Dropbox és el primer i avui l'emmagatzematge al núvol més popular del món. Aquest és un servei pel qual cada usuari pot emmagatzemar qualsevol dada, ja sigui multimèdia, documents electrònics o qualsevol altra cosa, en un lloc segur i segur.
La seguretat no és l'única carta de triomf de l'arsenal de Dropbox. Aquest és un servei de núvol, el que significa que totes les dades que se li afegeix entren al núvol, quedant lligades a un compte concret. L’accés als fitxers afegits a aquest núvol es pot obtenir des de qualsevol dispositiu en què estigui instal·lat el programa o l’aplicació de Dropbox, o simplement accedint al lloc del servei a través d’un navegador.
En aquest article parlarem sobre com utilitzar Dropbox i el que pot fer aquest servei de núvol en general.
Descarrega Dropbox
Instal·lació
Instal·lar aquest producte en un PC no és més difícil que qualsevol altre programa. Després de descarregar el fitxer d’instal·lació des del lloc web oficial, simplement executeu-lo. A continuació, seguiu les instruccions, si ho desitgeu, podeu especificar un lloc per instal·lar el programa, així com especificar la ubicació de la carpeta Dropbox a l’ordinador. S'hi afegiran tots els fitxers i, si cal, es pot canviar sempre aquest lloc.
Creació de comptes
Si encara no teniu un compte en aquest meravellós servei de núvols, el podeu crear al lloc web oficial. Tot és com sempre aquí: introduïu el vostre nom i cognoms, adreça de correu electrònic i creeu una contrasenya. A continuació, cal que marqueu, confirmant el seu acord amb els termes de l’acord de llicència, i feu clic a "Registrar". Tots els comptes estan preparats.
Nota: Haureu de confirmar el compte creat: rebràs una carta per correu electrònic des de la qual hauràs de fer clic a l'enllaç
Personalització
Després d’instal·lar Dropbox, haureu d’iniciar sessió al vostre compte, per al qual heu d’introduir l’accés i la contrasenya. Si ja teniu fitxers al núvol, se sincronitzen i es descarreguen al PC, si no hi ha fitxers, simplement obriu la carpeta buida que heu assignat al programa durant la instal·lació.
Dropbox s'executa en segon pla i es minimitza a la safata del sistema, on podeu accedir als fitxers o carpeta més recents del vostre ordinador.
Des d'aquí, podeu obrir els paràmetres del programa i dur a terme la configuració desitjada (la icona Configuració es troba a la cantonada superior dreta d'una petita finestra amb els fitxers més recents).
Com podeu veure, el menú de configuració de Dropbox es divideix en diverses pestanyes.
A la finestra "Compte", podeu trobar una manera de sincronitzar-la i canviar-la, visualitzar les dades de l'usuari i, especialment interessant, configurar la configuració de sincronització (sincronització personalitzada).
Per què ho necessiteu? El fet és que per defecte tot el contingut del vostre núvol Dropbox està sincronitzat amb l’ordinador, que s’ha descarregat a la carpeta designada i, per tant, ocupa espai al disc dur. Per tant, si teniu un compte bàsic amb 2 GB d’espai lliure, el més probable és que no tingui importància, però si, per exemple, teniu un compte comercial en el qual teniu fins a 1 TB d’espai al núvol, és improbable que vulgueu Aquest terabyte també va tenir lloc a la PC.
Així, per exemple, podeu deixar fitxers i carpetes importants sincronitzats, documents que necessiteu en accés constant i els fitxers voluminosos no es sincronitzaran, deixant-los només al núvol. Si necessiteu un fitxer, sempre el podeu descarregar; si ho necessiteu, també ho podeu fer a la web simplement obrint el lloc web de Dropbox.
Si feu clic a la pestanya "Importa", podeu configurar la importació de contingut des de dispositius mòbils connectats a un PC. Si activeu la funció de descàrrega de la càmera, podeu afegir fotografies i fitxers de vídeo emmagatzemats al telèfon intel·ligent o a la càmera digital a Dropbox.
A més, en aquest cavall, podeu activar la funció de desar captures de pantalla. Les captures de pantalla que hàgiu realitzat s’emmagatzemaran automàticament a la carpeta d’emmagatzematge mitjançant un fitxer gràfic ready-made al qual podeu obtenir immediatament un enllaç,
A la pestanya "Ample de banda", podeu establir la velocitat màxima permesa amb la qual Dropbox sincronitzarà les dades afegides. Això és necessari per no carregar l’Internet lenta o simplement fer que el programa funcioni invisible.
