És molt desagradable quan, a causa d’un tall d’alimentació, d’un ordinador o d’una altra fallada, s’han perdut les dades que heu escrit a la taula però que no s’han pogut desar. A més, estalviar constantment manualment els resultats del seu treball, això significa estar distret de l'ocupació principal i perdre més temps. Afortunadament, el programa d’Excel compta amb una eina tan pràctica com l’autorestat. Descobrim com utilitzar-lo.
Treballa amb els paràmetres de gravació automàtica
Per protegir-vos al màxim personalment contra la pèrdua de dades a Excel, es recomana configurar els paràmetres de desament automàtic de l’usuari, que s’adaptaran específicament per a les necessitats i capacitats del vostre sistema.
Lliçó: Desa automàticament en Microsoft Word
Aneu a la configuració
Descobrim com entrar a la configuració de desament automàtic.
- Obriu la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la subsecció "Opcions".
- S'obrirà la finestra d’opcions d’Excel. Feu clic a l’etiqueta situada a la part esquerra de la finestra "Desa". Aquí és on es col·loquen totes les opcions necessàries.
Canvi de la configuració temporal
Per defecte, el desviament automàtic està habilitat i s'executa cada 10 minuts. No tothom està satisfet amb aquest període de temps. Després de tot, en 10 minuts es pot recollir una quantitat de dades bastant gran i és molt poc desitjable perdre'ls juntament amb les forces i el temps dedicat a omplir la taula. Per tant, molts usuaris prefereixen establir el mode de guarda a 5 minuts, o fins i tot a 1 minut.
Només un minut és el temps més curt que podeu definir. Al mateix temps, no hem d'oblidar que en el procés d'estalvi es consumeixen recursos del sistema, i en ordinadors febles, el temps d'instal·lació és molt curt i pot comportar una desacceleració significativa de la velocitat del treball. Per tant, els usuaris que disposen de dispositius força antics cauen en un altre extrem: desactiven totalment el desavantatge automàtic. Per descomptat, no és aconsellable fer-ho, però, tanmateix, parlarem una mica més sobre com desactivar aquesta funció. A la majoria d’ordinadors moderns, fins i tot si definiu un període d’un minut, no afectarà sensiblement el rendiment del sistema.
Per tant, per canviar el terme en el camp "Guarda automàticament tots" introduïu el nombre de minuts requerit. Ha de ser sencer i estar entre 1 i 120.
Canvieu altres paràmetres
A més, a la secció de configuració, podeu canviar diversos paràmetres, tot i que sense necessitat innecessària no se'ls recomana tocar. En primer lloc, podeu determinar en quin format es desaran els fitxers per defecte. Això es fa seleccionant el nom de format adequat al camp del paràmetre. "Desa els fitxers en el format següent". Per defecte, es tracta d’un llibre de treball d’Excel (xlsx), però és possible canviar aquesta extensió pel següent:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Llibre de treball Excel amb suport macro;
- Plantilla Excel;
- Pàgina web (html);
- Text normal (txt);
- CSV i molts altres.
Al camp "Dades del directori per a la reparació automàtica" prescriu el camí on s'emmagatzemen les còpies de gravació automàtica dels fitxers. Si ho desitja, es pot canviar manualment aquest camí.
Al camp "Ubicació per defecte del fitxer" especifiqueu el camí d'accés al directori on s'ofereix el programa per emmagatzemar els fitxers originals. Aquesta carpeta s’obre quan premeu el botó "Desa".
Desactiva la funció
Com es va esmentar anteriorment, es pot desactivar l’estalvi automàtic de còpies de fitxers d’Excel. N’hi ha prou amb desmarcar l’element. "Guarda automàticament tots" i premeu el botó "D'acord".
De forma separada, podeu desactivar el desament de la darrera versió desada automàticament quan es tanca sense desar. Per fer-ho, desmarqueu l’element de configuració corresponent.
Com podeu veure, en general, els paràmetres de gravació automàtica a Excel són bastant senzills i les accions amb elles són intuïtives. L’usuari mateix pot, tenint en compte les seves necessitats i les capacitats del maquinari de l’ordinador, establir la freqüència de l’estalvi automàtic dels fitxers.
