DESCARREGUEU ADOBE GAMMA DE FORMA GRATUïTA

Per als usuaris regulars d’Excel, no és un secret que diversos càlculs matemàtics, d’enginyeria i financers es puguin fer en aquest programa. Aquesta característica es realitza aplicant diverses fórmules i funcions. Però, si s'utilitza constantment Excel per dur a terme aquests càlculs, la qüestió de l'organització de les eines necessàries per a aquest dret a la pàgina esdevé rellevant, cosa que augmentarà significativament la velocitat dels càlculs i el nivell de comoditat per a l'usuari. Descobrim com fer aquesta calculadora a Excel.

Procediment de creació de la calculadora

Aquesta tasca, especialment urgent, es converteix, si escau, en la realització constant del mateix tipus de càlculs i càlculs associats a un determinat tipus d'activitat. En general, totes les calculadores en Excel es poden dividir en dos grups: universal (que s’utilitza per als càlculs matemàtics generals) i el perfil estret. Aquest darrer grup es divideix en diversos tipus: enginyeria, finançament, préstecs per a inversions, etc. L'elecció de l'algorisme per a la seva creació depèn, en primer lloc, de la funcionalitat de la calculadora.

Mètode 1: utilitzeu macros

En primer lloc, tingueu en compte els algorismes per crear calculadores personalitzades. Comencem creant la calculadora universal més senzilla. Aquesta eina realitzarà operacions aritmètiques bàsiques: addició, multiplicació, resta, divisió, etc. S'implementa mitjançant una macro. Per tant, abans de procedir amb el procediment de creació, heu d'assegurar-vos que heu inclòs macros i un panell de desenvolupadors. Si no és així, s'hauria d’activar la macro.

Un cop fetes les configuracions preliminars anteriors, aneu a la pestanya "Desenvolupador". Feu clic a la icona "Visual Basic"que es col·loca a la cinta al bloc d’eines "Codi".

S'inicia la finestra de l'editor VBA. Si teniu l’àrea central visualitzada en gris i no blanca, això significa que no hi ha cap camp d’entrada de codi. Per habilitar la seva visualització, aneu a l’element del menú "Visualitza" i feu clic a la inscripció "Codi" a la llista que apareix. Podeu prémer la tecla de funció en lloc d’aquestes manipulacions. F7. En qualsevol cas, apareixerà un camp de codi.

Aquí, a la zona central, hem d’escriure el codi macro. Té el següent formulari:
Sub Calculadora () Dim strExpr com a cadena "Introduïu les dades per al càlcul strExpr = InputBox ("Entreu dades") 'Càlcul de resultats MsgBox strExpr i "=" i Application.Evaluate (strExpr) Finalitza la sub
En lloc de frases "Introduïu dades" pots escriure qualsevol altre que sigui més acceptable per a tu. Que s’ubicarà per sobre del camp d’expressió.
Després d’introduir el codi, s’ha de sobreescriure el fitxer. Tanmateix, s'hauria de guardar en un format amb suport macro. Feu clic a la icona en forma de disquet a la barra d’eines de l’editor VBA.

S'inicia la finestra de desar document. Aneu al directori del vostre disc dur o de suports extraïbles on vulgueu desar-lo. Al camp "Nom de fitxer" assigneu el document al nom desitjat o deixeu el que se li assigni per defecte. Obligatori en el camp "Tipus de fitxer" des de tots els formats disponibles trieu el nom "Llibre de treball per a Macro (* .xlsm)". Després d’aquest pas, feu clic al botó. "Desa" al final de la finestra.

Després d'això, podeu tancar la finestra de l'editor de macro fent clic a la icona de tancament estàndard en forma de quadrat vermell amb una creu blanca a la cantonada superior dreta.

Per executar una eina computacional utilitzant una macro, a la pestanya "Desenvolupador"feu clic a la icona Macros a la cinta del bloc d’eines "Codi".

Després d'això, s'inicia la finestra de macro. Seleccioneu el nom de la macro que acabem de crear, seleccioneu-la i feu clic al botó Executa.

Després de realitzar aquesta acció, es crea una calculadora basada en la macro.

Per tal de realitzar un càlcul en ell, escrivim les accions necessàries en el camp. La manera més convenient d’utilitzar-la és el bloc de teclat numèric, que es troba a la dreta. Un cop introduïda l’expressió, feu clic al botó "D'acord".

