Les taules dinàmiques d’Excel proporcionen als usuaris l’oportunitat d’agrupar grans quantitats d’informació continguda en taules voluminoses en un sol lloc, així com crear informes complets. En aquest cas, els valors de les taules de resum s'actualitzen automàticament quan canvia el valor de qualsevol taula associada. Descobrim com crear una taula dinàmica a Microsoft Excel.
Creació d’una taula dinàmica de la manera habitual
Tot i que considerarem el procés de creació d’una taula dinàmica mitjançant l’exemple de Microsoft Excel 2010, però aquest algorisme és aplicable a altres versions modernes d’aquesta aplicació.
Com a base, prenem la taula dels pagaments salarials als empleats de l'empresa. Mostra els noms dels treballadors, el sexe, la categoria, la data de pagament i l’import del pagament. És a dir, cada episodi del pagament a un empleat individual correspon a una línia separada de la taula. Hem d’agrupar dades localitzades aleatòriament en aquesta taula en una única taula dinàmica. En aquest cas, les dades seran preses només per al tercer trimestre del 2016. Vegem com fer-ho amb un exemple concret.
En primer lloc, transformarem la taula inicial en la dinàmica. Això és necessari perquè, en el cas d’afegir files i altres dades, s’extingeixin automàticament a la taula dinàmica. Per això, ens convertim en el cursor a qualsevol cel·la de la taula. Després, al bloc "Estils" situat a la cinta, feu clic al botó "Format com a taula". Trieu qualsevol estil de taula que vulgueu.
A continuació, s’obrirà un quadre de diàleg que ens permet especificar les coordenades de la ubicació de la taula. Tanmateix, per defecte, les coordenades que ofereix el programa i, per tant, cobreix tota la taula. Així que només podem estar d’acord i fer clic al botó "OK". Però, els usuaris han de saber que, si ho desitgen, poden canviar els paràmetres de la cobertura d’àrea de taula aquí.
Després d'això, la taula es converteix en una dinàmica i es posa a prova. També obté un nom que, si es desitja, l'usuari pot canviar-ne per qualsevol. Podeu veure o canviar el nom de la taula a la pestanya "Dissenyador".
Per començar a crear directament una taula dinàmica, aneu a la pestanya "Insereix". Girant, feu clic al primer botó de la cinta, que es diu "Taula pivot". Després d'això, s'obrirà un menú en el qual heu de triar el que crearem, una taula o un gràfic. Feu clic al botó "Taula dinàmica".
S'obrirà una finestra en la qual haurem de seleccionar de nou un interval o un nom de taula. Com podeu veure, el programa mateix ha tret el nom de la nostra taula, de manera que no hi ha res a fer aquí. A la part inferior del quadre de diàleg, podeu triar el lloc on es crearà la taula dinàmica: en un full nou (per defecte) o al mateix full. Per descomptat, en la majoria dels casos, és molt més convenient utilitzar la taula dinàmica en un full diferent. Però, aquest és un cas individual de cada usuari, que depèn de les seves preferències i tasques. Simplement feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, s'obrirà un formulari per crear una taula dinàmica en un full nou.
Com podeu veure, a la part dreta de la finestra hi ha una llista de camps de taula i, a continuació, hi ha quatre àrees:
- Noms de fila;
- Noms de columna;
- Valors;
- Filtre d'informe
Simplement, arrosseguem els camps que necessitem a les taules corresponents a les nostres necessitats. No hi ha una regla establerta clara, quins camps s'han de moure, perquè tot depèn de la taula d’origen i de tasques específiques que puguin canviar.
Per tant, en aquest cas concret, hem mogut els camps "Pis" i "Data" al camp "Filtre d’informes", el camp "Categoria de personal" al camp "Noms de columnes", el camp "Nom" al camp "Noms de fila", la "Quantitat" salaris "als" valors ". Cal assenyalar que tots els càlculs aritmètics de les dades més estrictes d’una altra taula només són possibles a l’última zona. Com veiem, durant la forma en què es van realitzar aquestes manipulacions amb la transferència de camps a la zona, la taula mateixa a la part esquerra de la finestra va canviar en conseqüència.
Aquesta és una taula de resum. A sobre de la taula, es mostren els filtres per sexe i data.
