Quan es treballa amb fulls de càlcul, de vegades és necessari augmentar la seva mida, ja que les dades del resultat resultant són massa petites, cosa que dificulta la seva lectura. Naturalment, cada processador de text més o menys seriós té en el seu arsenal eines per augmentar el rang de taules. Per tant, no és gens sorprenent que també tinguin un programa multifuncional com Excel. Descobrim com augmentar la taula d’aquesta aplicació.
Augmenta les taules
Immediatament he de dir que podem ampliar la taula de dues maneres principals: augmentant la mida dels seus elements individuals (files, columnes) i aplicant l'escala. En aquest últim cas, l’augment de la taula es incrementarà proporcionalment. Aquesta opció es divideix de dues maneres diferents: escalar a la pantalla i imprimir. Ara considereu cadascun d’aquests mètodes amb més detall.
Mètode 1: augmenteu els elements individuals
En primer lloc, penseu en com augmentar els elements individuals de la taula, és a dir, les files i les columnes.
Comencem augmentant les files.
- Col·loqueu el cursor al panell de coordenades vertical a la vora inferior de la línia que planegem ampliar. En aquest cas, el cursor s'ha de convertir en una fletxa bidireccional. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i desplaceu-lo fins que la mida de la línia fixada no ens satisfaci. El principal és no confondre la direcció, perquè si la treus, la cadena es reduirà.
- Com podeu veure, la fila s’ha expandit i la taula s’ha expandit junt amb ella.
De vegades és necessari expandir ni una sola línia, sinó diverses línies o fins i tot totes les línies d’una matriu de dades de taula, per a això realitzem les accions següents.
- Mantenim premut el botó esquerre del ratolí i seleccionem els sectors que volem ampliar en el panell vertical de coordenades.
- Situeu el cursor a la vora inferior de qualsevol de les línies seleccionades i, mantenint el botó esquerre del ratolí, arrossegueu-lo cap avall.
- Com podeu veure, no només es va ampliar la línia per la qual vam treure, sinó que també hi havia totes les altres línies seleccionades. En el nostre cas particular, totes les línies de la taula abasten.
També hi ha una altra opció per ampliar cadenes.
- Seleccioneu el sector de la fila o grup de files que voleu ampliar al panell vertical de coordenades. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Inicia el menú contextual. Trieu un element en ell "Alçada de la línia ...".
- Després d'això, es posa en marxa una petita finestra on s'indica l'alçada actual dels elements seleccionats. Per augmentar l’altura de les files i, en conseqüència, la mida de l’àmbit de la taula, heu de definir en el camp qualsevol valor major que l’actual. Si no sabeu exactament quant necessiteu augmentar la taula, en aquest cas, proveu de configurar una mida arbitrària i, a continuació, veure què passa. Si el resultat no us satisfà, es pot canviar la mida. Per tant, establiu el valor i feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, la mida de totes les línies seleccionades s'ha incrementat en una quantitat especificada.
Ara passem a les opcions per augmentar la matriu de taules ampliant les columnes. Com es pot endevinar, aquestes opcions són similars a aquelles amb l’ajuda de les quals hem augmentat lleugerament l’alç de les línies.
- Col·loqueu el cursor a la vora dreta del sector de la columna que ampliarem al panell de coordenades horitzontals. El cursor s'ha de convertir en una fletxa bidireccional. Fem un clip del botó esquerre del ratolí i ho arrosseguem cap a la dreta fins que la mida de la columna us convingui.
- Després, deixeu anar el ratolí. Com podeu veure, l’amplada de la columna s’ha incrementat i amb ella s’ha incrementat la mida de la taula.
Igual que en el cas de les files, hi ha l'opció de incrementar l'amplada de les columnes.
- Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i seleccioneu al panell de coordenades horitzontals el cursor del sector de les columnes que volem ampliar. Si cal, podeu seleccionar totes les columnes de la taula.
- Després d'això, estarem a la vora dreta de qualsevol de les columnes seleccionades. Agafeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu la vora cap a la dreta fins al límit desitjat.
- Com podeu veure, després d'això, l’amplada no només de la columna amb la vora de l’operació s’ha incrementat, sinó també de totes les altres columnes seleccionades.
A més, hi ha una opció per augmentar les columnes introduint el seu valor específic.
- Seleccioneu la columna o grup de columnes que cal augmentar. La selecció es fa de la mateixa manera que a l’opció anterior. A continuació, feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Inicia el menú contextual. Clicem sobre l’article "Amplada de la columna ...".
- S'obre gairebé exactament la mateixa finestra que es va llançar quan es va canviar l’altura de la fila. Cal especificar l’amplada desitjada de les columnes seleccionades.
Naturalment, si volem expandir la taula, l’amplada ha de ser més gran que l’actual. Després d'haver especificat el valor requerit, feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, les columnes seleccionades s'han ampliat al valor especificat i, amb elles, la mida de la taula ha augmentat.
Mètode 2: monitoritzar l'escala
Ara aprenem a augmentar la mida de la taula escalant-la.
