Els diagrames ajuden a presentar dades numèriques en format gràfic, cosa que simplifica enormement la comprensió de grans quantitats d’informació. A més, utilitzant gràfics, podeu mostrar les relacions entre diferents sèries de dades.
La suite Microsoft Office, Word, també us permet crear diagrames. Descrivim com fer-ho a continuació.
Nota: La presència del programari Microsoft Excel instal·lat en un ordinador proporciona funcions avançades per a la representació gràfica a Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Si Excel no està instal·lat, Microsoft Graph s'utilitza per crear gràfics. El diagrama en aquest cas es presentarà amb dades relacionades (taula). En aquesta taula, no només podeu introduir les vostres dades, sinó també importar-les des d'un document de text o fins i tot inserir-les des d'altres programes.
Creació d'una taula bàsica
Podeu afegir un diagrama al Word de dues maneres: incrustar-lo en un document o inserir un diagrama d'Excel que estarà associat a les dades del full d'Excel. La diferència entre aquests diagrames és on es guarden les dades que contenen i com s'actualitzen immediatament després de la inserció a MS Word.
Nota: Alguns gràfics requereixen una ubicació específica de les dades sobre MS Excel.
Com inserir un gràfic incrustant-lo en un document?
El diagrama d'Excel incrustat al Word no canviarà fins i tot si el fitxer font ha canviat. Els objectes incrustats al document passen a formar part del fitxer, deixant de ser part de la font.
Tenint en compte que totes les dades s’emmagatzemen en un document de Word, és especialment útil utilitzar la incorporació en els casos en què no s’hagin de fer cap canvi a aquestes dades d’acord amb el fitxer font. A més, és millor utilitzar la introducció quan no vulgueu que els usuaris que treballin amb el document en un futur actualitzin tota la informació relacionada.
1. Feu clic al botó esquerre del ratolí al document on voleu afegir un gràfic.
2. Feu clic a la pestanya "Insereix".
3. En un grup "Il·lustracions" seleccioneu "Gràfic".
4. Al quadre de diàleg que apareix, seleccioneu el diagrama desitjat i feu clic a "D'acord".
5. No només el gràfic apareixerà al full, sinó també en Excel, que estarà en una finestra dividida. Es mostrarà un exemple de les dades.
6. Substituïu les dades de mostra que es presenten a la finestra dividida d'Excel amb els valors que necessiteu. A més de les dades, podeu substituir exemples de signatures d’eixos (Columna 1) i el nom de la llegenda (Línia 1).
7. Després d’introduir les dades necessàries a la finestra d’Excel, feu clic al símbol "Modificació de dades a Microsoft Excel"I desa el document: "Fitxer" - Desa com.
8. Seleccioneu un lloc per desar el document i introduïu el nom desitjat.
9. Feu clic a "Desa". Ara podeu tancar el document.
Aquest és només un dels mètodes possibles pels quals podeu crear un gràfic en una taula de Word.
Com afegir un diagrama d'Excel enllaçat a un document?
Aquest mètode us permet crear un diagrama directament a Excel, al full extern del programa i, simplement, enganxar-ne la versió associada a MS Word. Les dades contingudes en l’esquema enllaçat s’actualitzaran quan es facin canvis o actualitzacions al full extern en el qual s’emmagatzemen. El propi Word només emmagatzema la ubicació del fitxer font, mostrant les dades associades que es presenten.
Aquest enfocament per crear diagrames és especialment útil quan cal incloure informació en un document per al qual no s’és responsable. Pot ser que es tracti de dades recollides per una altra persona, que les actualitzarà segons sigui necessari.
1. Talla un diagrama d’Excel. Podeu fer-ho prement "Ctrl + X" o utilitzant el ratolí: seleccioneu un gràfic i feu clic a "Tallar" (grup "Portapapers"pestanya "Inici").
2. Al document de Word, feu clic a on voleu inserir el diagrama.
3. Introduïu un gràfic amb les tecles "Ctrl + V" o seleccioneu l’ordre corresponent al tauler de control: "Enganxa".
4. Deseu el document amb el gràfic que hi hagi inserit.
Nota: Els canvis que heu fet al document original d’Excel (full extern) es mostraran immediatament al document de Word en què heu inserit el gràfic. Per actualitzar les dades quan torneu a obrir el fitxer després de tancar-lo, haureu de confirmar l’actualització de dades (botó "Sí").
En un exemple específic, vam mirar un gràfic circular a Word, però d'aquesta manera podeu fer un diagrama de qualsevol tipus, sigui un gràfic amb columnes, com en l'exemple anterior, un histograma, un gràfic de bombolles o qualsevol altre.
