Quan realitzeu tasques a Excel, pot ser necessari eliminar les cel·les buides. Sovint són un element innecessari i només augmenten la matriu de dades total, en lloc de confondre l'usuari. Definim maneres d’eliminar ràpidament els elements buits.
Algorismes d’eliminació
En primer lloc, heu d’entendre, i realment és possible eliminar les cel·les buides d’una matriu o taula específica? Aquest procediment condueix al biaix de dades, i això no sempre és vàlid. De fet, només es poden esborrar elements en dos casos:
- Si la fila (columna) està completament buida (a les taules);
- Si les cel·les de la fila i de la columna no tenen relació entre si (lògicament).
Si hi ha poques cel·les buides, es poden eliminar fàcilment mitjançant el mètode habitual d’eliminació manual. Però, si hi ha un gran nombre d’elements que no s’han emplenat, en aquest cas s’ha d’automatitzar aquest procediment.
Mètode 1: seleccioneu grups de cel·les
La manera més fàcil d’eliminar els elements buits és utilitzar l’eina de selecció del grup de cel·les.
- Seleccioneu l'interval del full, sobre el qual durem a terme l'operació de cerca i supressió d'elements buits. Pressionem la tecla de funció del teclat F5.
- Executa una petita finestra anomenada "Transició". Premeu el botó que hi ha "Ressalta ...".
- S'obrirà la següent finestra: "Selecció de grups de cel·les". Configureu l'interruptor a la posició "Cèl·lules buides". Feu un clic al botó. "D'acord".
- Com podeu veure, s’han seleccionat tots els elements buits de l’interval especificat. Feu clic a qualsevol d’ells amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual llançat, feu clic a l’element "Suprimeix ...".
- S'obrirà una petita finestra en la qual heu de triar què hauria de suprimir exactament. Deixa la configuració predeterminada - "Cèl·lules, amb un canvi cap amunt". Premeu el botó "D'acord".
Després d’aquestes manipulacions, s’eliminaran tots els elements buits del rang especificat.
Mètode 2: formatació i filtratge condicional
També podeu eliminar les cel·les buides mitjançant l'aplicació de format condicional i, a continuació, filtrar les dades. Aquest mètode és més complicat que l'anterior, però, però, alguns usuaris ho prefereixen. A més, cal fer una reserva immediata que aquest mètode només és adequat si els valors es troben en una columna i no contenen una fórmula.
- Seleccioneu l'interval que anem a processar. Estar a la pestanya "Inici"feu clic a la icona "Format condicional"que, al seu torn, es troba a la caixa d'eines "Estils". Aneu a l’element de la llista que s’obre. "Regles per a la selecció de cel·les". A la llista d'accions que apareixen, seleccioneu una posició. "Més ...".
- S'obrirà una finestra de format condicional. Introduïu el número al marge esquerre "0". Al camp de la dreta, seleccioneu qualsevol color, però podeu deixar la configuració per defecte. Feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, totes les cel·les de l’interval especificat, en què s’ubiquen els valors, s’han seleccionat amb el color seleccionat, mentre que els buits es van quedar blancs. De nou seleccionem el nostre rang. A la mateixa pestanya "Inici" feu clic al botó "Ordenar i filtrar"situat en un grup Edició. Al menú que s'obre, feu clic al botó "Filtre".
- Després d’aquestes accions, com es pot veure, apareix una icona que simbolitza el filtre al’element superior de la columna. Fes clic sobre ell. A la llista oberta, aneu a l’element "Ordena per color". Següent al grup "Ordena per color de cel·la" seleccioneu el color que s’ha seleccionat com a resultat del format condicional.
També podeu fer una mica diferent. Feu clic a la icona del filtre. Al menú que apareix, traieu la marca de selecció de la posició "Buit". Després fes clic al botó "D'acord".
- A qualsevol de les opcions indicades al paràgraf anterior, els elements buits s’amagaran. Seleccioneu l'interval de les cel·les restants. Pestanya "Inici" al quadre de configuració "Portapapers" feu clic al botó "Còpia".
