Les tecles d'accés ràpid són una funció que, escrivint una combinació de tecles específica al teclat, ofereix un accés ràpid a algunes funcions del sistema operatiu o a un programa separat. Aquesta eina també està disponible per a Microsoft Excel. Descobrirem quines tecles d’accés són a Excel i què podeu fer amb elles.
Informació general
En primer lloc, cal assenyalar que a la llista de tecles d'accés ràpid que es presenta a continuació, un signe "+" únic servirà com a símbol que indica una combinació de claus. En cas que el signe "++" estigui indicat, això significa que al teclat cal prémer la tecla "+" juntament amb una altra tecla que s'indica. El nom de les tecles de funció s’indica a mesura que s’anomenen al teclat: F1, F2, F3, etc.
A més, cal dir que la primera necessitat de prémer les tecles de servei. Aquests inclouen Maj, Ctrl i Alt. I després d'això, mentre manteniu aquestes tecles, premeu les tecles de funció, els botons amb lletres, números i altres símbols.
Configuració general
Les eines generals de gestió de Microsoft inclouen les característiques bàsiques del programa: obrir, desar, crear un fitxer, etc. Les tecles d'accés ràpid que proporcionen accés a aquestes funcions són les següents:
- Ctrl + N: creeu un fitxer;
- Ctrl + S: desa el llibre;
- F12: seleccioneu el format i la ubicació del llibre per desar;
- Ctrl + O: obrint un llibre nou;
- Ctrl + F4: tanca el llibre;
- Ctrl + P: previsualització d'impressió;
- Ctrl + A: seleccioneu tot el full.
Tecles de navegació
Per navegar també pel full o el llibre, teniu les seves pròpies tecles d'accés directe.
- Ctrl + F6: es mou entre diversos llibres oberts;
- Tabulador: es mou a la cel·la següent;
- Maj + Tab - es mou a la cel·la anterior;
- Pàgina amunt: moveu la mida del monitor;
- Pàgina avall: baixa cap avall per controlar la mida;
- Ctrl + Pàgina cap amunt - aneu a la llista anterior;
- Ctrl + Pàgina avall: es mou cap al següent full;
- Ctrl + Final: es mou a la darrera cel·la;
- Ctrl + Inici: es mou a la primera cel·la.
Tecles d'accés directe per a activitats informàtiques
Microsoft Excel s'utilitza no només per a la construcció senzilla de taules, sinó també per a accions computacionals en elles, introduint fórmules. Per accedir ràpidament a aquestes accions, hi ha les tecles ràpides corresponents.
- Alt + = - activació avtosummy;
- Ctrl + ~: mostra els resultats del càlcul a les cel·les;
- F9: recalcular totes les fórmules del fitxer;
- Maj + F9: recalcular fórmules al full actiu;
- Maj + F3: truqueu l'assistent de funcions.
Edició de dades
Les tecles d'accés ràpid per editar les dades us permeten emplenar ràpidament una taula amb informació.
- F2 - mode d'edició de la cel·la seleccionada;
- Ctrl ++: afegiu columnes o files;
- Ctrl + -: suprimeix les columnes o files seleccionades en un full de la taula de Microsoft Excel;
- Ctrl + Supr - suprimeix el text seleccionat;
- Ctrl + H - Finestra Cerca / Reemplaça;
- Ctrl + Z: desfeu l'acció realitzada per última vegada;
- Ctrl + Alt + V: inserció especial.
Formatació
Un dels elements importants de disseny de taules i rangs de cel·les és el format. A més, el format també afecta els processos computacionals d’Excel.
- Ctrl + Maj +% - inclusió del format de percentatge;
- Ctrl + Maj + $ - format de valor monetari;
- Ctrl + Majús. + # - format de data;
- Ctrl + Maj +! - el format dels números;
- Ctrl + Maj + + - format comú;
- Ctrl + 1: activa la finestra de format de la cel·la.
Altres tecles d’accés ràpid
A més de les dreceres de teclat que es van llistar en els grups anteriors, Excel té les següents combinacions de tecles al teclat per a funcions de trucada:
- Alt + ': l'elecció de l'estil;
- F11: crear un gràfic en un full nou;
- Maj + F2: canvieu el comentari a la cel·la;
- F7: comprovació de text per detectar errors.
Per descomptat, no totes les opcions d’utilització de tecles d’accés directe a Microsoft Excel s’han presentat anteriorment. No obstant això, hem prestat atenció als més populars, útils i demandats. Per descomptat, l'ús de tecles d'accés ràpid pot simplificar i accelerar significativament el treball en Microsoft Excel.
