Al programa Microsoft Office, l’usuari de vegades necessita inserir una marca de verificació o, com es diu l’element, la casella de selecció (флаж). Això es pot fer per a diversos propòsits: només per marcar un objecte, per incloure diversos escenaris, etc. Anem a esbrinar com marcar Excel.
Casella de selecció
Hi ha diverses maneres de marcar Excel. Per decidir sobre una opció específica, heu de definir immediatament allò que necessiteu per marcar la casella de: només per a l'etiquetatge o per organitzar certs processos i seqüències d'ordres?
Lliçó: Com posar una marca en Microsoft Word
Mètode 1: inseriu a través del menú "Símbol"
Si necessiteu marcar només per a finalitats visuals, per marcar un objecte, només podeu utilitzar el botó "Símbol" situat a la cinta.
- Establiu el cursor a la cel·la on s'ha de localitzar la marca de verificació. Aneu a la pestanya "Insereix". Feu clic al botó "Símbol"que es troba al bloc d’eines "Símbols".
- S'obrirà una finestra amb una llista enorme de diferents elements. No aneu a cap lloc, però estigueu a la pestanya "Símbols". Al camp "Font" Es pot especificar qualsevol tipus de lletra estàndard: Arial, Verdana, Times new roman etc. Per trobar ràpidament el caràcter desitjat al camp "Set" definiu el paràmetre "Lletres canvien d'espai". Busquem un símbol "˅". Seleccioneu-lo i feu clic al botó. Enganxa.
Després d'això, l’element seleccionat apareixerà a la cel·la predeterminada.
De la mateixa manera, podeu inserir una marca de comprovació més familiar amb costats desproporcionats o una marca de verificació a la casella de selecció (una petita caixa dissenyada específicament per marcar el quadre de verificació). Però per a això, necessitareu en el camp "Font" indica en lloc de la versió estàndard una font de caràcter especial Aletes. A continuació, haureu d’anar al final de la llista de caràcters i seleccionar el caràcter desitjat. Després, feu clic al botó Enganxa.
El caràcter seleccionat s’insereix en la cel·la.
Mètode 2: Substituïu símbols
També hi ha usuaris que no coincideixen exactament. Per tant, en lloc de configurar la marca de verificació estàndard, simplement escriviu el caràcter des del teclat "v" en el format anglès. De vegades això és justificat, ja que aquest procés té molt poc temps. I, externament, aquesta substitució és gairebé imperceptible.
Mètode 3: establir una marca de selecció a la casella de selecció
Però per instal·lar o desmarcar l’estat d’execució d’un script, cal que realitzeu un treball més complex. En primer lloc, haureu de marcar la casella de selecció. Aquesta és una caixa petita, on es marca la caixa. Per inserir aquest element, heu d'activar el menú del desenvolupador, que està desactivat per defecte a Excel.
- Estar a la pestanya "Fitxer", feu clic a l’element "Opcions"que es troba a la part esquerra de la finestra actual.
- S'inicia la finestra de paràmetres. Aneu a la secció Configuració de la cinta. A la part dreta de la finestra, marqueu una marca de selecció (això és el que necessitem instal·lar al full) enfront del paràmetre "Desenvolupador". A la part inferior de la finestra, feu clic al botó. "D'acord". Després, apareixerà una pestanya a la cinta. "Desenvolupador".
- Aneu a la pestanya activada recentment. "Desenvolupador". Al bloc d’eines "Controls" a la cinta, feu clic al botó Enganxa. A la llista que s’obre al grup Controls de formulari trieu Casella de selecció.
- Després d'això, el cursor es converteix en una creu. Feu-hi clic a l'àrea de la fulla on voleu inserir un formulari.
Apareix una casella de selecció buida.
- Per establir-hi un senyalador, només cal que feu clic en aquest ítem i la selecció de la casella de selecció.
- Per eliminar la inscripció estàndard, que en la majoria dels casos no és necessària, feu clic al botó esquerre del ratolí sobre l’element, seleccioneu la inscripció i feu clic al botó Suprimeix. En lloc de l’etiqueta suprimida, podeu inserir-ne una altra o no podeu inserir res, deixant la casella de verificació sense nom. Això és a discreció de l'usuari.
- Si necessiteu crear diverses caselles de selecció, no podreu crear una altra separada per a cada fila, però copieu la ja acabada, la qual cosa permetrà estalviar temps. Per fer-ho, seleccioneu immediatament el formulari fent clic al ratolí i, a continuació, manteniu premut el botó esquerre i arrossegueu el formulari a la cel·la desitjada. Sense prémer el botó del ratolí, mantenim premuda la tecla Ctrli després deixeu anar el botó del ratolí. Realitzem una operació similar amb altres cel·les en les quals necessiteu inserir una marca de verificació.
Mètode 4: creeu una casella de selecció per executar el script
Per sobre, vam aprendre a marcar una cel·la de diverses maneres. Però aquesta característica es pot utilitzar no només per a la visualització, sinó també per resoldre problemes específics. Podeu establir diferents escenaris en canviar la casella de selecció. Analitzarem com funciona això a l’exemple de canviar el color de la cèl·lula.
- Creeu una casella de selecció segons l’algorisme descrit en el mètode anterior, mitjançant la pestanya de desenvolupadors.
- Feu clic a l'element amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Format de l'objecte ...".