Canviar el disseny o l'estil d'un gràfic
Sempre podeu canviar l’aspecte del gràfic que heu creat a Word. No és necessari afegir manualment nous elements, canviar-los, formatar-los. Sempre hi ha la possibilitat d'utilitzar un estil o disseny preparat, del qual hi ha molt a l'arsenal del programa de Microsoft. Cada disseny o estil sempre es pot canviar manualment i ajustar-se segons els requisits necessaris o desitjats, de la mateixa manera que podeu treballar amb cada element individual del diagrama.
Com aplicar un disseny preparat?
1. Feu clic al gràfic que voleu canviar i aneu a la pestanya "Dissenyador"situat a la pestanya principal "Treballar amb gràfics".
2. Seleccioneu el disseny de diagrama que voleu utilitzar (agrupa "Disposicions de gràfics").
3. El disseny de la taula canviarà.
Com aplicar estil preparat?
1. Feu clic al diagrama al qual voleu aplicar l'estil acabat i aneu a la pestanya "Dissenyador".
2. Seleccioneu l'estil que voleu utilitzar per al diagrama del grup. Estils de gràfics.
3. Els canvis reflectiran immediatament el vostre gràfic.
Per tant, podeu canviar els vostres diagrames, que es demanen a l’hora de triar, escollint el disseny i l'estil adequats, depenent del que s’exigeixi en aquest moment. Per exemple, podeu crear diverses plantilles diferents per al vostre treball i, a continuació, modificar des de, en lloc de crear-ne de noves (us explicarem com desar diagrames com a plantilla a continuació). Per exemple, teniu un gràfic amb columnes o un gràfic circular, escollint un disseny adequat, podeu fer d’ella un gràfic amb percentatges en Word.
Com canviar manualment els dissenys de diagrames?
1. Feu clic amb el ratolí sobre el diagrama o un element independent el disseny que vulgueu canviar. Això es pot fer d’una manera diferent:
- Feu clic a qualsevol lloc del diagrama per activar l’eina. "Treballar amb gràfics".
- A la pestanya "Format"grup "Fragment actual" feu clic a la fletxa que hi ha al costat "Elements de gràfics", llavors podeu seleccionar l’element desitjat.
2. A la pestanya "Dissenyador", en un grup "Disposicions de gràfics" feu clic al primer element - Afegeix un element de diagrama.
3. Al menú ampliat, seleccioneu el que voleu afegir o canviar.
Nota: Les opcions de disseny seleccionades i / o modificades per vosaltres s’aplicaran només a l’element de gràfic seleccionat. Si heu seleccionat tot el diagrama, per exemple, el paràmetre "Etiquetes de dades" s'aplicarà a tots els continguts. Si només es selecciona un punt de dades, els canvis s’aplicaran exclusivament a ell.
Com canviar manualment el format dels elements del diagrama?
1. Feu clic al diagrama o al seu element individual el tipus d’estil que voleu canviar.
2. Feu clic a la pestanya "Format" secció "Treballar amb gràfics" i prendre les mesures necessàries:
- Per formatar l'element de gràfic seleccionat, seleccioneu "Format del fragment seleccionat" en un grup "Fragment actual". Després d'això, podeu establir les opcions de format necessàries.
- Per formatar una forma que sigui un element del diagrama, seleccioneu l’estil desitjat al grup. "Estils del cos". A més de canviar l'estil, també podeu omplir la forma amb color, canviar el color del seu esquema, afegir efectes.
- Per formatar el text, seleccioneu l’estil desitjat al grup. Estils de WordArt. Aquí podeu realitzar "Ompliu el text", "Esquema de text" o afegir efectes especials.
Com desar un gràfic com a plantilla?
Sovint passa que el diagrama que heu creat pot ser necessari en el futur, exactament el mateix o el seu analògic, això no és tan important. En aquest cas, el millor és guardar el gràfic com a plantilla: això simplificarà i accelerarà el treball en el futur.
Per fer-ho, simplement feu clic al diagrama al botó dret del ratolí i seleccioneu "Desa com a plantilla".
A la finestra que apareix, seleccioneu un lloc per desar, definiu el nom de fitxer desitjat i feu clic a "Desa".
Tot això, ara saps com fer que en el Word qualsevol diagrama, incrustat o connectat, tingui un aspecte diferent, que, per cert, sempre es pot canviar i ajustar-se a les seves necessitats o requisits necessaris. Us desitgem un treball productiu i un aprenentatge eficaç.
