge amb un disseny i un aspecte únics. En taules professionals gairebé mai utilitzades.
- "Dibuixa les fronteres" - un editor separat que us permet afegir noves cel·les manualment, ampliar els límits, etc.
Disseny
Tot l'anterior proporciona una àmplia gamma de funcionalitats per personalitzar l'aspecte. Quant al contingut específic, heu d’anar a la pestanya següent: "Disposició".
- Les tres primeres àrees poden unir-se condicionalment, ja que generalment estan destinades a ampliar la mida del component, crear noves files, columnes, etc. Aquí podeu treballar amb cel·les i taules en general.
- La següent secció és "Mida de la cel·la" - Us permet formatar les dimensions de cada cel·la individual, creant elements addicionals de la mida desitjada.
- "Alineació" i "Taula de mida" Ofereix oportunitats d’optimització: per exemple, podeu incloure totes les cel·les que sobresurten fora de les vores exteriors, alinear les vores, establir alguns paràmetres per al text dins, etc. "Arrangement" també ofereix la possibilitat de reorganitzar certs elements de la taula en relació amb altres components de la diapositiva. Per exemple, podeu moure aquest component a la vora davantera.
Com a resultat, utilitzant totes aquestes funcions, l'usuari és capaç de crear una taula de qualsevol grau de complexitat per a diversos propòsits.
Consells de treball
- Hauríeu de saber que no es recomana aplicar animacions a les taules de PowerPoint. Pot distorsionar-los i, a més, simplement no sembla molt bonic. Es pot fer una excepció només per als casos d’efectes simples d’entrada, sortida o selecció.
- Tampoc es recomana fer taules voluminoses amb una gran quantitat de dades. Per si mateix, excepte quan sigui necessari. Cal recordar que, en la seva major part, la presentació no és un portador d’informació, sinó que només pretén demostrar alguna cosa per sobre del discurs de l’orador.
- Igual que en altres casos, també s'apliquen les regles bàsiques per al registre. No hauria d’haver-hi un "arc de Sant Martí" en el disseny - els colors de les diferents cel·les, files i columnes s’han de combinar perfectament entre si, no tallar els ulls. El millor és utilitzar els estils de disseny especificats.
En resum, val la pena dir que en Microsoft Office sempre hi haurà un arsenal complet de diverses funcions per a qualsevol cosa. El mateix passa amb les taules de PowerPoint. Tot i que en la majoria dels casos les varietats estàndard són suficients per ajustar l'amplada de files i columnes, sovint és necessari recórrer a la creació d'objectes complexos. I aquí es pot fer sense cap problema.
