Per dur a terme determinades tasques a Excel, cal determinar quants dies han passat entre determinades dates. Afortunadament, el programa té eines que poden resoldre aquest problema. Descobrim com es pot calcular la diferència de data a Excel.
Calcular el nombre de dies
Abans de començar a treballar amb les dates, heu de formatar les cel·les per a aquest format. En la majoria dels casos, quan s'introdueix un conjunt de caràcters semblants a una data, la cel·la mateixa es reformata. Però és millor fer-ho manualment per assegurar-vos de sorpreses.
- Seleccioneu l’espai del full en el qual voleu fer càlculs. Feu clic al botó dret del ratolí sobre la selecció. El menú contextual està activat. En ell, seleccioneu l’element "Format de cel·la ...". També podeu escriure la drecera de teclat Ctrl + 1.
- S'obrirà la finestra de format. Si l'obertura no es troba a la pestanya "Nombre"a continuació, aneu-hi. Al bloc de paràmetres "Formats de nombre" establiu el commutador en posició "Data". A la part dreta de la finestra, seleccioneu el tipus de dades amb què treballareu. Després, per solucionar els canvis, feu clic al botó. "D'acord".
Ara, totes les dades que s’inclouran a les cel·les seleccionades, el programa reconeixerà com a data.
Mètode 1: Càlcul simple
La forma més senzilla de calcular la diferència en dies entre dates és amb una fórmula senzilla.
- Escrivim en un interval de dates formatat per cel·les separat, la diferència entre el que voleu calcular.
- Seleccioneu la cel·la on es mostrarà el resultat. Ha de tenir un format comú. La darrera condició és molt important, ja que si hi ha un format de data en aquesta cel·la, el resultat serà "dd.mm.yy" o un altre, corresponent a aquest format, que és un resultat incorrecte dels càlculs. El format actual d’una cel·la o rang es pot veure seleccionant-lo a la pestanya "Inici". Al bloc d’eines "Nombre" és el camp on es mostra aquest indicador.
Si té un valor que no sigui "General"llavors, en aquest cas, com en el cas anterior, usant el menú contextual obrim la finestra de formatació. En ella a la pestanya "Nombre" definiu la vista de format "General". Premeu el botó "D'acord".
- A la cel·la formatada sota el format general, posem el signe "=". Feu clic a la cel·la on es troba la darrera de les dates (final). A continuació, feu clic al signe del teclat "-". Després d'això, seleccioneu la cel·la que conté la data anterior (inicial).
- Per veure quant de temps ha passat entre aquestes dates, feu clic al botó. Introduïu. El resultat es mostra en una cel·la formatada com a format comú.
Mètode 2: la funció RAZHDAT
Per calcular la diferència de dates, també podeu utilitzar una funció especial. RAZNAT. El problema és que no hi ha cap funció a la llista de mestres de funcions, de manera que haureu d’introduir la fórmula manualment. La seva sintaxi és la següent:
= RAZNAT (data_data; data_destinació; una)
"Unitat" - Aquest és el format en què es mostrarà el resultat a la cel·la seleccionada. Depèn del caràcter que es substituirà en aquest paràmetre, en quines unitats es retornarà el resultat:
- "i": anys complets;
- "m": mesos complets;
- "d" - dies;
- "YM" és la diferència en mesos;
- "MD": la diferència en dies (no es compten mesos i anys);
- "YD" és la diferència en dies (no es compten anys).
Com hem de calcular la diferència en el nombre de dies entre dates, la solució més òptima seria utilitzar aquesta última opció.
També heu de tenir en compte que, a diferència del mètode que utilitza una fórmula senzilla descrita anteriorment, en utilitzar aquesta funció en primer lloc hauria de ser la data d'inici i la final del segon. En cas contrari, els càlculs seran incorrectes.
- Escriviu la fórmula a la cel·la seleccionada, segons la seva sintaxi, descrita anteriorment, i les dades primàries en forma de dates d'inici i de finalització.
- Per calcular, feu clic al botó Introduïu. Després d'això, el resultat, en forma de número que indiqui el nombre de dies entre dates, es mostrarà a la cel·la especificada.
Mètode 3: Calculeu el nombre de dies laborables
A Excel, també es pot calcular els dies laborables entre dues dates, és a dir, excloent els caps de setmana i festius. Per fer-ho, utilitzeu la funció NETEJAMENTS. A diferència de l’operador anterior, es troba a la llista de mestres de funcions. La sintaxi per a aquesta funció és la següent:
= NETEJAMENTS (data_data; data_destinació; [dies festius])
En aquesta funció, els arguments principals són els mateixos que l’operador RAZNAT - data d’inici i finalització. A més, hi ha un argument opcional "Vacances".
En canvi, cal substituir les dates dels dies festius, si n'hi ha, per al període cobert. La funció calcula tots els dies de l’interval especificat, excloent els dissabtes, els diumenges i els dies afegits per l’usuari a l’argument "Vacances".
- Seleccioneu la cel·la que contindrà el resultat del càlcul. Feu clic al botó "Insereix la funció".
- S'obrirà l'assistent de funcions. A la categoria "Llista alfabètica completa" o bé "Data i hora" buscant un article "CHISTRABDNY". Seleccioneu-lo i feu clic al botó. "D'acord".
- S'obrirà la finestra d’argument de funció. Introduïu en els camps adequats la data del començament i la finalització del període, així com les dates dels dies festius, si n'hi ha. Premeu el botó "D'acord".
Després de les manipulacions anteriors, el nombre de dies hàbils per al període especificat es mostrarà a la cel·la prèviament seleccionada.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Com podeu veure, Excel proporciona al seu usuari un kit d’eines molt pràctic per calcular el nombre de dies entre dues dates. En aquest cas, si només heu de calcular la diferència en dies, una opció més òptima seria utilitzar una fórmula de resta simple, en lloc d’utilitzar la funció. RAZNAT. Però, si voleu, per exemple, calcular el nombre de dies hàbils, es recuperarà la funció NETEJAMENTS. És a dir, com sempre, l'usuari ha de decidir l’eina d’execució després d’haver definit una tasca específica.