A la darrera pestanya de la configuració, si voleu, podeu configurar el servidor intermediari.
Afegir fitxers
Per afegir fitxers a Dropbox, simplement copieu-los o moveu-los a la carpeta del programa de l’ordinador, després de la qual cosa la sincronització començarà immediatament.
Podeu afegir fitxers tant a la carpeta arrel com a qualsevol altra carpeta que pugueu crear. Això es pot fer a través del menú contextual fent clic al fitxer requerit: Envia - Dropbox.
Accés des de qualsevol ordinador
Com es va esmentar al principi de l'article, l’accés als fitxers d’emmagatzematge en núvol es pot obtenir des de qualsevol ordinador. I per a això no és necessari instal·lar el programa Dropbox a l’ordinador. Podeu simplement obrir el lloc web oficial al navegador i accedir-hi.
Directament des del lloc, podeu treballar amb documents de text, navegar per multimèdia (els fitxers grans es poden descarregar durant molt de temps), o simplement guardar el fitxer en un ordinador o en un dispositiu connectat. El contingut del propietari del compte de Dropbox pot afegir comentaris, enllaçar als usuaris o publicar aquests fitxers a la web (per exemple, a les xarxes socials).
El visor de llocs integrat també permet obrir multimèdia i documents a les eines de visualització instal·lades al vostre ordinador.
Accés per a mòbils
A més del programa a l'ordinador, Dropbox existeix també en forma d'aplicacions per a la majoria de plataformes mòbils. Es pot instal·lar a iOS, Android, Windows Mobile i Blackberry. Totes les dades se sincronitzaran de la mateixa manera que en un PC i la sincronització funciona en ambdues direccions, és a dir, des del mòbil també podeu afegir fitxers al núvol.
En realitat, val la pena assenyalar que la funcionalitat de les aplicacions mòbils de Dropbox és propera a les capacitats del lloc i supera en tots els aspectes la versió d’escriptori del servei, que de fet és només un mitjà d’accés i visualització.
Per exemple, des d’un telèfon intel·ligent, podeu compartir fitxers d’emmagatzematge en núvol a gairebé qualsevol aplicació que admeti aquesta funció.
Accés compartit
A Dropbox, podeu compartir qualsevol fitxer, document o carpeta carregats al núvol. De la mateixa manera, podeu compartir dades noves: tot això s’emmagatzema en una carpeta separada del servei. Tot el que es necessita per compartir un contingut en particular és simplement compartir l'enllaç de la secció "Compartir" amb l'usuari o enviar-lo per correu electrònic. Els usuaris públics no només poden visualitzar, sinó també editar els continguts en una carpeta compartida.
Nota: si voleu permetre que algú vegi aquest o aquest fitxer o el descarregueu, però no editeu l’original, simplement proporcioneu un enllaç a aquest fitxer i no el compartiu.
Funció d’intercanvi de fitxers
Aquesta possibilitat deriva del paràgraf anterior. Per descomptat, els desenvolupadors van concebre Dropbox únicament com un servei de núvol que es pot utilitzar tant amb fins personals com comercials. Tanmateix, donades les possibilitats d’aquest emmagatzematge, és molt possible usar-lo com a servei d’intercanvi de fitxers.
Així, per exemple, teniu fotos d’una festa, en la qual s’han trobat molts dels vostres amics, que, naturalment, també volen aquestes fotos per si mateixos. Només has de compartir amb ells, o fins i tot proporcionar un enllaç, i ja estan descarregant aquestes fotos al seu PC: tothom està feliç i gràcies per la teva generositat. I aquesta és només una de les aplicacions.
Dropbox és un servei de núvol de renom mundial on podeu trobar molts casos d'ús, no limitat a allò que els autors van concebre. Pot ser un emmagatzematge convenient de documents multimèdia i / o de treball, orientats a l'ús domèstic, o pot ser una solució avançada i multifuncional per a una empresa amb un gran volum de grups de treball i àmplies capacitats administratives. En qualsevol cas, aquest servei mereix una atenció, encara que sigui només perquè pugui ser utilitzat per intercanviar informació entre diversos dispositius i usuaris, i també per estalviar espai al disc dur de l’ordinador.
