Els usuaris d’Excel saben que aquest programa té una àmplia gamma de funcions estadístiques, segons el nivell del qual pot competir fàcilment amb aplicacions especialitzades. A més, Excel té una eina amb la qual es processen dades per a diversos indicadors estadístics bàsics amb un sol clic.
Aquesta eina s’anomena "Estadístiques descriptives". Amb ell podeu fer-ho en molt poc temps, utilitzant els recursos del programa, processar el conjunt de dades i obtenir-ne informació sobre diversos criteris estadístics. Fem una ullada a com funciona aquesta eina i observem alguns dels matisos de treballar amb ella.
Ús d’estadístiques descriptives
Sota estadístiques descriptives entenem la sistematització de dades empíriques per a diversos criteris estadístics bàsics. A més, sobre la base del resultat obtingut d'aquests indicadors finals, és possible formar conclusions generals sobre el conjunt de dades que s'estudia.
A Excel hi ha una eina separada inclosa a "Paquet d’anàlisi"amb el qual podeu realitzar aquest tipus de processament de dades. Se li crida "Estadístiques descriptives". Entre els criteris que calcula aquesta eina es troben els següents indicadors:
- Mediana;
- Moda;
- Dispersió;
- Mitjana;
- Desviació estàndard;
- Error estàndard;
- Asimetria, etc.
Penseu en com funciona aquesta eina a l’exemple d’Excel 2010, encara que aquest algorisme també s’aplica a Excel 2007 i en versions posteriors d’aquest programa.
Connexió de "Paquet d’anàlisi"
Com es va esmentar anteriorment, l’eina "Estadístiques descriptives" Inclòs en un rang més ampli de funcions, que s’anomena Paquet d’anàlisi. Però el fet és que per defecte aquest complement a Excel està desactivat. Per tant, si encara no l'heu inclòs, a continuació, per utilitzar les capacitats de les estadístiques descriptives, haureu de fer-ho.
- Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, passem al punt "Opcions".
- A la finestra de paràmetres activats, aneu a la subsecció Complements. Al final de la finestra hi ha el camp "Gestió". Cal reorganitzar el commutador en posició Complements d'Excelsi es troba en una posició diferent. Després, feu clic al botó "Aneu ...".
- S'inicia la finestra d’extensió d’Excel estàndard. Quant al nom "Paquet d’anàlisi" posa una bandera. A continuació, feu clic al botó "D'acord".
Després d’afegir les accions anteriors Paquet d’anàlisi s’activarà i estarà disponible a la pestanya "Dades" Excel. Ara podem utilitzar a la pràctica les eines de l’estadística descriptiva.
Utilitzant l’eina Estadística descriptiva
Vegem ara com es pot aplicar l’aplicació d’estadístiques descriptives a la pràctica. A aquests efectes, utilitzem una taula preparada.
- Aneu a la pestanya "Dades" i feu clic al botó "Anàlisi de dades"que es col·loca a la cinta del bloc d’eines "Anàlisi".
- Una llista d’eines presentades a Paquet d’anàlisi. Cerquem el nom "Estadístiques descriptives"seleccioneu-lo i feu clic al botó "D'acord".
- Després de realitzar aquestes accions, la finestra començarà directament. "Estadístiques descriptives".
Al camp "Interval d’entrada" especifiqueu l’adreça de l’interval que serà processada per aquesta eina. I ho especificem juntament amb l’encapçalament de la taula. Per introduir les coordenades que necessitem, establiu el cursor al camp especificat. A continuació, manteniu premut el botó esquerre del ratolí, seleccioneu l'àrea de taula corresponent del full. Com podeu veure, les coordenades apareixeran immediatament al camp. Ja que vam capturar les dades juntament amb la capçalera, llavors sobre el paràmetre "Etiquetes a la primera línia" hauria de marcar la casella. Seleccioneu immediatament el tipus d'agrupació, moure el commutador a la posició "Per columnes" o bé "A les files". En el nostre cas, l'opció "Per columnes", però en altres casos, potser haureu de configurar l’interruptor.
Per sobre, parlem exclusivament de les dades d’entrada. Ara anem a l'anàlisi de la configuració dels paràmetres de sortida, que es troben a la mateixa finestra per a la formació d’estadístiques descriptives. En primer lloc, hem de decidir on es mostraran exactament les dades processades:
- Interval de sortida;
- Nou full de treball;
- Nou llibre de treball.
En el primer cas, haureu d’especificar un interval concret al full actual o a la cel·la superior esquerra, on s’obtindrà la informació processada. En el segon cas, heu d’especificar el nom d’un full específic d’aquest llibre, que mostrarà el resultat del processament. Si en aquest moment no hi ha cap full amb aquest nom, es crearà automàticament després de fer clic al botó. "D'acord". En el tercer cas, no cal especificar cap paràmetre addicional, ja que les dades es mostraran en un fitxer Excel separat (llibre de treball). Escollim mostrar els resultats en un nou full de treball anomenat "Resultats".
A més, si voleu que es publiquin les estadístiques finals, heu de marcar la casella situada al costat de l’element corresponent. També podeu establir el nivell de fiabilitat marcant el valor adequat. Per defecte, serà igual al 95%, però es pot canviar afegint altres números al camp de la dreta.
A més, podeu establir les caselles en punts. "Kth less" i "K-th més gran"establint els valors als camps apropiats. Però, en el nostre cas, aquest paràmetre és el mateix que l'anterior, no és obligatori, de manera que no marqueu les caselles.
Després d’introduir totes les dades especificades, feu clic al botó "D'acord".
- Després de realitzar aquestes accions, es mostra la taula amb estadístiques descriptives en un full independent, que hem nomenat "Resultats". Com podeu veure, les dades són desordenades, de manera que s’hauran d’editar ampliant les columnes corresponents per facilitar-ne la visualització.
- Una vegada que les dades "pentinades" podeu procedir a la seva anàlisi directa. Com podeu veure, es van calcular els següents indicadors mitjançant l’eina d’estadística descriptiva:
- Asimetria;
- Interval;
- Mínim;
- Desviació estàndard;
- Variància de la mostra;
- Màxim;
- Quantitat;
- Excés;
- Mitjana;
- Error estàndard;
- Mediana;
- Moda;
- Compte
Si algunes de les dades anteriors no són necessàries per a un tipus específic d’anàlisi, llavors es poden eliminar de manera que no interfereixin. Es fa una anàlisi més detallada tenint en compte les lleis estadístiques.
Lliçó: Funcions estadístiques d’Excel
Com podeu veure, utilitzeu l’eina "Estadístiques descriptives" Podeu obtenir el resultat immediatament per a diversos criteris, que d’altra manera es calcularien utilitzant una funció que s’utilitzarà per separat per a cada càlcul, cosa que trigarà molt de temps a l’usuari. Per tant, tots aquests càlculs es poden obtenir en gairebé un sol clic, utilitzant l’eina adequada - Paquet d’anàlisi.
