El format PDF és un dels formats de document més populars per a la lectura i la impressió. També es pot utilitzar com a font d'informació sense possibilitat d'edició. Per tant, la pregunta real és la conversió de fitxers d'altres formats a PDF. Descobrim com traduir el conegut full de càlcul Excel a PDF.
Conversió d’Excel
Si abans per tal de convertir Excel a PDF, havia de jugar amb programes, serveis i complements de tercers, a partir de la versió 2010 es pot realitzar el procés de conversió directament a Microsoft Excel.
Primer de tot, seleccioneu l'àrea de cel·les del full que anem a convertir. Després, aneu a la pestanya "Fitxer".
Feu clic a "Desa com".
S'obrirà la finestra del fitxer de desament. Hauria d’indicar la carpeta al disc dur o el suport amovible on es desarà el fitxer. Si ho desitgeu, podeu canviar el nom del fitxer. A continuació, obriu el paràmetre "Tipus de fitxer" i, a partir de l'enorme llista de formats, seleccioneu PDF.
Després d'això, s’obriran paràmetres d’optimització addicionals. Si canvieu el commutador a la posició desitjada, podeu triar una de les dues opcions: "Mida estàndard" o "Mínim". A més, marcant la casella al costat de "Obrir fitxer després de la publicació", us assegureu que immediatament després del procés de conversió, el fitxer s'iniciarà automàticament.
Per establir altres configuracions, cal que feu clic al botó "Opcions".
Després d'això, s'obrirà la finestra de paràmetres. Es pot configurar específicament, quina part del fitxer convertirà, connectarà les propietats dels documents i les etiquetes. Però, en la majoria dels casos, no necessiteu canviar aquests paràmetres.
Quan es facin tots els paràmetres de desar, feu clic al botó "Desa".
El fitxer es converteix en PDF. En el llenguatge professional, el procés de conversió a aquest format es denomina publicació.
Un cop finalitzada la conversió, podeu fer-ho amb el fitxer acabat tot igual que amb qualsevol altre document PDF. Si heu especificat la necessitat d'obrir el fitxer després de publicar-lo a la configuració de desament, s'iniciarà automàticament en el visualitzador de PDF, que s’ha instal·lat per defecte.
Ús de complements
Però, per desgràcia, en les versions de Microsoft Excel abans del 2010, no hi ha cap eina integrada per convertir Excel a PDF. Què fer als usuaris que tinguin versions antigues del programa?
Per fer-ho, a Excel podeu instal·lar un complement especial per a la conversió, que actua com a complements als navegadors. Molts programes PDF ofereixen la instal·lació de complements personalitzats a les aplicacions de Microsoft Office. Un d'aquests programes és Foxit PDF.
Després d'instal·lar aquest programa, apareix una pestanya anomenada "Foxit PDF" al menú de Microsoft Excel. Per convertir el fitxer necessiteu obrir el document i anar a aquesta pestanya.
A continuació, haureu de fer clic al botó "Crea PDF", que es troba a la cinta.
S'obrirà una finestra en la qual, mitjançant el commutador, heu de seleccionar un dels tres modes de conversió:
- Llibre de treball sencer (conversió completa de llibres);
- Selecció (conversió de l'interval de cel·les seleccionat);
- Fulls (conversió de fulls seleccionats).
Després de fer la selecció del mode de conversió, feu clic al botó "Converteix en PDF" ("Converteix en PDF").
S'obrirà una finestra en la qual haureu de seleccionar un directori del disc dur o un suport extraïble, on es col·locarà el fitxer PDF acabat. Després, feu clic al botó "Desa".
El document d’Excel s'està convertint a PDF.
Programes de tercers
Ara, anem a esbrinar si hi ha una manera de convertir un fitxer Excel a PDF, si Microsoft Office no està instal·lat a l’ordinador? En aquest cas, es poden rescatar aplicacions de tercers. La majoria treballen sobre el principi d’una impressora virtual, és a dir, envien un fitxer Excel per imprimir, no a una impressora física, sinó a un document PDF.
Un dels programes més còmodes i senzills per al procés de conversió de fitxers en aquesta direcció és el convertidor de FoxPDF Excel to PDF. Tot i que la interfície d’aquest programa està en anglès, totes les accions d’aquest programa són molt senzilles i intuïtives. Les instruccions següents us ajudaran a facilitar el treball de l’aplicació.
Després d'instal·lar FoxPDF Excel a PDF Converter, executeu aquest programa. Feu clic al botó més a l'esquerra de la barra d’eines "Afegeix fitxers d’excel" ("Afegeix fitxers d’excel").
Després d'això, s’obrirà una finestra on haureu de trobar els fitxers d’Excel que vulgueu convertir al vostre disc dur o suports extraïbles. A diferència dels mètodes de conversió anteriors, aquesta opció és bona perquè permet afegir diversos fitxers al mateix temps i, per tant, realitzar la conversió per lots. Per tant, seleccioneu els fitxers i feu clic al botó "Obre".
Com podeu veure, després d'això, el nom d'aquests fitxers apareix a la finestra principal del programa FoxPDF Excel to PDF Converter. Tingueu en compte que hi ha ticks al costat dels noms dels fitxers preparats per a la conversió. Si la marca de verificació no està definida, després de començar el procediment de conversió, el fitxer amb la marca de verificació eliminada no es convertirà.
Per defecte, els fitxers convertits es guarden en una carpeta especial. Si voleu desar-los en un altre lloc, feu clic al botó que hi ha a la dreta del camp amb l'adreça de desament i seleccioneu el directori desitjat.
Quan es fan totes les opcions, podeu iniciar el procés de conversió. Per fer-ho, feu clic al botó gran amb el logotip PDF a la cantonada inferior dreta de la finestra del programa.
Després d'això, es durà a terme la conversió i podeu utilitzar els fitxers acabats pel vostre compte.
Conversió mitjançant serveis en línia
Si no converteixis sovint fitxers Excel a PDF i per a aquest procediment no voleu instal·lar programari addicional al vostre ordinador, podeu utilitzar els serveis de serveis en línia especialitzats. Vegem com convertir Excel a PDF utilitzant l’exemple del popular servei SmallPDF.
Després d’anar a la pàgina principal d’aquest lloc, feu clic a l’element del menú "Excel to PDF".
Després d’arribar a la secció dreta, simplement arrossegueu l’arxiu d’Excel de la finestra oberta de l’Explorador de Windows a la finestra del navegador en el camp adequat.
Podeu afegir un fitxer d’una altra manera. Feu clic al botó "Seleccionar fitxer" del servei i, a la finestra que s'obre, seleccioneu el fitxer o grup de fitxers que volem convertir.
Després d'això, comença el procés de conversió. En la majoria dels casos, no triga molt de temps.
Un cop finalitzada la conversió, només cal que baixeu el fitxer PDF acabat al vostre ordinador fent clic al botó "Descarregar fitxer".
En la immensa majoria dels serveis en línia, la conversió segueix exactament el mateix algorisme:
Com podeu veure, hi ha quatre opcions per convertir un fitxer Excel a PDF. Cadascun d’ells té els seus avantatges i desavantatges. Per exemple, utilitzant utilitats especialitzades, podeu realitzar la conversió de fitxers per lots, però per això necessiteu instal·lar programari addicional i, per convertir en línia, heu de tenir una connexió a Internet. Per tant, cada usuari decideix per si mateix com utilitzar-lo, tenint en compte les seves capacitats i necessitats.
