Per a molts usuaris, Outlook és només un client de correu electrònic que pot rebre i enviar correus electrònics. No obstant això, les seves possibilitats no es limiten a això. I avui parlarem sobre com utilitzar Outlook i quines altres oportunitats hi ha en aquesta aplicació de Microsoft.
Per descomptat, primer de tot, Outlook és un client de correu electrònic que proporciona un conjunt de funcions per treballar amb el correu i gestionar les bústies de correu.
Per al treball complet del programa, heu de crear un compte per al correu, i després podreu començar a treballar amb correspondència.
Com configurar Outlook llegit aquí: Configuració del client de correu electrònic de MS Outlook
La finestra principal del programa es divideix en diverses àrees: un menú de cinta, una àrea de la llista de comptes, una llista de lletres i una àrea de la mateixa lletra.
Per tant, per veure un missatge, només heu de seleccionar-lo a la llista.
Si feu clic a la capçalera de la carta dues vegades amb el botó esquerre del ratolí, s'obrirà una finestra amb un missatge.
A partir d'aquí, hi ha disponibles diverses accions relacionades amb el missatge.
Des de la finestra de lletres, podeu eliminar-la o col·locar-la a l'arxiu. A més, des d’aquí podeu escriure una resposta o simplement enviar un missatge a un altre destinatari.
Utilitzant el menú "Fitxer", podeu, si cal, desar el missatge a un fitxer independent o enviar-lo a imprimir.
Totes les accions disponibles al quadre de missatges es poden realitzar des de la finestra principal de l’Outlook. A més, es poden aplicar a un grup de lletres. Per fer-ho, només heu de seleccionar les lletres necessàries i fer clic al botó amb l’acció desitjada (per exemple, esborrar o reenviar).
Una altra eina útil per treballar amb una llista de lletres és una cerca ràpida.
Si heu recopilat molts missatges i necessiteu trobar ràpidament el que vulgueu, llavors una cerca ràpida us ajudarà, que es troba just a sobre de la llista.
Si comenceu a escriure part de la capçalera del missatge al quadre de cerca, Outlook mostra immediatament totes les lletres que compleixen la cadena de cerca.
I si a la línia de cerca introduïu "a qui:" o "otkogo:" i, a continuació, especifiqueu l’adreça, Outlook mostrarà totes les lletres que s’han enviat o rebut (segons la paraula clau).
Per crear un missatge nou, a la pestanya "Inici", feu clic al botó "Crea un missatge". Al mateix temps, s'obrirà una nova finestra de missatge, on no només podreu introduir el text desitjat, sinó també formatar-lo a la vostra discreció.
Totes les eines de formatació de text es poden trobar a la pestanya Missatge i podeu utilitzar el joc d’instruments de pestanya Insereix per inserir diversos objectes, com ara imatges, taules o figures.
Per enviar un fitxer amb un missatge, podeu utilitzar la comanda "Adjunta fitxer", que es troba a la pestanya "Insereix".
Per especificar les adreces (o destinataris) del destinatari, podeu utilitzar la llibreta d'adreces integrada, a la qual podeu accedir fent clic al botó "A". Si falta l'adreça, es pot introduir manualment en el camp adequat.
Tan aviat com el missatge estigui llest, haureu de enviar-lo fent clic al botó "Envia".
A més de treballar amb el correu electrònic, Outlook també es pot utilitzar per planificar la vostra empresa i les vostres reunions. Per això hi ha un calendari integrat.
Per navegar pel calendari, heu d’utilitzar la barra de navegació (a les versions 2013 i superiors, la barra de navegació es troba a la part inferior esquerra de la finestra del programa principal).
Des dels elements principals, aquí podeu crear diversos esdeveniments i reunions.
Per fer-ho, podeu fer clic amb el botó dret a la cel·la desitjada al calendari o, seleccionant la cel·la desitjada, seleccioneu l’element que vulgueu al panell principal.
Si creeu un esdeveniment o una reunió, existeix l’oportunitat d’especificar la data i l’hora del començament, així com la data i l’hora final, l’assumpte de la reunió o els esdeveniments i el lloc. A més, aquí podeu escriure qualsevol missatge adjunt, per exemple, una invitació.
Aquí podeu convidar participants a la reunió. Per fer-ho, només cal que feu clic al botó "Convidar participants" i seleccioneu els que necessiteu fent clic al botó "A".
Per tant, no només podeu planificar els vostres assumptes utilitzant Outlook, sinó també convidar altres participants si cal.
Per tant, hem revisat les principals tècniques per treballar amb MS Outlook. Per descomptat, no són totes les funcions que ofereix aquest client de correu electrònic. Tanmateix, fins i tot amb aquest mínim podreu treballar amb el programa de manera còmoda.
