Les funcions en Excel permeten realitzar diverses accions computacionals, més aviat complexes, amb literalment uns quants clics. Una eina tan convenient com "Mestre de funcions". Vegem com funciona i què podeu fer amb ell.
Funcions de l'assistent de treball
Auxiliar de funcions Es tracta d’una eina en forma d’una petita finestra en la qual totes les funcions existents a Excel s’organitzen per categories, cosa que facilita l’accés. A més, proporciona la capacitat d’introduir arguments de fórmula mitjançant una interfície gràfica intuïtiva.
Transició al mestre de funcions
Auxiliar de funcions Podeu executar-se de diverses maneres alhora. Però abans d’activar aquesta eina, haureu de seleccionar la cel·la en la qual s’ubicarà la fórmula i, per tant, es mostrarà el resultat.
La manera més senzilla d’accedir-hi és fer clic al botó. "Insereix la funció"situat a l’esquerra de la barra de fórmules. Aquest mètode és bo perquè podeu utilitzar-lo, estant en qualsevol pestanya del programa.
A més, l’eina que necessitem es pot posar en marxa a la pestanya "Fórmules". A continuació, haureu de fer clic al botó més a l'esquerra de la cinta "Insereix la funció". Es troba al bloc d’eines. "Biblioteca de funcions". Aquest mètode és pitjor que l'anterior, perquè si no esteu a la pestanya "Fórmules", llavors heu de realitzar accions addicionals.
També podeu fer clic a qualsevol altre botó de la barra d’eines. "Biblioteca de funcions". Al mateix temps, apareixerà una llista al menú desplegable, al fons del qual hi ha un element "Insereix funció ...". Aquí heu de fer clic. Però, aquest mètode és encara més complicat que l’anterior.
Una manera molt senzilla d’entrar en mode. Màsters és una combinació de tecles ràpides Maj + F3. Aquesta opció proporciona una transició ràpida sense "gestos" addicionals. El principal inconvenient és que no tots els usuaris poden mantenir al cap totes les combinacions de tecles d’accés directe. Així, per als principiants que dominen l'Excel, aquesta opció no és adequada.
Categories d'elements a l'assistent
Qualsevol que sigui el mètode d’activació que escolliu entre els anteriors, en qualsevol cas, després d’aquestes accions es posarà en marxa la finestra Màsters. A la part superior de la finestra hi ha el camp de cerca. Aquí podeu introduir el nom de la funció i fer clic a "Cerca", per trobar ràpidament l’element desitjat i accedir-hi.
La part central de la finestra presenta una llista desplegable de categories de funcions que representa El mestre. Per veure aquesta llista, feu clic a la icona en forma de triangle invertit a la dreta del mateix. Això obre la llista completa de les categories disponibles. Desplaceu-vos cap avall amb la barra de desplaçament lateral.
Totes les funcions es divideixen en les següents 12 categories:
- Text;
- Financers;
- Data i hora;
- Referències i matrius;
- Estadística;
- Analítica;
- Treballa amb la base de dades;
- Comprovació de propietats i valors;
- Lògica;
- Enginyeria;
- Matemàtica;
- Definit per l’usuari;
- Compatibilitat.
A la categoria "Definit per l'usuari" hi ha funcions compilades per l’usuari o descarregades de fonts externes. A la categoria "Compatibilitat" Es localitzen elements de les versions anteriors d’Excel, per als quals ja existeixen anàlegs més nous. Es van recopilar en aquest grup per donar suport a la compatibilitat del treball amb documents creats en versions antigues de l’aplicació.
A més, hi ha dues categories addicionals en aquesta llista: "Llista alfabètica completa" i "10 usats recentment". En grup "Llista alfabètica completa" hi ha una llista completa de totes les funcions, independentment de la categoria. En grup "10 usats recentment" és una llista dels deu articles més recents als quals va recórrer l'usuari. Aquesta llista s'actualitza constantment: els elements utilitzats anteriorment s’eliminen i s’afegeixen de nous.
Selecció de funcions
Per anar a la finestra d’arguments, primer cal seleccionar la categoria desitjada. Al camp "Selecciona la funció" Cal assenyalar que el nom que es requereix per dur a terme una tasca específica. Al final de la finestra hi ha un suggeriment en forma d’un comentari a l’element seleccionat. Després de seleccionar una funció en particular, cal fer clic al botó. "D'acord".
Arguments de funció
Després d'això, s'obrirà la finestra d'arguments de funció. L’element principal d’aquesta finestra són els camps d’argument. Les diferents funcions tenen arguments diferents, però el principi de treballar amb ells continua sent el mateix. Hi pot haver diversos, i potser un. Els arguments poden ser números, referències de cel·les o fins i tot referències a matrius senceres.
- Si treballem amb un número, introduïu-lo simplement des del teclat cap al camp, de la mateixa manera que conduïm els números a les cel·les del full.
Si s'utilitzen referències com a argument, també es poden introduir manualment, però és molt més convenient fer el contrari.
Situeu el cursor al camp de l’argument. No es tanca la finestra Màsters, ressalteu sobre el full una cel·la o tota una sèrie de cel·les que necessiteu processar. Després, a la caixa de caixa Màsters Les coordenades de la cel·la o l’interval s’introdueixen automàticament. Si la funció té diversos arguments, de la mateixa manera podeu introduir dades al camp següent.
- Un cop introduïdes totes les dades necessàries, feu clic al botó "D'acord", iniciant així el procés d’execució de la tasca.
Execució de la funció
Després de prémer el botó "D'acord" El mestre es tanca i s'executa la mateixa funció. El resultat de l’execució pot ser el més divers. Depèn de les tasques que es posin abans de la fórmula. Per exemple, la funció SUMA, que es va triar com a exemple, resumeix tots els arguments introduïts i mostra el resultat en una cel·la separada. Per a altres opcions de la llista Màsters el resultat serà completament diferent.
Lliçó: Funcions útils d'Excel
Com veiem Auxiliar de funcions és una eina molt convenient que simplifica enormement el treball amb fórmules a Excel. Amb ell, podeu cercar els elements desitjats de la llista i introduir arguments a través d’una interfície gràfica. Per a usuaris novells El mestre especialment indispensable.