Immediatament cal assenyalar que l’interval de taules només es pot escalar a la pantalla o en un full imprès. Primer consideri la primera d’aquestes opcions.
- Per augmentar la pàgina a la pantalla, haureu de moure el control lliscant de l’escala a la dreta, que es troba a la cantonada inferior dreta de la barra d’estat d’Excel.
O premeu el botó en forma de signe "+" a la dreta d'aquest control lliscant.
- Això augmentarà la mida no només de la taula, sinó de tots els altres elements del full proporcionalment. Però cal tenir en compte que aquests canvis només estan destinats a la visualització al monitor. Quan imprimiu a la mida de la taula, no afectaran.
A més, l’escala que es mostra al monitor es pot canviar de la següent manera.
- Aneu a la pestanya "Visualitza" en una cinta Excel. Feu clic al botó "Escala" en el mateix grup d’instruments.
- S'obre una finestra on hi ha opcions de zoom predefinides. Però només un d’ells és superior al 100%, és a dir, el valor per defecte. Per tant, escollir només l’opció "200%", podem augmentar la mida de la taula a la pantalla. Després de seleccionar, premeu el botó "D'acord".
Però a la mateixa finestra és possible establir una escala personalitzada. Per fer-ho, configureu el commutador a la posició "Arbitrari" i al camp oposat a aquest paràmetre introduïu el valor numèric en percentatge, que mostrarà l’escala de l’abast de la taula i el full en conjunt. Naturalment, per produir un augment cal introduir un nombre superior al 100%. El llindar màxim d’augment visual de la taula és del 400%. Com en el cas de fer servir les opcions predefinides, després de fer la configuració, feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, la mida de la taula i el full s’han incrementat al valor especificat a la configuració d’escala.
L’eina és molt útil. "Escala per selecció", que us permet escalar la taula amb prou feines perquè s'ajusti completament al panell de finestra d’Excel.
- Feu una selecció de l’abast de taules que s’ha d’augmentar.
- Aneu a la pestanya "Visualitza". En un grup d’eines "Escala" premeu el botó "Escala per selecció".
- Com podeu veure, després d’aquesta acció, la taula s’ha ampliat prou com per cabre a la finestra del programa. Ara, en el nostre cas particular, l’escala ha arribat al valor 171%.
A més, es pot augmentar l’escala de l’àmbit de la taula i la totalitat del full mantenint premut el botó Ctrl i es desplaça la roda del ratolí cap endavant ("des de mi mateix").
Mètode 3: canvieu l'escala de la taula a imprimir
Ara veurem com canviar la mida real de l’interval de taules, és a dir, la seva mida a l’impressió.
- Aneu a la pestanya "Fitxer".
- A continuació, aneu a la secció "Imprimeix".
- A la part central de la finestra que s'obrirà, imprimiu els paràmetres. La més baixa és la responsable d’escalar la impressió. Per defecte, el paràmetre s'ha de configurar allí. "Actual". Feu clic a aquest element.
- S'obrirà una llista d’opcions. Trieu una posició en ella "Opcions d'escala personalitzada ...".
- Es posa en marxa la finestra de configuració de la pàgina. Per defecte, la pestanya hauria d'estar oberta. "Pàgina". La necessitem. Al quadre de configuració "Escala" l'interruptor ha d'estar en posició "Instal·la". Al camp oposat, cal introduir el valor d’escala desitjat. Per defecte, és 100%. Per tant, per augmentar l’abast de la taula, hem d’especificar un nombre més gran. El límit màxim, com en el mètode anterior, és del 400%. Definiu el valor d’escala i premeu el botó "D'acord" al final de la finestra "Configuració de la pàgina".
- Després d'això, torna automàticament a la pàgina de configuració d'impressió. Com es veurà la taula ampliada a la impressió a la zona de previsualització, que es troba a la mateixa finestra a la dreta de la configuració d’impressió.
- Si esteu satisfets, podeu enviar la taula a la impressora fent clic al botó. "Imprimeix"situat sobre els paràmetres d’impressió.
Podeu canviar l’escala de la taula quan imprimiu d’una altra manera.
- Aneu a la pestanya "Marcat". Al bloc d’eines "Enter" hi ha un camp a la cinta "Escala". El valor per defecte és "100%". Per augmentar la mida de la taula durant la impressió, cal que introduïu un paràmetre en aquest camp del 100% al 400%.
- Després de fer-ho, les dimensions del full de taula i del full es van incrementar a l'escala especificada. Ara podeu navegar fins a la pestanya "Fitxer" i procedeix a imprimir de la mateixa manera que es va esmentar anteriorment.
Lliçó: Com imprimir una pàgina a Excel
Com podeu veure, podeu augmentar la taula d’Excel de diferents maneres. Sí, i per la pròpia idea d'augmentar el rang d’una taula es poden significar coses completament diferents: l’ampliació de la mida dels seus elements, augmentant l’escala a la pantalla, augmentant l’escala de l’impressió. Depenent del que l'usuari necessita en aquest moment, ha de triar un curs d’acció específic.
