Molt sovint, els usuaris d’ordinadors personals han de treballar amb informació i d'alguna manera agilitzar-lo per simplificar-lo i comoditat de treballar en un ordinador. Una de les millors eines per racionalitzar la informació i mantenir registres és el programa Microsoft Access, que us permet crear bases de dades, fer-ne canvis i dur a terme una sèrie d'obres útils no només per a botigues i altres organitzacions, sinó també per a usuaris habituals.
Microsoft Access té un gran nombre de funcions, que el distingeixen de la majoria de programes similars. Però, per no parlar de buit, val la pena considerar aquestes funcions i si són necessàries.
Plantilles de base de dades
Les últimes versions del programa estableixen un gran nombre de plantilles diferents per crear una base de dades. L’usuari no es pot molestar amb el treball, sinó que només ha de seleccionar la plantilla desitjada i acabar-la només segons les vostres necessitats.
Seleccioneu el tipus de dades
Quan creeu una base de dades, l'usuari crea files i columnes que tenen el seu propi tipus de dades. Això es fa per buscar informació, ordenar i altres coses. En crear un camp nou, el programa suggereix triar el tipus de dades o fer-ho automàticament. Val la pena assenyalar que hi ha un gran conjunt de tipus diferents, de manera que podeu crear les bases de dades més estàndard i dur a terme qualsevol operació.
Importació i exportació de dades
Un usuari pot exportar o importar dades d’aplicacions incloses al programa Microsoft Access en una sola xarxa amb un simple clic. Aquests són altres productes de Microsoft, per exemple, Excel, Word, etc.
Creació de consultes, informes i formularis
Molt sovint, les empreses han de proporcionar informació sobre bases de dades i els empleats mateixos estan buscant i afegint un nou document. Microsoft Access us permet fer-ho molt més ràpid, ja que l'usuari només ha de seleccionar el tipus d'informe o formulari desitjat, afegir camps i crear un fitxer nou amb l'informe.
Dues maneres d’operació
El programa permet als usuaris no només fer canvis a una taula existent o afegir-ne de nous, sinó també treballar amb el dissenyador de taules, formularis, informes i consultes. Al constructor, podeu utilitzar el llenguatge de les consultes SQL, canviar ràpidament molts paràmetres.
Beneficis
Desavantatges
Podem dir que Microsoft Access és el millor d’aquest tipus. Moltes empreses i usuaris habituals la valoren molt més que els productes de la competència. Però cada usuari decideix per si mateixos quins programes utilitzarà i des d'on es mantindrà allunyat.
Baixa la versió de prova de Microsoft Access
Baixeu la darrera versió del programa des del lloc oficial
Comparteix l'article a les xarxes socials: