El programa Microsoft Excel ofereix la possibilitat de no només treballar amb dades numèriques, sinó que també proporciona eines per construir sobre la base de paràmetres d’entrada de diagrames. Al mateix temps, la seva visualització pot ser completament diferent. Anem a esbrinar com utilitzar Microsoft Excel per dibuixar diversos tipus de gràfics.
Traçar una taula
La construcció de diferents tipus de diagrames és gairebé la mateixa. Només en una etapa determinada heu de seleccionar el tipus de visualització adequat.
Abans de començar a crear qualsevol gràfic, haureu de crear una taula amb dades, sobre la base de la qual es construirà. A continuació, aneu a la pestanya "Insereix" i seleccioneu l'àrea d’aquesta taula, que s’expressarà al diagrama.
A la cinta de la pestanya Insereix, trieu un dels sis tipus de diagrames bàsics:
- Histograma;
- Horari;
- Circular;
- Governat;
- Amb àrees;
- Exacte.
A més, fent clic al botó "Altres", podeu seleccionar els tipus de diagrama menys comuns: estoc, superfície, anell, bombolla, radar.
Després d'això, fent clic a qualsevol dels tipus de diagrames, es proposa seleccionar una subespècie específica. Per exemple, per a un histograma, o per a un gràfic de barres, els següents elements seran tals subtipus: histograma regular, volumètric, cilíndric, cònic, piramidal.
Després de seleccionar una subespècie específica, es genera automàticament un diagrama. Per exemple, un histograma normal es veurà com el que es mostra a la imatge següent.
El diagrama en forma de gràfic serà el següent.
El gràfic d’àrea serà així.
Treballa amb gràfics
Després de crear el diagrama, es disposaran d'eines addicionals per editar-les i editar-les a la nova pestanya "Treballar amb gràfics". Podeu canviar el tipus de gràfic, el seu estil i molts altres paràmetres.
La pestanya "Treballar amb gràfics" té tres subpàxols addicionals: "Constructor", "Layout" i "Format".
Per nomenar el gràfic, aneu a la pestanya "Disseny" i seleccioneu una de les opcions per a la ubicació del nom: al centre o sobre el gràfic.
Un cop fet això, apareix el títol estàndard "Nom del gràfic". Canvieu-lo a qualsevol etiqueta que coincideixi amb el context d'aquesta taula.
Els noms dels eixos del diagrama estan signats exactament amb el mateix principi, però per això heu de fer clic al botó "Noms dels eixos".
Visualització de gràfics percentuals
Per tal de mostrar el percentatge de diversos indicadors, és millor crear un gràfic circular.
De la mateixa manera que ho vam fer anteriorment, construïm una taula i després seleccioneu la part desitjada. A continuació, aneu a la pestanya "Insereix", seleccioneu un gràfic circular a la cinta i, a continuació, a la llista que apareix, feu clic a qualsevol tipus de gràfic circular.
A més, el programa ens tradueix de forma independent en una de les pestanyes per treballar amb diagrames: "Dissenyador". Trieu entre els dissenys de diagrames de la cinta en què estigui present el símbol de percentatge.
Gràfic circular amb dades de percentatge preparades.
Pareto gràfic
Segons la teoria de Wilfredo Pareto, el 20% de les accions més efectives porten el 80% del resultat total. En conseqüència, el 80% restant del conjunt d'accions ineficaços només aporten el 20% del resultat. La construcció del diagrama de Pareto pretén calcular les accions més efectives que donen el màxim rendiment. Ho fem amb l'ajuda de Microsoft Excel.
És més convenient construir un diagrama de Pareto en forma d’un histograma, que ja hem esmentat anteriorment.
Un exemple de construcció. La taula mostra una llista d'aliments. Una columna conté el preu d’adquisició de tot el volum d’un tipus específic de producte al magatzem majorista, i el segon conté el benefici de la seva venda. Hem de determinar quins productes ofereixen el "retorn" més gran en la venda.
En primer lloc, construïm un histograma normal. Aneu a la pestanya "Insereix", seleccioneu tot el rang de valors de la taula, feu clic al botó "Histograma" i seleccioneu el tipus d'histograma desitjat.
Com podeu veure, com a resultat d’aquestes accions, s’ha format un diagrama amb dos tipus de columnes: blau i vermell.
Ara, hem de convertir les columnes vermelles en un gràfic. Per fer-ho, seleccioneu aquestes columnes amb el cursor i, a la pestanya "Dissenyador", feu clic al botó "Canvia el tipus de diagrama".
S'obrirà la finestra de canvi de tipus de diagrama. Aneu a la secció "Gràfic" i seleccioneu el tipus de gràfic adequat per als nostres propòsits.
Per tant, es construeix el diagrama de Pareto. Ara podeu editar els seus elements (el nom del diagrama i els eixos, els estils, etc.), tal com es va descriure utilitzant l’exemple d’un diagrama de barres.
Com podeu veure, Microsoft Excel presenta una àmplia gamma d’eines per construir i editar diversos tipus de gràfics. En general, els desenvolupadors simplifiquen el treball amb aquestes eines tant com sigui possible, de manera que els usuaris amb diferents nivells de formació puguin fer front a ells.
