De vegades, mentre es treballa en Microsoft Word, cal fer referència simultàniament a dos documents. Per descomptat, res no impedeix simplement obrir un parell de fitxers i canviar d’ells fent clic a la icona de la barra d’estat i després seleccionant el document desitjat. Només això no sempre és convenient, especialment si els documents són grans i s'han de desplaçar constantment per comparar-los.
Alternativament, sempre podeu col·locar les finestres a la pantalla una al costat de l’altra, d’esquerra a dreta o de dalt a baix, per a qui és més convenient. Però aquesta funció només es pot utilitzar en monitors grans i només es pot implementar bé a Windows 10. És possible que això sigui suficient per a molts usuaris. Però, si diem que hi ha un mètode molt més convenient i eficaç que us permet treballar simultàniament amb dos documents?
El Word us permet obrir dos documents (o un document dues vegades) no només en una pantalla, sinó també en un entorn de treball, que us donarà l’oportunitat de treballar completament amb ells. A més, podeu obrir dos documents simultàniament a MS Word de diverses maneres i us explicarem sobre cadascun d’ells a continuació.
Ubicació de les finestres properes
Per tant, qualsevol mètode de disposició de dos documents a la pantalla que trieu, primer heu d'obrir aquests dos documents. A continuació, en un d’ells, feu el següent:
Aneu a la barra de drecera de la pestanya "Visualitza" i en grup "Finestra" premeu el botó "Prop".
Nota: Si en el moment en què teniu més de dos documents oberts, la paraula us oferirà per indicar quin d'ells hauria de situar-se al costat de l'altre.
Per defecte, els dos documents es desplaçaran simultàniament. Si voleu eliminar el desplaçament síncron, tot a la mateixa pestanya "Visualitza" en un grup "Finestra" feu clic a l’opció de desactivació "Desplaçament sincronitzat".
A cadascun dels documents oberts, podeu realitzar totes les mateixes accions que sempre, l'única diferència és que les pestanyes, els grups i les eines del panell d'accés ràpid es duplicaran a causa de la manca d'espai a la pantalla.
Nota: L’obertura de dos documents de Word al costat de la possibilitat de desplaçar-los i editar-los de forma sincronitzada també us permet comparar aquests fitxers manualment. Si la vostra tasca és fer una comparació automàtica de dos documents, us recomanem que us familiaritzeu amb el nostre material sobre aquest tema.
Lliçó: Com es poden comparar dos documents al Word
Comanda de finestres
A més de col·locar un parell de documents d'esquerra a dreta, a MS Word també podeu col·locar dos o més documents sobre l'altre. Per fer-ho a la pestanya "Visualitza" en un grup "Finestra" hauria d’escollir l’equip "Ordena-ho tot".
Després d’organitzar, s’obrirà cada document a la pestanya, però s’ubicaran a la pantalla de manera que una finestra no se superposi a l'altra. La barra d’eines d’accés ràpid, així com una part del contingut de cada document, romandran sempre visibles.
Una disposició similar de documents es pot fer manualment, movent les finestres i ajustant-ne la mida.
Divideix les finestres
De vegades, quan es treballa amb dos o més documents al mateix temps, és necessari assegurar-se que una part d'un document es mostra constantment a la pantalla. Treballar amb la resta de continguts del document, així com amb tots els altres documents, s'ha de dur a terme com de costum.
Així, per exemple, a la part superior d’un document hi pot haver una capçalera de taula, algunes instruccions o recomanacions per treballar. Aquesta part ha de ser fixada a la pantalla, que prohibeix el desplaçament. La resta del document es desplaçarà i es pot editar. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
1. En un document que cal dividir en dues àrees, aneu a la pestanya "Visualitza" i feu clic a Divideixsituat en un grup "Finestra".
2. Apareixerà una línia dividida a la pantalla, feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí i col·loqueu-la al lloc correcte a la pantalla, indicant la zona estàtica (part superior) i la que es desplaçarà.
3. El document es dividirà en dues àrees de treball.
- Consell: Per desfer la separació del document de la pestanya "Visualitza" i grup "Finestra" premeu el botó "Elimina la separació".
Aquí estem amb vosaltres i heu considerat totes les opcions possibles amb les quals podeu obrir dos o fins i tot més documents a Word i organitzar-los a la pantalla de manera que sigui convenient treballar.
