El processador de text MS Word està completament ben implementat. Durant l’escriptura de text o l’addició d’altres dades al fitxer, el programa desa automàticament la seva còpia de seguretat en un interval de temps especificat.
Ja hem escrit sobre com funciona aquesta funció, en el mateix article parlarem d’un tema relacionat, és a dir, mirarem on s’emmagatzemen els fitxers temporals del Word. Són les mateixes còpies de seguretat, documents que no es guarden a temps, que es troben al directori predeterminat i no a la ubicació especificada per l'usuari.
Lliçó: Funció de gravació automàtica de paraules
Per què algú hauria d’accedir a fitxers temporals? Sí, fins i tot llavors, per trobar un document, el camí per al qual l'usuari no ha especificat. Al mateix lloc, s’emmagatzemarà la darrera versió desada del fitxer creat en cas de finalització sobtada del Word. Aquest últim pot ocórrer a causa de les interrupcions de l’energia o per fallades, errors en el sistema operatiu.
Lliçó: Com desar un document si Word està congelat
Com es pot trobar una carpeta amb fitxers temporals
Per tal de trobar el directori on es desaran les còpies de seguretat dels documents de Word, creades directament mentre es treballa al programa, haurem de fer referència a la funció de gravació automàtica. Més específicament, a la seva configuració.
Nota: Abans de començar a cercar fitxers temporals, assegureu-vos de tancar totes les finestres del Microsoft Office. Si cal, podeu eliminar la tasca a través del "Gestor" (causada per una combinació de tecles "CTRL + MAJÚS + ESC").
1. Obriu Word i aneu al menú "Fitxer".
2. Seleccioneu una secció "Opcions".
3. A la finestra que s'obre abans de, seleccioneu "Desa".
4. Només en aquesta finestra es mostraran tots els camins estàndard per desar.
Nota: Si l'usuari va fer canvis a la configuració predeterminada, es mostraran en aquesta finestra en lloc dels valors per defecte.
5. Prestar atenció a la secció "Desa documents"és a dir, l’article "Dades del catàleg de reparació d'automòbils". El camí que s’especifica al davant us conduirà al lloc on s’emmagatzemen les últimes versions dels documents guardats automàticament.
Gràcies a aquesta finestra podeu trobar l'últim document desat. Si no coneixeu la seva ubicació, presteu atenció al camí indicat davant "Ubicacions de fitxers locals predeterminades".
6. Recordeu el camí que heu d'anar, o simplement copieu-lo i enganxeu-lo a la cadena de cerca de l'explorador del sistema. Premeu "ENTER" per anar a la carpeta especificada.
7. Centrant-vos en el nom del document o la data i hora del darrer canvi, trobeu el que necessiteu.
Nota: Els fitxers temporals sovint s’emmagatzemen a les carpetes anomenades igual que els documents que contenen. És cert, en lloc d’espais entre paraules tenen símbols de tipus «%20», sense pressupostos.
8. Obriu aquest fitxer mitjançant el menú contextual: feu clic dret sobre el document - "Obre amb" - Microsoft Word. Feu els canvis necessaris, sense oblidar-vos de desar el fitxer en un lloc convenient per a vosaltres.
Nota: En la majoria dels casos de tancament d'emergència d'un editor de text (interrupcions de la xarxa o errors del sistema), quan torneu a obrir la versió de Word us permet obrir la darrera versió desada del document amb el qual heu treballat. El mateix passa quan obriu un fitxer temporal directament des de la carpeta on s'emmagatzema.
Lliçó: Com recuperar un document de Word no guardat
Ara ja saps on s'emmagatzemen els fitxers temporals de Microsoft Word. Desitgem sincerament que aquest treball de text no només sigui productiu, sinó també estable (sense errors i fallades).
