Els fitxers de fulls de càlcul Excel poden estar danyats. Això pot passar per motius completament diferents: fallida brusca d’alimentació durant l’operació, estalvi de documents incorrecte, virus informàtics, etc. Per descomptat, és molt desagradable perdre la informació registrada als llibres d’Excel. Afortunadament, hi ha opcions efectives per a la seva recuperació. Descobrirem exactament com podeu recuperar els fitxers danyats.
Procediment de recuperació
Hi ha diverses maneres de reparar un llibre Excel danyat (fitxer). L'elecció d'un mètode determinat depèn del nivell de pèrdua de dades.
Mètode 1: Fulls de còpia
Si el llibre de treball d’Excel està danyat, però, tot i així, encara s’obre, el mètode de recuperació més ràpid i còmode serà el que es descriu a continuació.
- Feu clic al botó dret del ratolí sobre el nom de qualsevol full sobre la barra d’estat. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Selecciona tots els fulls".
- De nou de la mateixa manera activem el menú contextual. Aquesta vegada, seleccioneu l’element "Mou o copia".
- S'obrirà la finestra de moviment i còpia. Obriu el camp "Mou les fulles seleccionades al llibre" i seleccioneu el paràmetre "Nou llibre". Poseu una marca per davant del paràmetre "Crea una còpia" al final de la finestra. Després, feu clic al botó "D'acord".
Per tant, es crea un nou llibre amb una estructura intacta, que contindrà dades del fitxer de problemes.
Mètode 2: Reformat
Aquest mètode només és adequat si s'obre el llibre danyat.
- Obriu el llibre de treball a Excel. Feu clic a la pestanya "Fitxer".
- A la part esquerra de la finestra que s'obre, feu clic a l’element "Desa com ...".
- S'obrirà una finestra de desament. Trieu qualsevol directori on es desarà el llibre. Tanmateix, podeu deixar el lloc que el programa especifica per defecte. El principal en aquest pas és el del paràmetre "Tipus de fitxer" heu de seleccionar un element "Pàgina web". Assegureu-vos de comprovar que el commutador de desar està en posició. "Tot el llibre"i no "Seleccionat: full". Un cop feta l'opció, feu clic al botó. "Desa".
- Tanqueu el programa Excel.
- Cerqueu el fitxer desat en el format html al directori on l’hem guardat abans. En fer-hi clic, feu clic amb el botó dret del ratolí i, al menú contextual, seleccioneu l'element "Obre amb". Si a la llista del menú addicional hi ha un element "Microsoft Excel"a continuació, passeu-hi.
En el cas contrari, feu clic a l’element "Selecciona un programa ...".
- S'obrirà la finestra de selecció del programa. Una vegada més, si es troba a la llista de programes "Microsoft Excel" seleccioneu aquest element i premeu el botó "D'acord".
En cas contrari, feu clic al botó. "Revisa ...".
- S'obrirà la finestra de l’explorador al directori dels programes instal·lats. Haureu d’anar al següent patró d’adreça:
C: Arxius de programa Microsoft Office №En aquesta plantilla en lloc d’un símbol "№" Heu de substituir el nombre del vostre paquet de Microsoft Office.
A la finestra oberta, seleccioneu el fitxer Excel. Premeu el botó "Obrir".
- Tornant a la finestra de selecció del programa per obrir un document, seleccioneu la posició "Microsoft Excel" i feu clic al botó "D'acord".
- Un cop obert el document, torneu a anar a la pestanya "Fitxer". Trieu un element "Desa com ...".
- A la finestra que s'obre, definiu el directori on s’emmagatzemarà el llibre actualitzat. Al camp "Tipus de fitxer" Instal·leu un dels formats d'Excel, segons quina extensió tingui una font danyada:
- Llibre de treball Excel (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Llibre de treball Excel amb suport macro, etc.
Després, feu clic al botó "Desa".
Per tant, reformateu el fitxer danyat a través del format. html i deseu la informació en un llibre nou.
Utilitzant el mateix algorisme, és possible utilitzar no només htmlperò també xml i Sylk.
Atenció! Aquest mètode no sempre és capaç de desar totes les dades sense pèrdua. Això és especialment cert per als fitxers amb fórmules i taules complexes.
Mètode 3: recuperar un llibre que no obri
Si no podeu obrir un llibre de la manera estàndard, hi ha una opció separada per restaurar aquest fitxer.
- Executeu Excel. A la pestanya "Fitxer", feu clic a l’element. "Obrir".
- S'obrirà la finestra del document obert. Aneu-hi cap al directori on es troba el fitxer danyat. Ressalteu-lo. Feu clic a la icona d'un triangle invertit a prop del botó. "Obrir". A la llista desplegable, seleccioneu "Obrir i reparar".
- S'obrirà una finestra on es diu que el programa analitzarà els danys i intentarà recuperar les dades. Premeu el botó "Restaura".
- Si la recuperació té èxit, apareixerà un missatge al respecte. Premeu el botó "Tanca".
- Si el fitxer de restauració ha fallat, torneu a la finestra anterior. Premeu el botó "Extraieu dades".
- A continuació, s’obrirà un quadre de diàleg en què l’usuari ha de fer una elecció: intenteu restaurar totes les fórmules o restaurar només els valors mostrats. En el primer cas, el programa intentarà transferir totes les fórmules disponibles al fitxer, però algunes es perden a causa de la naturalesa del motiu de la transferència. En el segon cas, la funció mateixa no es recuperarà, sinó el valor que es mostra a la cel·la que es mostra. Fer una elecció.
Després d'això, les dades s’obriran en un fitxer nou, en el qual la paraula "[restaurat]" s’afegirà al nom original al nom.
Mètode 4: recuperació en casos particularment difícils
A més, hi ha moments en què cap d’aquests mètodes no ha ajudat a restaurar el fitxer. Això vol dir que l’estructura del llibre està molt danyada o que alguna cosa interfereix amb la restauració. Podeu provar de restaurar la realització de passos addicionals. Si el pas anterior no ajuda, aneu al següent:
- Sortiu completament d’Excel i reinicieu el programa;
- Reinicieu l’ordinador;
- Elimineu el contingut de la carpeta Temp, que es troba al directori "Windows" del disc del sistema i, a continuació, reinicieu el PC;
- Comproveu si hi ha virus i, si es troba, elimineu-ne;
- Copieu el fitxer danyat a un altre directori i, a continuació, intenteu restaurar-lo utilitzant un dels mètodes descrits anteriorment;
- Intenteu obrir el llibre danyat en una versió més recent d’Excel, si no heu instal·lat la darrera opció. Les noves versions del programa tenen més oportunitats per reparar els danys.
Com podeu veure, els danys en un llibre d’Excel no són motius per desesperar. Hi ha diverses opcions amb les quals podeu recuperar dades. Alguns funcionen fins i tot si el fitxer no s'obre. El principal és no donar-se per vençut i, si no, intenteu corregir la situació amb l'ajuda d'una altra opció.
