El PDF és, amb diferència, un dels formats més populars per a la lectura. Però les dades en aquest format no són gaire convenients per treballar. Traduir-lo a formats més convenients per editar dades no és tan fàcil. Sovint, quan s'utilitzen diferents eines per a la conversió, quan es transfereix d'un format a un altre, hi ha una pèrdua d'informació o es mostra de manera incorrecta en un nou document. Vegem com es poden convertir fitxers PDF en formats compatibles amb Microsoft Excel.
Mètodes de conversió
Cal assenyalar immediatament que Microsoft Excel no té eines integrades que es podrien utilitzar per convertir PDF a altres formats. A més, aquest programa ni tan sols pot obrir un fitxer PDF.
De les maneres principals de convertir PDF a Excel, heu de ressaltar les opcions següents:
- conversió mitjançant aplicacions de conversió especials;
- conversió mitjançant lectors de PDF;
- ús d’un servei en línia.
Parlarem d’aquestes opcions a continuació.
Convertiu amb lectors de PDF
Un dels programes més populars per a la lectura de fitxers PDF és l’aplicació Adobe Acrobat Reader. Mitjançant el seu joc d’eines, podeu realitzar part del procediment per transferir PDF a Excel. La segona meitat d’aquest procés haurà de fer-se en el mateix Microsoft Excel.
Obriu el fitxer PDF a Acrobat Reader. Si aquest programa està instal·lat per defecte per visualitzar fitxers PDF, podeu fer-ho simplement fent clic al fitxer. Si el programa no està instal·lat per defecte, podeu utilitzar la funció al menú "Obre amb".
També podeu llançar Acrobat Reader i, al menú d’aquesta aplicació, aneu als elements "Fitxer" i "Obre".
S'obrirà una finestra on haureu de seleccionar el fitxer que obrireu i feu clic al botó "Obre".
Després que el document estigui obert, torneu a fer clic al botó "Fitxer", però aquesta vegada aneu als ítems de menú "Desa com a un altre" i "Text ...".
A la finestra que s’obre, seleccioneu el directori on s’emmagatzemarà el fitxer en format txt i feu clic al botó "Desar".
En aquest Acrobat Reader es pot tancar. A continuació, obriu el document desat en qualsevol editor de text, per exemple, al Bloc de notes estàndard de Windows. Copieu tot el text o la part del text que volem inserir al fitxer Excel.
Després, executeu Microsoft Excel. Feu clic amb el botó dret a la cel·la superior esquerra del full (A1) i, al menú que apareix, seleccioneu l’element "Insereix ...".
A continuació, fent clic a la primera columna del text inserit, aneu a la pestanya "Dades". Allà, al grup d’eines "Treballar amb dades", feu clic al botó "Text per columnes". Cal assenyalar que, en aquest cas, s'ha de seleccionar una de les columnes que continguin el text transferit.
A continuació, s'obrirà la finestra Assistent de text. En ella, a la secció titulada "Format de dades d'origen", heu d'assegurar-vos que el commutador estigui en la posició "delimitada". Si no és així, hauríeu de moure-la a la posició desitjada. Després, feu clic al botó "Següent".
A la llista de caràcters separadors, marcarem la casella al costat de l’ítem "espai" i marcarem totes les altres caselles.
A la finestra que s'obre, al bloc de paràmetres "Format de dades de columna" heu de configurar el commutador a la posició "Text". Davant de la inscripció "Poseu-vos", indiquem qualsevol columna del full. Si no sap com registrar la seva adreça, només cal que feu clic al botó situat al costat del formulari d’entrada de dades.
En aquest cas, l’assistent de text es minimitzarà i haureu de fer clic manualment a la columna que especifiqueu. Després d'això, la seva adreça apareixerà al camp. Només cal que feu clic al botó situat a la dreta del camp.
El mestre dels textos s'obre de nou. En aquesta finestra, s’introdueixen tots els paràmetres, de manera que feu clic al botó "Finalitzar".
Cal fer una operació similar amb cada columna que s’ha copiat d’un document PDF a un full d’Excel. Després, es demanaran les dades. Només necessiten salvar la forma estàndard.
Conversió mitjançant programes de tercers
La conversió d'un document PDF a Excel mitjançant aplicacions de tercers és, per descomptat, molt més fàcil. Un dels programes més convenient per realitzar aquest procediment és Total PDF Converter.
Per iniciar el procés de conversió, executeu l’aplicació. A continuació, a la part esquerra obrim el directori on es troba el nostre fitxer. A la part central de la finestra del programa, seleccioneu el document desitjat marcant-lo. A la barra d'eines, feu clic al botó "XLS".
S'obrirà una finestra en la qual podeu canviar la carpeta de sortida del document acabat (de manera predeterminada és la mateixa que l'original) i fer altres ajustaments. Però, en la majoria dels casos, els paràmetres per defecte són suficients. Per tant, feu clic al botó "Inici".
S'inicia el procediment de conversió.
Un cop finalitzada, s'obrirà una finestra amb el missatge adequat.
Al voltant del mateix principi, la majoria d’altres aplicacions treballen per convertir formats PDF a Excel.
Conversió a través de serveis en línia
Per convertir-vos a través de serveis en línia, no necessiteu descarregar cap programari addicional. Un dels recursos més populars és Smallpdf. Aquest servei està dissenyat per convertir fitxers PDF en diversos formats.
Després de passar a la secció del lloc on esteu convertint a Excel, simplement arrossegueu el fitxer PDF necessari de l'Explorador de Windows a la finestra del navegador.
També podeu fer clic a les paraules "Seleccionar un fitxer".
Després d'això, començarà una finestra en la qual haureu de marcar el fitxer PDF necessari i feu clic al botó "Obre".
El fitxer es penja al servei.
A continuació, el servei en línia converteix el document i en una nova finestra s'ofereix la descàrrega d’un fitxer Excel amb eines de navegador estàndard.
Després de descarregar-lo, estarà disponible per processar-lo a Microsoft Excel.
Per tant, vam mirar tres maneres bàsiques de convertir fitxers PDF en un document de Microsoft Excel. Cal assenyalar que cap de les opcions descrites garanteix que les dades es mostraran completament correctament. En la majoria dels casos, encara hi ha l’edició d’un nou fitxer a Microsoft Excel perquè les dades es mostrin correctament i tinguin un aspecte presentable. No obstant això, encara és molt més fàcil que interrompre completament les dades d'un document a un altre manualment.
