Com fer una presentació correctament: consells de l’experiència ...

Hola

Per què "consells experimentats"? Acabo de tenir dos rols: com fer-ho tu mateix i presentar les presentacions i avaluar-los (per descomptat, no en el paper d'un simple oient :)).

En general, puc dir immediatament que la majoria redacta la presentació, centrant-se només en el seu "gust / antipatia". Mentrestant, encara hi ha alguns "punts" importants que no es poden ignorar. Això és el que volia explicar-los en aquest article ...

Nota:

  1. A moltes institucions educatives, empreses (si feu una presentació al lloc de treball), hi ha normes per al disseny d’aquestes obres. No vull canviar-los ni interpretar-los de cap manera (només afegeix :)), en qualsevol cas, la persona sempre té raó: qui avaluarà el vostre treball (és a dir, el client sempre és el client, el client)!
  2. Per cert, ja tenia un article al bloc amb la creació de presentacions pas a pas: en ell també he abordat parcialment el tema del disseny (vaig assenyalar els errors principals).

Disseny de presentació: errors i consells

1. Colors no compatibles

Al meu entendre, això és el pitjor que només fan a les presentacions. Jutgeu-vos com llegir les diapositives de la presentació, si els colors es combinen amb ells? Sí, per descomptat, a la pantalla de l’ordinador: pot ser que no es vegi malament, però en un projector (o només en una pantalla més gran), la meitat dels vostres colors es difuminarà i esvairà.

Per exemple, no utilitzeu:

  1. Fons negre i text en blanc. El contrast no només no només permet transmetre clarament el fons i veure bé el text, de manera que els ulls es cansen molt ràpidament quan es llegeix aquest text. A propòsit, la paradoxa, molts no toleren la lectura d'informació de llocs en els quals hi ha un fons negre, però fan aquestes presentacions ...;
  2. No intenteu fer una presentació de l'arc iris. 2-3-4 colors en disseny són suficients, el principal és triar els colors amb èxit!
  3. Bons colors: negre (cert, sempre que no ho ompliu tot. Només heu de tenir en compte que el negre és una mica trist i no sempre s'ajusta al context), de color viu, de color blau fosc (en general, preferiu els colors brillants foscos - Tots semblen genials), de color verd fosc, marró, morat;
  4. No hi ha bons colors: groc, rosa, blau clar, or, etc. En general, tot el que pertany a matisos lleugers, creieu-me, quan mireu la vostra feina a una distància de diversos metres, i si encara hi ha una habitació lluminosa, la vostra feina es veurà molt malament!

Fig. 1. Opcions de disseny de presentació: selecció de colors

Per cert, a la fig. 1 mostra 4 dissenys de presentació diferents (amb diferents tons de color). Els més reeixits són les opcions 2 i 3, a l’1: els ulls es cansen ràpidament, i el 4, ningú no pot llegir el text ...

2. Selecció de la font: mida, ortografia, color

Molt depèn de l'elecció del tipus de lletra, de la seva mida, del color (el color es diu al principi, em centraré en la font aquí)!

  1. Recomano escollir el tipus de lletra més comú, per exemple: Arial, Tahoma, Verdana (és a dir, sense serif, diferents divorcis, "bells" volants ...). El fet és que si la font s’escull massa “alypisty” - és incòmode llegir-lo, algunes paraules són invisibles, etc. A més, si el vostre nou tipus de lletra no apareix a l’ordinador on es mostrarà la presentació, pot aparèixer jeroglífics (com tractar-los, he citat consells aquí: o bé el PC seleccionarà un altre tipus de lletra i s’haurà de desaparèixer tot. Per això, recomano triar tipus de lletra populars, que tothom té i que és convenient llegir (REM: Arial, Tahoma, Verdana).
  2. Trieu la mida de font òptima. Per exemple: 24-54 punts per als títols, 18-36 punts per a text sense format (de nou, xifres aproximades). El més important no és reduir-se, és millor col·locar menys informació a la diapositiva, sinó que sigui fàcil de llegir (a un límit raonable, és clar));
  3. Cursiva, subratllat, ressaltat de text, etc. - No recomano part d’ella. Al meu entendre, val la pena destacar algunes paraules del text, títols. El text en si és millor deixar-lo en text normal.
  4. En tots els fulls de la presentació, el text principal ha de ser el mateix: és a dir, si trieu Verdana, utilitzeu-lo durant tota la presentació. Llavors no resultarà que un full estigui ben llegit i l'altre no es pugui desmuntar (ja que diuen "sense comentaris") ...

Fig. 2. Un exemple de diferents fonts: Monotype Corsiva (1 a la captura de pantalla) VS Arial (2 a la captura de pantalla).

A la fig. 2 mostra un exemple molt il·lustratiu: 1 - font utilitzadaMonotip corsiva, el 2 - Arial. Com podeu veure, quan intenteu llegir el tipus de lletra del text Monotip corsiva (i especialment per a la supressió): hi ha molèsties, les paraules són més difícils d’analitzar que el text d’Arial.

