Sovint, quan es treballa amb taules al Microsoft Excel, hi ha una situació en què cal combinar diverses cel·les. La tasca no és massa complicada si aquestes cel·les no contenen informació. Però, què fer si ja han introduït dades? Es destruiran? Vegem com es poden combinar cel·les, fins i tot sense pèrdua de dades, a Microsoft Excel.
Cèl·lules de fusió simples
Tot i que mostrarem les cèl·lules combinant l’exemple d’Excel 2010, però aquest mètode també és idoni per a altres versions d’aquesta aplicació.
Per fusionar diverses cel·les, de les quals només una d'elles està plena de dades, o completament buida, seleccioneu les cel·les desitjades amb el cursor. A continuació, a la pestanya "Inici" d’Excel, feu clic a la icona de la cinta “Fusionar i col·locar al centre”.
En aquest cas, les cel·les es combinaran i totes les dades que encaixaran a la cel·la combinada es col·locaran al centre.
Si voleu que les dades es col·loquin segons el format de la cel·la, seleccioneu l'element "Combinar cel·les" a la llista desplegable.
En aquest cas, l’entrada predeterminada començarà des de l’avant dret de la cel·la combinada.
També és possible combinar diverses cel·les per línia. Per fer-ho, seleccioneu l'interval desitjat i, a la llista desplegable, feu clic al valor "Fusionar línia per línia".
Com veiem, després d’aquest moment, les cel·les no s’han fusionat en una cel·la comuna, sinó que s’accepten la unió línia per línia.
Unió a través del menú contextual
És possible fusionar cèl·lules a través del menú contextual. Per fer-ho, seleccioneu les cel·les que vulgueu fusionar amb el cursor, feu-hi clic amb el botó dret del ratolí i, al menú contextual que apareix, seleccioneu l'element "Format de cel·les".
A la finestra del format de cel·les obertes, aneu a la pestanya "Alineació". Marqueu la casella "Combinar cel·les". Aquí també podeu establir altres paràmetres: la direcció i l'orientació del text, l'alineació horitzontal i vertical, la selecció automàtica de l'amplada, l'ajust de paraules. Quan hàgiu acabat tots els paràmetres, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, hi va haver una fusió de cèl·lules.
Associació sense pèrdues
Però, què fer si hi ha dades en diverses de les cel·les que es fusionen, perquè quan es fusionin tots els valors, excepte la part superior esquerra es perdran?
Hi ha una sortida a aquesta situació. Utilitzarem la funció "CLUTCH". En primer lloc, cal afegir una cel·la més entre les cel·les que es connectaran. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la part superior dreta de les cel·les fusionades. Al menú contextual que apareix, seleccioneu l’element "Insereix ...".
S'obrirà una finestra en la qual haureu de moure el commutador a la posició "Afegeix columna". Ho fem i feu clic al botó "D'acord".
A la cel·la formada entre aquestes cel·les que anem a fusionar, poseu el valor sense cometes "= CHAIN (X; Y)", on X i Y són les coordenades de les cel·les que s’uneixen, després d’afegir la columna. Per exemple, per combinar les cel·les A2 i C2 d'aquesta manera, inseriu l’expressió "= CLUTCH (A2; C2)" a la cel·la B2.
Com podeu veure, després d’aquest moment, els personatges de la cel·la comuna estan "enganxats".
Però ara, en lloc d’una cel·la combinada, tenim tres: dues cel·les amb les dades originals i una combinació. Per crear una cel·la, feu clic a la cel·la combinada amb el botó dret del ratolí i seleccioneu l’element "Copiar" al menú contextual.
A continuació, ens desplacem a la cel·la de la dreta amb les dades originals i, fent-hi clic, seleccioneu l’element "Valors" als paràmetres d’inserció.
Com podeu veure, les dades que apareixien anteriorment a la cel·la de la fórmula van aparèixer en aquesta cel·la.
Ara, elimineu la columna més a l'esquerra que conté la cel·la amb les dades primàries i la columna que conté la cel·la amb la fórmula d'acoblament.
Per tant, obtenim una nova cel·la que conté les dades que s’hauria d’haver fusionat i que s’eliminen totes les cel·les intermèdies.
Com podeu veure, si la combinació habitual de cel·les a Microsoft Excel és bastant senzilla, haureu de jugar amb les cèl·lules sense perdre. Tanmateix, també és una tasca factible per a aquest programa.
