Microsoft Word és el processador de text més popular, un dels principals components de MS Office, reconegut com a estàndard generalment acceptat al món dels productes d'oficina. Aquest és un programa multifuncional, sense el qual no és possible presentar treballs amb el text, les possibilitats i funcions de les quals no es poden contenir en un article, però, les preguntes més urgents no es poden deixar sense respostes.
Per tant, una de les tasques més habituals que els usuaris poden trobar són la necessitat de Word per numerar les pàgines. De fet, tot el que facis en aquest programa, ja sigui escrivint un assaig, un text o una tesi, un informe, un llibre o un text gran i normal, gairebé sempre és necessari numerar les pàgines. A més, fins i tot en aquells casos en què realment no ho necessiteu i ningú ho necessita, en el futur serà molt difícil treballar amb aquests fulls.
Imagineu-vos que heu decidit imprimir aquest document en una impressora: si no la fixeu de manera instantània o no la cosireu, com es buscarà la pàgina necessària? Si hi ha com a màxim 10 pàgines d’aquest tipus, certament no és un problema, però si hi ha diverses desenes, centenars? Quant de temps dediqueu a ordenar-los en cas de qualsevol cosa? A continuació, es parlarà de com numerar pàgines en Word mitjançant l’exemple de la versió 2016, però també es poden numerar pàgines de Word 2010, igual que en qualsevol altra versió del producte, de la mateixa manera: els passos poden diferir visualment, però no temàticament.
Com es pot numerar totes les pàgines en MS Word?
1. Obriu el document que voleu numerar (o buit, amb el qual només voleu treballar), aneu a la pestanya "Insereix".
2. Al submenú "Peus de pàgina" troba l’article "Número de pàgina".
3. Fent clic damunt d’ella, podeu seleccionar el tipus de numeració (l’ordenació dels números a la pàgina).
4. Després de seleccionar el tipus de numeració adequat, ha de ser aprovat: per fer-ho, feu clic a "Tanca el peu de la finestra".
5. Ara les pàgines estan numerades i el número es troba al lloc corresponent al tipus que escolliu.
Com numerar totes les pàgines de Word, excepte la pàgina de títol?
La majoria de documents de text que necessiten ser pàgines numerades tenen una pàgina de títol. Això succeeix en assajos, diplomes, informes, etc. La primera pàgina, en aquest cas, actua com una mena de coberta sobre la qual s'indica el nom de l'autor, el nom, el nom del cap o el professor. Per tant, per numerar la pàgina de títol no només no és necessari, sinó que també no es recomana. Per cert, moltes persones utilitzen el corrector per a això, simplement brillant sobre la figura, però definitivament no és el nostre mètode.
Per tant, per excloure la numeració de la pàgina de títol, feu clic al botó esquerre del ratolí dues vegades al número d’aquesta pàgina (hauria de ser el primer).
Al menú que s’obre a la part superior, trobeu la secció "Opcions"i en ell posem una marca d’entrada davant l’article "Peu de pàgina especial per a aquesta pàgina".
El número des de la primera pàgina desapareixerà i la pàgina al número 2 es convertirà ara en 1. Ara podeu elaborar la pàgina de portada que us sembli convenient, ja que és necessari o d'acord amb el que s’exigeix.
Com afegir la numeració de pàgines des de Y?
De vegades, al costat del número de pàgina actual, voleu especificar el nombre total d’aquests al document. Per fer-ho a Word, seguiu les instruccions següents:
1. Feu clic al botó "Número de pàgina" situat a la pestanya. "Insereix".
2. Al menú ampliat, seleccioneu el lloc on s'ha de localitzar aquest número a cada pàgina.
Nota: En triar "Ubicació actual", el número de pàgina es col·locarà en el lloc on es troba el cursor al document.
3. Al submenú de l’element que heu seleccionat, trobeu l’element "Pàgina X de Y"seleccioneu l’opció de numeració requerida.
4. Per canviar l'estil de numeració, a la pestanya "Dissenyador"situat a la pestanya principal "Treballar amb peus"trobar i fer clic "Número de pàgina"on al menú ampliat heu de seleccionar "Format de número de pàgina".
5. Després de seleccionar l'estil desitjat, feu clic a "D'acord".
6. Tanqueu la finestra amb encapçalaments i peus de pàgina fent clic al botó extrem del tauler de control.
7. La pàgina es numerarà en el format i l'estil que vulgueu.
Com afegir números de pàgina parells i imparells?
Els números de pàgines imparells es poden afegir al peu dret i, fins i tot, a la part inferior esquerra. Per fer-ho a Word, feu el següent:
1. Feu clic a la pàgina impar. Pot ser que sigui la primera pàgina del document que vulgueu numerar.
2. En un grup "Peus de pàgina"que es troba a la pestanya "Dissenyador"premeu el botó "Peu de pàgina".
3. Al menú ampliat, trobareu llistes d’opcions de format "Incorporat"i seleccioneu "Aspecte (pàgina impar)".
4. A la pestanya "Dissenyador" ("Treballar amb peus") marqueu la casella situada al costat de l’element "Encapçalaments i peus de pàgina diferents per a pàgines parells i imparells".