A continuació, apareixerà una petita finestra a la pantalla, que conté la resposta a la solució de l’expressió especificada. Per tancar-lo, feu clic al botó. "D'acord".

Però accepteu que sigui bastant incòmode cada vegada que necessiteu realitzar accions computacionals, aneu a la finestra de macro. Simplificem l’implementació de l’execució de la finestra de computació. Per això, estar a la pestanya "Desenvolupador", feu clic a la icona que ja ens és familiar Macros.

A continuació, a la finestra de macro, seleccioneu el nom de l’objecte desitjat. Feu clic al botó "Opcions ...".

Després d'això, la finestra es llança encara més petita que l'anterior. En ell, podem especificar una combinació de tecles ràpides, que, quan es fa clic, llançarà una calculadora. És important que aquesta combinació no s’utilitzi per trucar a altres processos. Per tant, no es recomanen els primers caràcters de l’alfabet. La primera combinació de tecles configura el programa en Excel. Aquesta clau Ctrl. L’usuari selecciona la següent tecla. Que sigui una clau V (tot i que podeu triar un altre). Si el programa ja utilitza aquesta clau, s'afegirà una tecla més a la combinació - Shift. Introduïu el caràcter seleccionat al camp "Drecera" i feu clic al botó "D'acord".

A continuació, tanqueu la finestra de macro fent clic a la icona de tancament estàndard a la cantonada superior dreta.

Ara, quan escriviu la combinació de tecles ràpides seleccionades (en el nostre cas, Ctrl + Maj + V) es llançarà la finestra de la calculadora. D'acord, és molt més ràpid i fàcil que trucar-lo cada vegada a través de la finestra de macro.

Lliçó: Com crear una macro a Excel

Mètode 2: Ús de funcions

Ara considerem l’opció de crear una calculadora de perfil estret. Es dissenyarà per dur a terme tasques específiques i específiques i es col·loca directament al full d’Excel. Les funcions d’Excel integrades s’utilitzaran per crear aquesta eina.

Per exemple, creeu una eina per convertir valors massius. En el procés de creació, utilitzarem la funció Preob. Aquest operador fa referència a les funcions integrades de la unitat d’enginyeria Excel. La seva tasca és convertir els valors d'una mesura en una altra. La sintaxi d'aquesta funció és la següent:

= PREVENT (nombre; ish_ed_izm; con_ed_izm)

"Nombre" - Aquest és un argument que té la forma d’un valor numèric del valor que cal convertir en una altra mesura de mesura.

"Unitat de font" - l’argument que determina la unitat de mesura del valor a convertir. Es defineix mitjançant un codi especial que correspon a una unitat de mesura específica.

"Unitat de mesura final" - l’argument que defineix la unitat de mesura de la quantitat en què es converteix el nombre original. També s’estableix amb codis especials.

Hem d’elaborar aquests codis, ja que els necessitarem més endavant en la creació d’una calculadora. Concretament, necessitem els codis de les unitats de massa. Aquí teniu una llista:

g - gram;
kg - quilogram;
mg - mil·ligrams;
lbm - Lliura anglesa;
ozm - unça;
sg - escòries;
u - Unitat atòmica.

També cal dir que tots els arguments d'aquesta funció es poden especificar tant per valors com per referències a les cel·les on es troben.

Primer de tot, fem la preparació. La nostra eina informàtica tindrà quatre camps:
- Valor convertible;
- Unitat de font;
- Resultat de la conversió;
- Unitat final.
Establim les capçaleres sota les quals es col·locaran aquests camps, i seleccioneu-les amb format (emplenament i vores) per obtenir una visualització més visual.
Als camps "Convertible", "Límit de mesura de la font" i "Límit final de la mesura" introduirem dades i al camp "Resultat de conversió" - Mostra el resultat final.

Anem a fer-ho de manera que en el camp "Convertible" l’usuari només podria introduir valors vàlids, és a dir, números superiors a zero. Seleccioneu la cel·la on s'introduirà el valor convertit. Aneu a la pestanya "Dades" i en el bloc d’eines "Treballant amb dades" feu clic a la icona "Verificació de dades".

S'inicia la finestra de l’eina. "Verificació de dades". En primer lloc, realitzeu la configuració a la pestanya "Opcions". Al camp "Tipus de dades" seleccioneu el paràmetre de la llista "Real". Al camp "Valor" també de la llista aturem la selecció del paràmetre "Més". Al camp "Mínim" estableix el valor "0". Així, només es poden introduir en aquesta cel·la només els nombres reals (incloent-hi fraccions), que són superiors a zero.