Configuració de la taula pivot
Però, com recordem, només les dades del tercer trimestre han de romandre a la taula. Mentrestant, es mostren les dades durant tot el període. Per portar la taula al formulari desitjat, feu clic al botó situat a prop del filtre "Data". A la finestra apareguda, es marca una oposició enfront de la inscripció "Seleccionar diversos elements". A continuació, elimineu la marca de totes les dates que no encaixin amb el període del tercer trimestre. En el nostre cas, aquesta és només una data. Feu clic al botó "D'acord".
De la mateixa manera, podem utilitzar un filtre per sexe i escollir, per exemple, només homes per a l'informe.
Després d'això, la taula de pivot va adquirir aquesta vista.
Per demostrar que podeu controlar les dades de la taula tal com us plau, torneu a obrir el formulari de llista de camps. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Paràmetres" i feu clic al botó "Llista de camps". A continuació, moveu el camp "Data" del "Filtre d’informes" a "Nom de fila" i canvieu els camps entre els camps "Categoria de personal" i "Gènere". Totes les operacions es realitzen simplement arrossegant els elements.
Ara, la taula té un aspecte completament diferent. Les columnes es divideixen per sexe, el desglossament per mesos apareix a les files i ara podeu filtrar la taula per categoria de personal.
Si a la llista de camps es mou el nom de les línies i que la data estigui més alta que el nom, seran les dates de pagament que es subdividiran en els noms dels empleats.
També podeu mostrar els valors numèrics de la taula en forma d’un histograma. Per fer-ho, seleccioneu la cel·la amb un valor numèric a la taula, aneu a la pestanya Inici, feu clic al botó Formatació condicional, aneu a l’element Histogrames i seleccioneu l’histograma que us agradi.
Com podeu veure, l’histograma només apareix en una cel·la. Per aplicar la regla de l’histograma a totes les cel·les de la taula, feu clic al botó que apareix al costat de l’histograma i, a la finestra que s’obre, gireu el commutador a la posició "A totes les cel·les".
Ara, la nostra taula de resum s'ha convertit en presentable.
Creació d’una taula dinàmica mitjançant l’assistent de la taula dinàmica
Podeu crear una taula dinàmica aplicant l’assistent de la taula dinàmica. Però, per a això, immediatament heu de portar aquesta eina a la barra d’eines d’accés ràpid. Aneu a l’element del menú "Fitxer" i feu clic al botó "Paràmetres".
A la finestra de paràmetres que s'obre, aneu a la secció "Panell d’accés ràpid". Seleccionem equips dels equips en una cinta. A la llista d’elements, busqueu l’assistent "Taula dinàmica i gràfics". Seleccioneu-lo, feu clic al botó "Afegeix" i després al botó "D'acord" a la cantonada inferior dreta de la finestra.
Com podeu veure, després de les nostres accions, apareix una icona nova a la barra d’eines d’accés ràpid. Fes clic sobre ell.
Després d'això, s'obrirà l'assistent de la taula dinàmica. Com podeu veure, tenim quatre opcions per a la font de dades, des d’on es formarà la taula dinàmica:
- en una llista o en una base de dades de Microsoft Excel;
- en una font de dades externa (un altre fitxer);
- en diversos rangs de consolidació;
- en una altra taula o mapa de pivot.
A la part inferior heu d’escollir el que crearem, una taula dinàmica o un gràfic. Escolliu i feu clic al botó "Següent".
Després d'això, apareixerà una finestra amb un rang de taula amb dades que podeu canviar si voleu, però no necessitem fer-ho. Simplement feu clic al botó "Següent".
A continuació, l’assistent de la taula dinàmica us ofereix per escollir un lloc on es col·locarà una nova taula al mateix full o en un altre. Fes una elecció i fes clic al botó "Fet".
Després d'això, un nou full obre exactament la mateixa forma que es va obrir de la manera habitual per crear una taula dinàmica. Per tant, no té sentit parlar-ne per separat.
Totes les altres accions es realitzen d'acord amb el mateix algorisme descrit anteriorment.
Com podeu veure, podeu crear una taula dinàmica a Microsoft Excel de dues maneres: de la manera habitual a través d’un botó de la cinta i de l’assistent de la taula dinàmica. El segon mètode proporciona més funcions addicionals, però en la majoria dels casos, la funcionalitat de la primera opció és suficient per completar les tasques. Les taules dinàmiques poden generar dades en informes de gairebé qualsevol criteri que especifica l'usuari en la configuració.
