Format de documents de text CSV utilitzat per molts programes d’ordinador per intercanviar dades entre ells. Sembla que en Excel és possible llançar un fitxer d’aquesta manera amb un doble clic normal amb el botó esquerre del ratolí, però no sempre en aquest cas les dades es mostren correctament. És cert que hi ha una altra manera de veure la informació continguda al fitxer. CSV. Descobrim com es pot fer això.
Obrir documents CSV
Nom del format CSV és una abreviatura del nom "Valors separats per comes"que es tradueix en rus com a "valors separats per comes". De fet, les comes s'utilitzen com a separadors en aquests fitxers, encara que en versions russes, a diferència de les versions angleses, encara és habitual utilitzar un punt i coma.
En importar fitxers CSV Excel és un problema de reproducció de codificació. Sovint, els documents en els quals hi ha un alfabet ciríl·lic s'executen amb un text ple de "krakozyabrami", és a dir, de caràcters il·legibles. A més, un problema bastant freqüent és el problema de les incoherències entre els separadors. En primer lloc, es refereix a aquelles situacions en què estem intentant obrir un document realitzat en algun programa d’anglès, Excel, localitzat sota l’usuari de parla russa. Després de tot, al separador del codi font hi ha una coma i l'Excel de parla russa es percep com a punt i coma. Per tant, el resultat és de nou incorrecte. Li explicarem com solucionar aquests problemes en obrir fitxers.
Mètode 1: obertura normal del fitxer
Però primer ens centrarem en la variant quan el document CSV creat al programa de llengua russa i està llest per obrir-se a Excel sense cap manipulació addicional dels continguts.
Si Excel ja està instal·lat per obrir documents CSV en el vostre ordinador per defecte, en aquest cas, feu clic al fitxer fent doble clic al botó esquerre del ratolí i s'obrirà a Excel. Si encara no s’ha establert la connexió, en aquest cas s’hauran de realitzar diverses manipulacions addicionals.
- Estar dins Explorador de Windows al directori on es troba el fitxer, feu-hi clic amb el botó dret del ratolí. Inicia el menú contextual. Trieu un element en ell "Obre amb". Si la llista addicional té el nom "Microsoft Office"després feu clic. Després d'això, el document simplement començarà en la vostra còpia d'Excel. Però, si no trobeu aquest element, feu clic a la posició "Selecciona el programa".
- S'obrirà la finestra de selecció del programa. Aquí, de nou, si en un bloc "Programes recomanats" veuràs el nom "Microsoft Office", després seleccioneu-lo i feu clic al botó "D'acord". Però abans, si voleu els fitxers CSV s’obrirà sempre automàticament a Excel quan feu doble clic al nom del programa i, a continuació, assegureu-vos que "Utilitza el programa seleccionat per a tots els fitxers d’aquest tipus" hi havia una paparra.
Si els noms "Microsoft Office" a la finestra de selecció del programa que no heu trobat, feu clic al botó "Revisa ...".
- Després d'això, es llançarà la finestra de l’explorador al directori on es troben els programes instal·lats a l’ordinador. Normalment, es diu aquesta carpeta "Fitxers de programes" i està a l’arrel del disc C. Heu d’anar a l’Explorador a la següent adreça:
C: Arxius de programa Microsoft Office №On en lloc del símbol "№" hauria de contenir el número de versió de la suite d’oficina de Microsoft instal·lada a l’ordinador. Normalment, aquesta carpeta és una, així que trieu un directori Oficinael nombre que hi hagués. Després de moure-us al directori especificat, busqueu un fitxer anomenat "EXCEL" o bé "EXCEL.EXE". La segona forma del nom serà si teniu inclosos els mapatges d’extensions Explorador de Windows. Seleccioneu aquest fitxer i feu clic al botó. "Obre ...".
- Després d’aquest programa "Microsoft Excel" S'afegirà a la finestra de selecció del programa, de la qual hem parlat anteriorment. Només haureu de seleccionar el nom desitjat, per comprovar la presència d’una marca de verificació al costat de l’enllaç als tipus de fitxers (si voleu obrir documents constantment CSV en Excel) i premeu el botó "D'acord".
Després, el contingut del document CSV s'obrirà a Excel. Però aquest mètode només és adequat si no hi ha problemes amb la localització o amb la visualització del ciríl·lic. A més, com veiem, és necessari realitzar alguna edició del document: ja que la informació no encaixa en tots els casos amb la mida de la cel·la actual, sinó que cal ampliar-la.