Després passem a la pestanya de la mateixa finestra. "Missatge per entrar". Aquí podeu explicar què necessiteu per introduir l’usuari. El veurà en seleccionar els valors de les cel·les d’entrada. Al camp "Missatge" escriu el següent: "Introduïu la quantitat de massa per convertir".

A continuació, aneu a la pestanya "Missatge d'error". Al camp "Missatge" hauríem d’escriure la recomanació que l’usuari vegi si introdueix dades incorrectes. Escriviu el següent: "L'entrada ha de ser un nombre positiu." Després d'això, per completar el treball a la finestra de verificació del valor d'entrada i desar les configuracions introduïdes per nosaltres, feu clic al botó "D'acord".

Com podeu veure, quan seleccioneu una cel·la, apareix una pista.

Intentarem introduir-hi un valor incorrecte, per exemple, un text o un número negatiu. Com podeu veure, apareix un missatge d’error i l’entrada s’ha bloquejat. Premeu el botó "Cancel·la".

Però el valor correcte s'introdueix sense problemes.

Ara aneu al camp "Unitat de font". Aquí farem que l’usuari trii un valor d’una llista que consti d'aquests set valors de massa, la llista de la qual s’ha donat anteriorment quan es descriuen els arguments de la funció. Preob. Introduïu altres valors no funcionaran.
Seleccioneu la cel·la que es troba sota el nom "Unitat de font". Feu clic de nou a la icona "Verificació de dades".

A la finestra de verificació de dades que s'obre, aneu a la pestanya "Opcions". Al camp "Tipus de dades" definiu el paràmetre "Llista". Al camp "Font" a través d’un punt i coma (;) llistem els codis de noms de quantitats massives per a la funció Preobsobre el que hi havia una conversa anterior. A continuació, feu clic al botó "D'acord".

Com podeu veure, ara, si seleccioneu el camp "Unitat de font", llavors apareix una icona de triangle a la dreta d’ella. En fer-hi clic, s'obrirà una llista amb els noms de les unitats de mesura massiva.

Procediment absolutament similar a la finestra "Verificació de dades" realitzem i amb una cel·la amb el nom "Unitat de mesura final". També té exactament la mateixa llista d’unitats.

Després, aneu a la cel·la "Resultat de conversió". Contindrà la funció Preob i mostra el resultat del càlcul. Seleccioneu aquest element del full i feu clic a la icona "Insereix la funció".

Comença Auxiliar de funcions. Ens endinsem en la categoria "Enginyeria" i seleccioneu el nom allà "PREBRA". A continuació, feu clic al botó. "D'acord".

S'obrirà la finestra d’argument d’operador Preob. Al camp "Nombre" heu d’introduir les coordenades de la cel·la sota el nom "Convertible". Per fer-ho, poseu el cursor al camp i feu clic al botó esquerre del ratolí sobre aquesta cel·la. La seva adreça es mostra immediatament al camp. De la mateixa manera introduïm coordenades als camps. "Unitat de font" i "Unitat de mesura final". Només en aquesta ocasió feu clic a les cel·les amb els mateixos noms que aquests camps.
Un cop introduïdes totes les dades, feu clic al botó "D'acord".

Tan bon punt hàgim completat la darrera acció, a la finestra de la cel·la "Resultat de conversió" es mostra immediatament el resultat de la conversió del valor, segons les dades introduïdes anteriorment.

Anem a canviar les dades a les cel·les "Convertible", "Unitat de font" i "Unitat de mesura final". Com podeu veure, la funció recalcula automàticament el resultat en canviar els paràmetres. Això suggereix que la nostra calculadora és totalment funcional.

Però no vam fer cap cosa important. Les cel·les d’entrada de dades estan protegides de l’entrada de valors incorrectes, però l’element per a la sortida de dades no està protegit. Però, en general, no és possible introduir-hi res, en cas contrari, la fórmula de càlcul s’eliminarà simplement i la calculadora no es farà efectiva. Per error, també podeu introduir dades en aquesta cel·la, i molt menys a tercers. En aquest cas, heu de reescriure tota la fórmula. Cal bloquejar qualsevol entrada de dades aquí.
El problema és que el bloqueig es troba en el full com a conjunt. Però si bloquegem el full, no podrem introduir dades als camps d’entrada. Per tant, haurem d'eliminar la possibilitat de bloquejar tots els elements del full a les propietats del format de cel·la i, a continuació, retornar aquesta possibilitat a la cel·la per mostrar el resultat i després bloquejar el full.
Fent clic esquerre sobre l’element a la intersecció dels panells horitzontals i verticals de les coordenades. Això ressalta tot el full. A continuació, feu clic amb el botó dret sobre la selecció. S'obrirà un menú contextual en el qual seleccionarem la posició. "Format de cel·les ...".