3. La varietat de diferents diapositives

No entenc per què dibuixar cada pàgina d’una diapositiva en un disseny diferent: un de to blau, l’altre de "sangós", el tercer d’un negre. Sense? Al meu entendre, és millor triar un disseny òptim, que s’utilitza a totes les pàgines de la presentació.

El fet és que abans de la presentació, normalment, ajusteu la pantalla per triar la millor visibilitat de la sala. Si teniu diferents colors, fonts diferents i el disseny de cada diapositiva, només farà el que personalitzeu la pantalla de cada diapositiva en comptes de la història del vostre informe (bé, moltes persones no veuran el que es mostra a les diapositives).

Fig. 3. Diapositives amb dissenys diferents

4. La pàgina de títol i el pla - són necessaris, per què s'han de fer?

Molts, per alguna raó, no consideren necessari signar el seu treball i no fer-ne una. Al meu entendre, això és un error, fins i tot si no és necessari. Imagineu-vos: obriu aquest treball en un any i ni tan sols recordeu el tema d’aquest informe (i molt menys la resta) ...

No pretenc originalitat, però almenys aquesta diapositiva (com a la figura 4 a continuació) farà que la vostra feina sigui molt millor.

Fig. 4. Pàgina de títol (exemple)

Puc equivocar-me (ja que no he estat "fent això" per molt de temps :)), però segons GOST (a la pàgina de títol) s’ha d’indicar el següent:

  • organització (per exemple, institució educativa);
  • títol de presentació;
  • cognoms i inicials de l'autor;
  • el nom i les inicials del professor / supervisor;
  • dades de contacte (lloc web, telèfon, etc.);
  • any, ciutat.

El mateix passa amb el pla de presentació: si no hi és, els oients ni tan sols podran entendre de què parlarà. Una altra cosa, si hi ha un contingut breu i podeu entendre, en un primer moment, de què tracta aquesta obra.

Fig. 5. Pla de presentació (exemple)

En general, en aquesta pàgina de títol i pla - acabo. Només necessiten, i això és tot!

5. S'han inserit els gràfics correctament (imatges, gràfics, taules, etc.)?

En general, els dibuixos, gràfics i altres gràfics poden facilitar molt l’explicació del vostre tema i presentar més clarament el vostre treball. Una altra cosa és que algunes persones ho abusin massa ...

Al meu entendre, tot és senzill, un parell de regles:

  1. No inseriu imatges, només perquè siguin. Cada imatge ha d’il·lustrar alguna cosa, explicar-la i mostrar-la (tota la resta, no podeu inserir-la);
  2. No utilitzeu la imatge com a fons del text (és molt difícil triar la gamma de colors del text, si la imatge és heterogènia i aquest text es llegeix pitjor);
  3. és molt desitjable proporcionar un text explicatiu per a cada il·lustració: bé sota ella o al costat;
  4. si esteu utilitzant un gràfic o gràfic: signeu tots els eixos, punts i altres elements del diagrama de manera que, de cop d'ull, quedi clar on i què es mostra.

Fig. 6. Exemple: com inserir correctament una descripció d'una imatge

6. Presentació de so i vídeo

En general, sóc un oponent del so de la presentació: és molt més interessant escoltar una persona en directe (i no una banda sonora). Algunes persones prefereixen utilitzar música de fons: d’una banda, això és bo (si es tracta d’un tema), d’altra banda, si el saló és gran, llavors és bastant difícil triar el volum òptim: els que escolten a prop massa, que estan molt lluny, en silenci ...

Tanmateix, en presentacions, de vegades hi ha temes en què no hi ha so ... Per exemple, heu de portar el so quan alguna cosa es trenqui - no podeu mostrar-lo amb text! El mateix passa amb el vídeo.

És important!

(Nota: per a aquells que no presentin la presentació des del seu ordinador)

1) En el cos de la presentació, els fitxers de vídeo i so no sempre es guardaran (depenent del programa en què feu la presentació). Pot passar que quan obriu un fitxer de presentació en un altre ordinador, no veureu so o vídeo. Per tant, consell: copieu els vostres fitxers de vídeo i àudio juntament amb el propi fitxer de presentació a una unitat flash USB (al núvol :).

2) També vull destacar la importància dels codecs. A l’ordinador on presentareu la vostra presentació, pot ser que no hi hagi els còdecs que necessiteu per reproduir el vídeo. Us recomano fer-vos amb codecs de vídeo i àudio. Sobre ells, per cert, tinc una nota al meu bloc:

7. Animació (unes poques paraules)

Una animació és una transició interessant entre diapositives (esvaïment, desplaçament, aparició, panoràmica i altres), o, per exemple, una interessant presentació d'una imatge: pot influir, tremolar (atreure l'atenció en tots els sentits), etc.

Fig. 7. Animació: una imatge giratòria (vegeu la figura 6 per a la imatge completa).

No hi ha res dolent en això, l’ús d’animacions pot animar una presentació. L’únic punt és que algunes persones l’utilitzen molt sovint, literalment, cada diapositiva està saturada d’animació ...

PS

Al final del simulador. Continuar ...

Per cert, una vegada més donaré un petit consell: no posposi la creació d’una presentació d’aquest darrer dia. Millor fer-ho per endavant!

Bona sort!