Consell: Si voleu excloure la numeració de la primera pàgina (títol) del document, a la pestanya "Dissenyador" heu de marcar la casella situada al costat de "Peu de pàgina de primera pàgina especial".
5. A la pestanya "Dissenyador" premeu el botó "Endavant" - Això mourà el cursor al peu de pàgina per a pàgines parells.
6. Feu clic a "Peu de pàgina"situat a la mateixa pestanya "Dissenyador".
7. A la llista desplegada, cerqueu i seleccioneu "Aspecte (pàgina parell)".
Com es fa la numeració de les diferents seccions?
En els documents grans, sovint és necessari establir numeracions diferents per a les pàgines de diferents seccions. Per exemple, no hauria d’haver-hi un número a la pàgina del títol (primer); les pàgines amb un contingut han de ser numerades en números romans (I, II, III ... ), i el text principal del document s'ha de numerar en números aràbics (1, 2, 3… ). Com fer la numeració de diferents formats a les pàgines de diferents tipus a Word, es descriu a continuació.
1. Primer heu de mostrar els caràcters ocults, per fer-ho, heu de fer clic al botó corresponent del tauler de control de la pestanya "Inici". Per això, serà possible veure els salts de seccions, però en aquesta etapa només hem d’afegir-los.
2. Desplaceu-vos per la roda del ratolí o utilitzeu el botó lliscant situat a la part dreta de la finestra del programa, desplaceu-vos fins a la primera pàgina (títol).
3. A la pestanya "Disposició" premeu el botó "Breaks"vés al tema "Pauses de secció" i seleccioneu "Pàgina següent".
4. Això farà que la pàgina de títol sigui la primera de les seccions, la resta del document es convertirà en la secció 2.
5. Ara baixeu fins al final de la primera pàgina de la secció 2 (en el nostre cas s’utilitzarà per a la taula de continguts). Feu doble clic a la part inferior de la pàgina per obrir el mode de capçalera i peu de pàgina. Apareixerà un enllaç al full. "Com a la secció anterior" - Aquesta és la connexió que hem de eliminar.
6. Abans d'assegurar-vos que el cursor del ratolí està situat al peu de pàgina, a la pestanya "Dissenyador" (secció "Treballar amb peus") on voleu triar "Com a la secció anterior". Aquesta acció trencarà l’enllaç entre la secció de títol (1) i la taula de continguts (2).
7. Desplaceu-vos cap avall per l'última pàgina de la taula de continguts (Secció 2).
8. Feu clic al botó. "Breaks"situat a la pestanya "Disposició" i sota el tema "Pauses de secció" seleccioneu "Pàgina següent". La secció 3 apareix al document.
9. Després d'haver configurat el cursor del ratolí al peu de pàgina, aneu a la pestanya "Dissenyador"on heu de triar de nou "Com a la secció anterior". Aquesta acció trencarà l’enllaç entre les seccions 2 i 3.
10. Feu clic a qualsevol lloc de la secció 2 (taula de continguts) per tancar el mode de capçalera i peu de pàgina (o feu clic al botó al tauler de control de Word), aneu a la pestanya "Insereix"a continuació, mireu cap amunt i feu clic "Número de pàgina"on al menú ampliat seleccioneu "A la part inferior de la pàgina". A la llista que apareix, seleccioneu "Número simple 2".
11. Obrir la pestanya "Dissenyador"feu clic "Número de pàgina" a continuació, seleccioneu el menú ampliat "Format de número de pàgina".
12. Al paràgraf "Format de nombre" selecciona números romans (i, ii, iii), després feu clic a "D'acord".
13. Baixeu-vos al peu de pàgina de la primera pàgina de tot el document restant (Secció 3).
14. Obriu la pestanya "Insereix"seleccioneu "Número de pàgina"llavors "A la part inferior de la pàgina" i "Número simple 2".
Nota: El més probable és que el nombre mostrat sigui diferent del número 1, per tal de canviar-ho cal fer les accions que es descriuen a continuació.
- Feu clic a "Número de pàgina" a la pestanya "Dissenyador"i seleccioneu al menú desplegable "Format de número de pàgina".
- A la finestra oberta enfront de l’element "Comenceu amb" situat en un grup "Numeració de pàgines"introduïu el número «1» i feu clic a "D'acord".
15. La numeració de les pàgines del document es modificarà i es racionalitzarà d'acord amb els requisits necessaris.
Com podeu veure, les pàgines numerades de Microsoft Word (tot, excepte el títol, així com les pàgines de diferents seccions en diferents formats) no és tan difícil com semblava al principi. Ara ja coneixeu una mica més. Us desitgem un treball productiu i d’estudi productiu.