- A continuació, seleccioneu qualsevol àrea buida del mateix o d'un full diferent. Feu un clic dret. A la llista d’accions que apareix als paràmetres de la inserció, seleccioneu l’element "Valors".
- Com podeu veure, s’ha introduït dades sense desar el format. Ara podeu suprimir l’interval primari i, en el seu lloc, inserir el que hem rebut durant el procediment anterior i podeu continuar treballant amb les dades en un lloc nou. Tot depèn de les tasques específiques i de les prioritats personals de l'usuari.
Lliçó: Formatació condicional a Excel
Lliçó: Ordenar i filtrar les dades a Excel
Mètode 3: utilitzeu una fórmula complexa
A més, podeu eliminar les cel·les buides d’una matriu aplicant una fórmula complexa que consta de diverses funcions.
- En primer lloc, haurem de donar un nom al rang que es transforma. Seleccioneu l'àrea, feu clic amb el botó dret del ratolí. Al menú activat, seleccioneu l’element "Assigna un nom ...".
- S'obrirà la finestra de noms. Al camp "Nom" Li donem qualsevol nom convenient. La condició principal és que no hi hauria d'haver espais. Per exemple, hem assignat un nom a l’interval. "Buit". No es necessiten més canvis en aquesta finestra. Premeu el botó "D'acord".
- Seleccioneu en qualsevol lloc del full exactament el mateix rang de mida de les cel·les buides. De la mateixa manera, fem clic amb el botó dret del ratolí i, després d’anomenar el menú contextual, passem per l’element "Assigna un nom ...".
- A la finestra que s'obre, com en el cas anterior, assignem qualsevol nom a aquesta àrea. Vam decidir donar-li un nom. "Sense_la buida".
- Feu doble clic al botó esquerre del ratolí per seleccionar la primera cel·la del rang condicional. "Sense_la buida" (podeu dir-ho d'una manera diferent). Inserim en ella una fórmula del següent tipus:
= IF (STRING () - STRING (Empty) +1)> BLOCKS (Blank) - READ EMPTANCES (Blank); (C_full))); LINE () - LINE (Sense) +1); COLUMN (C_blank); 4)))Com que es tracta d’una fórmula matricial, per tal de derivar el càlcul a la pantalla, cal prémer la combinació de tecles Ctrl + Maj + Retornen comptes de prémer un botó Introduïu.
- Però, com veiem, només es va omplir una cel·la. Per omplir la resta, heu de copiar la fórmula per a la resta del rang. Això es pot fer amb un marcador d’ompliment. Situeu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la que conté la funció complexa. El cursor s'ha de convertir en una creu. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu-lo fins al final del rang. "Sense_la buida".
- Com podeu veure, després d’aquesta acció tenim un interval en el qual les cel·les plenes s’ubiquen en una fila. Però no podrem realitzar diverses accions amb aquestes dades, ja que estan connectades per una fórmula de matriu. Seleccioneu tot l’interval "Sense_la buida". Premeu el botó "Còpia"que es col·loca a la pestanya "Inici" al bloc d’eines "Portapapers".
- Després, seleccioneu la matriu de dades original. Feu clic al botó dret del ratolí. A la llista que s’obre al grup "Opcions d'inserció" feu clic a la icona "Valors".
- Després d’aquestes accions, les dades s’inseriran a la zona inicial de la seva ubicació en un interval complet sense que hi hagi cel·les buides. Si es vol, ara es pot esborrar la matriu que conté la fórmula.
Lliçó: Com assignar un nom de cel·la a Excel
Hi ha diverses maneres d’eliminar els elements buits de Microsoft Excel. La variant amb l'assignació de grups de cel·les és la més simple i la més ràpida. Però les situacions són diferents. Per tant, com a mètodes addicionals, podeu utilitzar les opcions amb un filtre i utilitzar una fórmula complexa.