S'inicia la finestra de format. Aneu-hi a la pestanya "Protecció" i desmarqueu el paràmetre "Cèl·lula protegida". A continuació, feu clic al botó. "D'acord".

Després, seleccioneu només la cel·la per mostrar el resultat i feu-hi clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, feu clic a l’element "Format de cel·les".

De nou a la finestra de format, aneu a la pestanya "Protecció"però aquesta vegada, al contrari, establim un tick prop del paràmetre "Cèl·lula protegida". A continuació, feu clic al botó. "D'acord".

Després passem a la pestanya "Revisió" i feu clic a la icona "Protegir el full"que es troba al bloc d'eines "Canvis".

S'obrirà la finestra de configuració de la protecció de fulls. Al camp "Contrasenya per desactivar la protecció de fulls" introduïu la contrasenya amb la qual, si cal, en el futur serà possible eliminar la protecció. Les opcions restants es poden deixar sense canvis. Premeu el botó "D'acord".

A continuació, s’obre una petita finestra en la qual heu de repetir la contrasenya. Feu això i feu clic al botó. "D'acord".

Després d'això, quan intenteu fer canvis a la cel·la de sortida, les accions seran bloquejades, la qual cosa es reportarà al quadre de diàleg que apareix.

Per tant, hem creat una calculadora completa per convertir els valors de masses en diverses unitats de mesura.

A més, un article separat descriu la creació d’un altre tipus de calculadora de perfil estret a Excel per calcular els pagaments del préstec.

Lliçó: Càlcul del pagament de rendes a Excel

Mètode 3: habiliteu la calculadora Excel integrada

A més, Excel té la seva pròpia calculadora universal integrada. És cert, per defecte, el botó de llançament no es troba a la cinta ni a la barra de drecera. Penseu en com activar-lo.

Després d'executar Excel, aneu a la pestanya "Fitxer".

A continuació, a la finestra que s'obre, aneu a la secció "Opcions".

Després d’iniciar la finestra d’opcions d’Excel, aneu a la subsecció "Barra d’eines d’accés ràpid".

Abans ens obre una finestra, la part dreta del qual es divideix en dues àrees. A la part dreta hi ha les eines que ja s’han afegit al panell d’accés ràpid. A l’esquerra hi ha tot el conjunt d’eines disponibles a Excel, incloses les que falten a la cinta.
Abans del camp esquerre "Selecciona equips" tria l'element de la llista "Els equips no són a la cinta". Després, a la llista d'eines de la zona esquerra, busqueu el nom "Calculadora". Serà fàcil de trobar, ja que tots els noms estan ordenats per ordre alfabètic. Després fem una selecció d'aquest nom.
Per sobre de la zona dreta hi ha el camp "Personalització de la barra d’eines d’accés ràpid". Té dos paràmetres:
- Per a tots els documents;
- Per a aquest llibre.
La configuració predeterminada és per a tots els documents. Es recomana que aquest paràmetre no es modifiqui si no hi ha prerequisits per al contrari.
Després de fer tots els paràmetres i el nom "Calculadora" ressaltat, feu clic al botó "Afegeix"que es troba entre la zona dreta i esquerra.

Després del nom "Calculadora" es mostra al panell dret, feu clic al botó "D'acord" a sota.

Després d'això, es tancarà la finestra d’opcions d’Excel. Per iniciar la calculadora, haureu de fer clic a la icona del mateix nom, que ara es troba a la barra de drecera.

Després d’aquesta eina "Calculadora" es llançarà. Funciona com un analògic físic normal, només cal prémer els botons amb el cursor del ratolí, el botó esquerre.

Com podeu veure, a Excel hi ha tantes opcions per crear calculadores per a diverses necessitats. Aquesta característica és especialment útil quan es realitzen càlculs de perfil estret. Bé, per a necessitats habituals, podeu utilitzar l’eina integrada del programa.