L’histograma és una excel·lent eina de visualització de dades. Aquest és un diagrama il·lustratiu amb el qual podeu avaluar immediatament la situació general, només mirant-lo, sense estudiar les dades numèriques de la taula. A Microsoft Excel hi ha diverses eines dissenyades per construir histogrames de diversos tipus. Fem una ullada a les diferents formes d’edificació.
Lliçó: Com crear un histograma a Microsoft Word
Construcció d'histogrames
L’histograma d’Excel es pot crear de tres maneres:
- Utilitzar una eina que s’inclou al grup "Gràfics";
- Ús de format condicional;
- Ús de l’anàlisi de paquets de complement.
Es pot emmarcar com un objecte separat, o quan es fa servir la formatació condicional, que forma part d’una cel·la.
Mètode 1: Creeu un histograma senzill en un diagrama de blocs
Un histograma senzill és més fàcil de fer fent servir la funció de la caixa d'eines. "Gràfics".
- Construïu una taula que contingui les dades que es mostren al gràfic futur. Seleccioneu les columnes de la taula que es mostraran als eixos de l’histograma amb el ratolí.
- Estar a la pestanya "Insereix" feu clic al botó "Histograma"que es troba a la cinta del bloc d'eines "Gràfics".
- A la llista que s'obre, trieu un dels cinc tipus de diagrames senzills:
- histograma;
- volumètric;
- cilíndrica;
- cònic;
- piràmide
Tots els gràfics simples es troben a la part esquerra de la llista.
Un cop feta l'elecció, es forma un histograma al full d'Excel.
- Canvia els estils de columna;
- Signeu el nom del diagrama en conjunt i els seus eixos individuals;
- Canvieu el nom i suprimiu la llegenda, etc.
Utilització d’eines ubicades en un grup de pestanyes "Treballar amb gràfics" Podeu editar l’objecte resultant:
Lliçó: Com crear un gràfic a Excel
Mètode 2: construir un histograma amb acumulació
L’histograma acumulat conté columnes que inclouen diversos valors alhora.
- Abans de procedir a la creació d’un diagrama amb acumulació, heu d’assegurar-vos que no hi hagi cap nom a la columna més a l’esquerra del capçalera. Si el nom és, llavors ha de ser eliminat, en cas contrari la construcció del diagrama no funcionarà.
- Seleccioneu la taula sobre la base de la qual es construirà l’histograma. A la pestanya "Insereix" feu clic al botó "Histograma". A la llista de gràfics que apareix, seleccioneu el tipus d’histograma amb acumulació que necessitem. Totes elles es troben a la part dreta de la llista.
- Després d’aquestes accions, l’histograma apareixerà al full. Es pot editar utilitzant les mateixes eines que es van discutir en descriure el primer mètode de construcció.
Mètode 3: construir utilitzant el "paquet d’anàlisi"
Per utilitzar el mètode per formar un histograma utilitzant el paquet d’anàlisi, heu d’activar aquest paquet.
- Aneu a la pestanya "Fitxer".
- Feu clic al nom de la secció "Opcions".
- Vés a la subsecció Complements.
- En bloc "Gestió" canviar l'interruptor a la posició Complements d'Excel.
- A la finestra oberta a prop de l’element "Paquet d’anàlisi" establiu una marca i feu clic al botó "D'acord".
- Aneu a la pestanya "Dades". Feu clic al botó situat a la cinta "Anàlisi de dades".
- A la petita finestra oberta, seleccioneu l’element "Histogrames". Premeu el botó "D'acord".
- S'obrirà la finestra de configuració de l’histograma. Al camp "Interval d’entrada" introduïu l’adreça de l’interval de cel·les, l’histograma del qual volem mostrar. Assegureu-vos de marcar la casella a sota de l’element "Traçat". Als paràmetres d’entrada podeu especificar on es mostrarà l’histograma. El valor predeterminat és en un full nou. Podeu especificar que la sortida es durà a terme en aquest full en determinades cel·les o en un llibre nou. Un cop introduïdes tots els paràmetres, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, l’histograma es forma al lloc que heu especificat.
Mètode 4: Histogrames amb format condicional
Els histogrames també es poden mostrar quan formatevem les cèl·lules de forma condicional.
- Seleccioneu les cel·les amb les dades que volem formatar en forma d’un histograma.
- A la pestanya "Inici" a la cinta, feu clic al botó "Format condicional". Al menú desplegable, feu clic a l’element "Histograma". A la llista d’histogrames amb un farciment sòlid i gradient que apareix, escolliu el que considerem més adequat en cada cas específic.
Ara, com veiem, en cada cel·la formatada hi ha un indicador que, en forma d’un histograma, caracteritza el pes quantitatiu de les dades que hi ha.
Lliçó: Formatació condicional a Excel
Hem estat capaços d’assegurar-nos que el processador de fulls de càlcul Excel ofereix la possibilitat d’utilitzar una eina tan convenient, com els histogrames, d'una forma completament diferent. L’ús d’aquesta interessant funció fa que l’anàlisi de les dades sigui molt més clara.
