Entre els molts tipus de gràfics que es poden construir amb Microsoft Excel, cal destacar especialment el gràfic Gantt. Es tracta d’un diagrama de barres horitzontal, en l’eix horitzontal del qual es troba la línia de temps. Amb l’ajuda del mateix, és molt convenient calcular i determinar visualment els intervals de temps. Anem a esbrinar com construir un diagrama de Gantt a Microsoft Excel.
Fer un gràfic
Mostrar els principis de la creació d’un diagrama de Gantt és millor amb un exemple específic. Per fer-ho, agafem una taula d’empleats de l’empresa, en la qual s’ha donat la data d’alliberament en excedència i el nombre de dies de descans merescut. Perquè el mètode funcioni, és imprescindible que la columna on es trobin els noms dels empleats no tingui dret. Si té dret, s’hauria d’eliminar el títol.
En primer lloc, construïm un gràfic. Per fer-ho, seleccioneu l'àrea de la taula, que es pren com a base per a la construcció. Aneu a la pestanya "Insereix". Feu clic al botó "Línia" situat a la cinta. A la llista dels tipus de diagrames de barres que apareixen, seleccioneu qualsevol tipus de gràfic apilat. Per exemple, en el nostre cas, aquest serà un diagrama de barres a granel amb acumulació.
Després d'això, Microsoft Excel genera aquest gràfic.
Ara hem de fer invisible la primera fila de color blau de manera que només quedi a la taula la fila que mostra el període de vacances. Feu clic amb el botó dret a qualsevol part blava d’aquest diagrama Al menú contextual, seleccioneu l’element "Format de sèries de dades ...".
Aneu a la secció "Omplir" i establiu l'interruptor a l’element "No omplir". Després, feu clic al botó "Tanca".
Les dades del diagrama es troben de baix a dalt, cosa que no és gaire convenient per a l'anàlisi. Intentarem solucionar-ho. Feu clic al botó dret del ratolí sobre l’eix on es troben els noms dels treballadors. Al menú contextual, aneu a l’element "Format l’eix".
Per defecte, arribem a la secció "Paràmetres de l’eix". Només necessitem. Poseu una marca per davant del valor "Ordre invers de categories". Feu clic al botó "Tanca".
No es necessita la llegenda del diagrama de Gantt. Per tant, per eliminar-lo, seleccioneu el botó del ratolí amb un clic i premeu el botó Suprimeix del teclat.
Com podeu veure, el període cobert pel quadre va més enllà dels límits de l'any natural. Per incloure només el període anual o qualsevol altre període de temps, feu clic a l’eix on es troben les dates. Al menú que apareix, seleccioneu l’opció "Format l’eix".
A la pestanya "Paràmetres de l’eix", prop de la configuració "Valor mínim" i "Valor màxim", traduïm els commutadors del mode "automàtic" al mode "fix". Posem a les finestres apropiades els valors de les dates que necessitem. Aquí, si ho desitgeu, podeu establir el preu de les divisions principals i intermèdies. Feu clic al botó "Tanca".
Per finalitzar l’edició del diagrama de Gantt, heu de pensar en el seu nom. Aneu a la pestanya "Disseny". Feu clic al botó "Nom del diagrama". A la llista que apareix, seleccioneu el valor "per sobre del gràfic".
Al camp on apareix el nom, introduïu qualsevol nom que us resulti convenient, que sigui adequat per al significat.
Per descomptat, és possible dur a terme una nova edició del resultat obtingut, ajustant-lo a les vostres necessitats i gustos, gairebé a l'infinit, però, en general, el diagrama de Gantt està llest.
Així, com veiem, la construcció del diagrama de Gantt no és tan difícil com sembla a primera vista. L’algorisme de construcció, que s’ha descrit anteriorment, es pot utilitzar no només per registrar i controlar vacances, sinó també per resoldre molts altres problemes.