Mètode 2: utilitzeu l’assistent de text
Podeu importar dades d’un document en format CSV mitjançant l’eina Excel integrada que s’anomena Assistent de text.
- Executeu el programa Excel i aneu a la pestanya "Dades". A la cinta del bloc d’eines "Obtenir dades externes" fem clic al botó, que es diu "Del text".
- S'inicia la finestra del document de text d'importació. Anar al directori d'ubicació del fitxer de destinació CVS. Seleccioneu el seu nom i feu clic al botó. "Importar"situat a la part inferior de la finestra.
- Finestra activada Assistents de text. Al quadre de configuració "Format de dades" l'interruptor ha d'estar en posició "Delimitat". Per assegurar-vos que el contingut del document seleccionat es mostra correctament, especialment si conté ciríl·lic, tingueu en compte que a "Format del fitxer" es va establir a "Unicode (UTF-8)". En cas contrari, cal instal·lar-lo manualment. Després de definir tots els paràmetres anteriors, feu clic al botó "Següent".
- Després s'obre una segona finestra. Assistents de text. Aquí és molt important determinar quin personatge és el delimitador del document. En el nostre cas, apareix un punt i coma en aquest paper, ja que el document és de llengua russa i està localitzat específicament per a versions domèstiques de programari. Per tant, al bloc de configuració "El caràcter delimitador és" establim una marca en la posició "Punt i coma". Però si importeu el fitxer CVS, que està optimitzada per a estàndards en llengua anglesa i una coma funciona com a delimitador, llavors heu de marcar la casella "Coma". Un cop fets els paràmetres anteriors, feu clic al botó "Següent".
- S'obrirà la tercera finestra. Assistents de text. Com a regla general, no es requereixen accions addicionals. L’única excepció és si un dels conjunts de dades presentats al document té un tipus de data. En aquest cas, cal marcar aquesta columna a la part inferior de la finestra i canviar-la "Format de dades de columna" posició a la posició "Data". Però en la majoria dels casos, els paràmetres per defecte són suficients, en què es defineix el format "General". Per tant, només cal prémer un botó. "Fet" al final de la finestra.
- Després d'això, s'obrirà una petita finestra d'importació de dades. Hauria d’indicar les coordenades de la cel·la superior esquerra de l’àrea on s’ubicaran les dades importades. Això es pot fer simplement posant el cursor en el camp de la finestra i fent clic al botó esquerre del ratolí a la cel·la corresponent del full. Després d'això, les seves coordenades s'introduiran al camp. Podeu prémer el botó "D'acord".
- Després d’aquest fitxer es conté CSV es pegaran en un full d’excel. I, com podem veure, es mostra més correctament que quan es fa servir Mètode 1. En particular, no es requereix cap expansió addicional de la mida de les cel·les.
Lliçó: Com canviar la codificació a Excel
Mètode 3: obrir-se a través de la pestanya "Fitxer"
També hi ha una manera d’obrir un document. CSV a través de la pestanya "Fitxer" Programes d’Excel.
- Inicieu Excel i aneu a la pestanya "Fitxer". Feu clic a l'element "Obrir"situat a la part esquerra de la finestra.
- S'inicia la finestra Director d'orquestra. Heu de moure-hi cap a aquest directori del disc dur de la PC o en un suport extraïble, on es troba el document de format que us interessi. CSV. Després d'això, cal que reorganitzeu el canvi de tipus de fitxer a la finestra "Tots els fitxers". Només en aquest cas el document CSV es mostrarà a la finestra, ja que no és un fitxer Excel típic. Després de mostrar el nom del document, seleccioneu-lo i feu clic al botó "Obrir" al final de la finestra.
- Després d'això, començarà la finestra. Assistents de text. Totes les altres accions es realitzen amb el mateix algorisme que a Mètode 2.
Com podem veure, malgrat alguns problemes amb l'obertura de documents CSV a Excel, encara es poden resoldre. Per fer-ho, utilitzeu l’eina Excel integrada, que s’anomena Assistent de text. Tot i que, per a molts casos, n'hi ha prou amb fer servir el mètode estàndard per obrir un fitxer fent doble clic al botó esquerre del ratolí sobre el seu nom.