- S'obrirà la finestra de format. Aneu a la pestanya "Control"si estava oberta en altres llocs. Al bloc de paràmetres "Valors" s’hauria d’indicar l’estat actual. És a dir, si el tick està actualment establert, el commutador hauria d'estar en posició "Instal·lat"si no - en posició "Out". Posició "Mixt" no es recomana. Després fes clic a la icona propera al camp "Enllaç de cel·la".
- La finestra de format està minimitzada i hem de seleccionar la cel·la del full amb la qual s'associarà la casella de selecció amb una marca de verificació. Un cop feta la selecció, torneu a fer clic al mateix botó en forma d’una icona, que s’ha discutit anteriorment, per tornar a la finestra de formatació.
- A la finestra de format, feu clic al botó. "D'acord" per guardar els canvis.
Com podeu veure, després de realitzar aquestes accions a la cel·la associada, quan es marca la casella de selecció, el valor "CERT ". Si desmarqueu la casella, es mostrarà el valor. "FALS". Per aconseguir la nostra tasca, és a dir, per canviar els colors de farciment, haureu d'associar aquests valors a la cel·la amb una acció específica.
- Seleccioneu la cel·la enllaçada i feu-hi clic amb el botó dret del ratolí; al menú obert seleccioneu l'element "Format de cel·les ...".
- S'obrirà la finestra de format de la cel·la. A la pestanya "Nombre" seleccioneu l’element "Tots els formats" al bloc de paràmetres "Formats de nombre". Camp "Tipus"que es troba a la part central de la finestra, escrivim la següent expressió sense cometes: ";;;". Premeu el botó "D'acord" al final de la finestra. Després d’aquestes accions, la inscripció visible "TRUE" des de la cel·la ha desaparegut, però el valor roman.
- Seleccioneu de nou la cel·la associada i aneu a la pestanya. "Inici". Premeu el botó "Format condicional"que es troba al bloc d'eines "Estils". A la llista que apareix, feu clic a l’element "Crea una regla ...".
- S'obrirà una finestra per crear una regla de format. A la part superior cal seleccionar el tipus de regla. Seleccioneu l'últim element de la llista: "Utilitzeu la fórmula per determinar les cel·les formatades". Al camp "Valora els formats per als quals la fórmula següent és certa" especifiqueu l'adreça de la cel·la associada (es pot fer manualment o simplement seleccionant-la), i després que apareguin les coordenades a la línia, hi afegim una expressió "= TRUE". Per establir el color de selecció, feu clic al botó. "Format ...".
- S'obrirà la finestra de format de la cel·la. Seleccioneu el color que voleu omplir de la cel·la quan marqueu. Premeu el botó "D'acord".
- Tornant a la finestra de creació de regles, feu clic al botó. "D'acord".
Ara, quan la marca està activada, la cel·la enllaçada es pintarà amb el color seleccionat.
Si s'elimina la marca de verificació, la cel·la es tornarà blanca.
Lliçó: Formatació condicional a Excel
Mètode 5: establiu un tick mitjançant les eines ActiveX
També es pot establir un tick mitjançant eines ActiveX. Aquesta funció només està disponible a través del menú del desenvolupador. Per tant, si aquesta pestanya no està habilitada, hauria de ser activada, tal com es descriu anteriorment.
- Aneu a la pestanya "Desenvolupador". Feu clic al botó Enganxaque es col·loca en un grup d’eines "Controls". A la finestra oberta del bloc "Elements ActiveX" tria un element Casella de selecció.
- Com en el temps anterior, el cursor té una forma especial. Feu clic al lloc on s'ha de col·locar el formulari.
- Per establir una marca de selecció a la casella de selecció heu d’introduir les propietats d’aquest objecte. En fer-hi clic, feu clic amb el botó dret del ratolí i, al menú obert, seleccioneu l'element "Propietats".
- A la finestra de propietats que s'obre, cerqueu el paràmetre. "Valor". Es troba a la part inferior. Davant d'ell canviem de valor "Fals" on "Veritable". Ho fem simplement escrivint caràcters des del teclat. Un cop finalitzada la tasca, tanqueu la finestra de propietats fent clic al botó de tancament estàndard en forma de creu blanca en un quadrat vermell a la cantonada superior dreta de la finestra.
Després de realitzar aquests passos, es marcarà la casella de selecció.
Es pot fer scripts mitjançant controls ActiveX mitjançant eines VBA, és a dir, escrivint macros. Per descomptat, això és molt més complicat que l’ús d’eines de formatació condicional. L’estudi d’aquest tema és un gran tema separat. Les macros poden ser escrites per a tasques específiques només per usuaris amb coneixements de programació i amb habilitats per treballar en Excel molt superiors a la mitjana.
Per anar a l'editor VBA, amb el qual podeu gravar una macro, heu de fer clic a l'element, en el nostre cas, la casella de selecció amb el botó esquerre del ratolí. Després d'això, es posarà en marxa una finestra d'edició en la qual podeu escriure el codi de la tasca a realitzar.
Lliçó: Com crear una macro a Excel
Com podeu veure, hi ha diverses maneres de marcar Excel. Quin mètode triar depèn principalment del propòsit de la instal·lació. Si només voleu marcar un objecte, no té sentit realitzar la tasca a través del menú del desenvolupador, ja que trigarà molt de temps. És molt més fàcil utilitzar una inserció de caràcters o, fins i tot, escriure la lletra anglesa "v" al teclat en lloc d’una marca de verificació. Si voleu utilitzar un tick per organitzar l’execució d’escenaris específics en un full, en aquest cas aquest objectiu només es pot aconseguir amb l’ajut d’eines de desenvolupament.
