Sovint, la creació de targetes de visita requereix un programari especialitzat que us permet crear targetes de presentació de qualsevol complexitat. Però, què passa si no hi ha cap programa, però hi ha necessitat d’aquesta targeta? En aquest cas, podeu utilitzar una eina no estàndard per a aquest propòsit: un editor de text MS Word.
Primer de tot, MS Word és un processador de text, és a dir, un programa que proporciona una manera convenient de treballar amb text.
Tanmateix, mostrant algun enginy i coneixement de les capacitats d’aquest processador, podeu crear targetes de visita tan bé com en programes especials.
Si encara no heu instal·lat MS Office, és hora d’instal·lar-lo.
Depenent del tipus d’oficina que utilitzeu, el procés d’instal·lació pot ser diferent.
Instal·leu MS Office 365
Si us subscriviu a una oficina del núvol, la instal·lació requerirà tres senzills passos:
- Baixeu el programa d’instal·lació d’Office
- Executeu l’instal·lador
- Espereu fins que la instal·lació hagi finalitzat
Nota El temps d’instal·lació en aquest cas dependrà de la velocitat de la vostra connexió a Internet.
Instal·lació de versions fora de línia de MS Offica a l’exemple de MS Office 2010
Per instal·lar MS Offica 2010, heu d'introduir el disc a la unitat i executar l’instal·lador.
A continuació, heu d’introduir la clau d’activació, que normalment s’enfoca al quadre des del disc.
A continuació, seleccioneu els components necessaris que formin part de l’oficina i espereu que finalitzi la instal·lació.
Creació d'una targeta de presentació a MS Word
A continuació, analitzarem com fer targetes de visita a Word a l’exemple de la suite d’oficines a domicili de MS Office 365. Tanmateix, atès que la interfície dels paquets de 2007, 2010 i 365 és similar, aquesta instrucció també es pot utilitzar per a altres versions de l’oficina.
Tot i que a MS Word no hi ha eines especials, crear una targeta de presentació a Word és bastant senzilla.
Preparació d’un disseny en blanc
En primer lloc, hem de decidir la mida de la nostra targeta.
Qualsevol targeta de negocis estàndard té una mida de 50x90 mm (5x9 cm), els portem com a base per a la nostra.
Ara seleccionarem l’eina de disseny. Aquí podeu utilitzar tant una taula com un objecte Rectangle.
La variant amb la taula és convenient perquè podem crear immediatament diverses cel·les, que seran targetes de visita. Tanmateix, pot haver-hi un problema amb la col·locació d'elements de disseny.
Per tant, utilitzem l’objecte Rectangle. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Insereix" i seleccioneu a la llista de formes.
Ara dibuixeu un rectangle arbitrari al full. Després, veurem la pestanya "Format", on indicarem la mida de la nostra targeta de visita futura.
Aquí configurem el fons. Per fer-ho, podeu utilitzar les eines estàndard disponibles al grup "estils de forma". Aquí podeu triar com a versió preparada de l’emplenament o la textura i establir la vostra pròpia.
Per tant, s’han establert les dimensions de la targeta de presentació, s’ha seleccionat el fons, la qual cosa vol dir que el nostre format està preparat.
Afegir elements de disseny i informació de contacte
Ara heu de decidir què es posarà a la nostra targeta.
Atès que es necessiten targetes de visita perquè puguem proporcionar informació de contacte a un client potencial en un formulari convenient, el primer pas és decidir quina informació volem col·locar-la i on col·locar-la.
Per obtenir una representació més visual de la vostra activitat o de la vostra empresa, poseu a les targetes de visita qualsevol imatge o logotip temàtic de l'empresa.
Per a la nostra targeta de visita, escollirem la següent disposició de dades: a la part superior situarem el cognom, el nom i el patronímic. A l’esquerra hi haurà una imatge i, a la dreta, la informació de contacte: telèfon, correu i adreça.
Per fer que la targeta de visita sembli bella, utilitzarem un objecte WordArt per mostrar el cognom, el nom i el segon nom.
Torneu a la pestanya "Insereix" i feu clic al botó WordArt. Aquí seleccionem l'estil de disseny adequat i introduïm el nostre cognom, nom i patronímic.
A continuació, a la pestanya Inici reduïm la mida de la font i també canviarem la mida de l’etiqueta. Per fer-ho, utilitzeu la pestanya "Format", on establim les dimensions desitjades. Serà lògic indicar la longitud de l’etiqueta igual a la longitud de la targeta de presentació mateixa.
També a les pestanyes "Inici" i "Format" podeu fer configuracions addicionals per a la visualització de la font i de la inscripció.
Afegir un logotip
Per afegir una imatge a una targeta de visita, torneu a la pestanya "Insereix" i feu clic al botó "Imatge" que hi ha. A continuació, seleccioneu la imatge desitjada i afegiu-la al formulari.
Per defecte, la imatge està configurada per incloure text en el valor "en el text" a causa del que la nostra targeta se superposarà a la imatge. Per tant, canvem el flux a qualsevol altre, per exemple, "dalt i baix".
Ara podeu arrossegar la imatge al lloc correcte al formulari de la targeta de presentació i canviar la mida de la imatge.
Finalment, ens queda posar la informació de contacte.
Per fer-ho, és més fàcil utilitzar l’objecte "Text", que es troba a la pestanya "Insereix", a la llista "Formes". Si heu de col·locar la inscripció al lloc correcte, empleneu les dades sobre vosaltres mateixos.
Per eliminar les vores i el fons, aneu a la pestanya "Format" i traieu el contorn de la forma i ompliu-lo.
Quan tots els elements de disseny i tota la informació estiguin preparats, seleccionarem tots els objectes que formen la targeta de presentació. Per fer-ho, premeu la tecla Majús. I feu clic al botó esquerre del ratolí sobre tots els objectes. A continuació, feu clic al botó dret del ratolí per agrupar els objectes seleccionats.
Aquesta operació és necessària perquè la nostra targeta de visita "no es desfaci" quan l’obrim en un altre ordinador. També es pot copiar l’objecte agrupat.
Ara només queda imprimir targetes de visita a Word.
Vegeu també: programes per crear targetes de visita
Per tant, no és una manera complicada de crear una targeta de visita senzilla mitjançant Word.
Si coneixeu aquest programa prou bé, podeu crear targetes de visita més complexes fàcilment.
