Una de les característiques interessants de Microsoft Excel és AVUI. Amb aquest operador, la data actual s'introdueix a la cel·la. Però també es pot aplicar amb altres fórmules del complex. Penseu en les principals característiques de la funció AVUI, matisos del seu treball i interacció amb altres operadors.
Ús de l’operador AVUI
Funció AVUI produeix la sortida a la cel·la especificada de la data instal·lada a l’ordinador. Pertany a un grup d'operadors "Data i hora".
Però heu d’entendre que per si sola, aquesta fórmula no actualitzarà els valors de la cel·la. És a dir, si obriu el programa en pocs dies i no calculeu de nou les fórmules (manualment o automàticament), la mateixa data es definirà a la cel·la, però no a la mateixa.
Per tal de comprovar si el càlcul automàtic es defineix en un document específic, cal que realitzeu una sèrie d’actuacions seqüencials.
- Estar a la pestanya "Fitxer", seguiu el tema "Opcions" al costat esquerre de la finestra.
- Un cop activada la finestra de paràmetres, aneu a la secció "Fórmules". Necessitem el bloc de configuració més alt "Paràmetres de càlcul". Interruptor de paràmetres "Càlculs al llibre" s'ha de configurar en posició "Automàtic". Si es troba en una posició diferent, hauria d’instal·lar-se com es descriu anteriorment. Després de canviar la configuració, haureu de fer clic al botó. "D'acord".
Ara, amb qualsevol canvi en el document, es tornarà a calcular automàticament.
Si per alguna raó no voleu establir un càlcul automàtic, llavors per actualitzar la data actual de la cel·la que conté la funció AVUI, heu de seleccionar-lo, establir el cursor a la barra de fórmules i prémer el botó Introduïu.
En aquest cas, si el càlcul automàtic està desactivat, només s’executarà en relació amb la cel·la donada i no a través de tot el document.
Mètode 1: entrada manual
Aquest operador no té cap argument. La seva sintaxi és bastant simple i sembla així:
= AVUI ()
- Per aplicar aquesta funció, simplement inseriu aquesta expressió a la cel·la en la qual voleu veure una instantània de la data d'avui.
- Per calcular i mostrar el resultat a la pantalla, feu clic al botó. Introduïu.
Lliçó: Funcions de data i hora d'Excel
Mètode 2: utilitzeu l'Auxiliar de funcions
A més, es pot utilitzar per a la introducció d’aquest operador Auxiliar de funcions. Aquesta opció és especialment idònia per als usuaris d’Excel que encara es troben confosos en els noms de les funcions i en la seva sintaxi, encara que en aquest cas sigui el més simple possible.
- Seleccioneu la cel·la del full en què es mostrarà la data. Feu clic a la icona "Insereix la funció"situat a la barra de fórmules.
- Comença l’assistent de funcions. A la categoria "Data i hora" o bé "Llista alfabètica completa" buscant un article "AVUI". Seleccioneu-lo i feu clic al botó. "D'acord" al final de la finestra.
- S'obrirà una petita finestra d'informació que us informarà del propòsit d'aquesta funció i també indica que no té arguments. Premeu el botó "D'acord".
- Després d'això, la data establerta a l’ordinador de l’usuari en aquest moment es mostrarà a la cel·la predeterminada.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Mètode 3: Canvia el format de cel·la
Si abans d’iniciar la funció AVUI Atès que la cel·la tenia un format comú, es tornarà a formatar automàticament en un format de data. Però, si l’interval ja s’ha formatat per a un valor diferent, no canviarà, la qual cosa significa que la fórmula produirà resultats incorrectes.
Per veure el valor de format d’una única cel·la o àrea d’un full, heu de seleccionar l’interval desitjat i, a la pestanya Inici, mireu quin valor s’estableix en un format especial del format a la cinta del bloc d'eines "Nombre".
Si després d’introduir la fórmula AVUI el format no s’ha establert automàticament a la cel·la "Data", la funció mostrarà incorrectament els resultats. En aquest cas, haureu de canviar el format manualment.
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la on voleu canviar el format. Al menú que apareix, seleccioneu la posició "Format de cel·les".
- S'obrirà la finestra de format. Aneu a la pestanya "Nombre" en cas que es va obrir en altres llocs. En bloc "Formats de nombre" seleccioneu l’element "Data" i feu clic al botó "D'acord".
- Ara la cel·la està formatada correctament i mostra la data d'avui.
A més, a la finestra de format també podeu canviar la presentació de la data d'avui. El format predeterminat és un patró. "dd.mm.yyyy". Selecció de diverses opcions per als valors del camp "Tipus"que es troba a la part dreta de la finestra de format, podeu canviar l’aspecte de la visualització de la data a la cel·la. Després dels canvis no us oblideu de prémer el botó "D'acord".
Mètode 4: utilitzeu AVUI en combinació amb altres fórmules
A més, la funció AVUI es pot utilitzar com a part de fórmules complexes. En aquesta capacitat, aquest operador permet resoldre problemes molt més amplis que amb un ús independent.
Operador AVUI és molt convenient utilitzar per calcular els intervals de temps, per exemple, quan especifiqueu l’edat d’una persona. Per fer-ho, escrivim a la cel·la una expressió del tipus següent:
= ANY (AVUI ()) - 1965
Per aplicar la fórmula, feu clic al botó. ENTER.
Ara, a la cel·la, si les fórmules del document estan correctament ajustades, l’edat actual de la persona que va néixer el 1965 es mostrarà constantment. Una expressió similar es pot aplicar a qualsevol altre any de naixement o per calcular l'aniversari de l'esdeveniment.
També hi ha una fórmula que mostra valors durant uns dies a la cel·la. Per exemple, per mostrar la data després de tres dies, es veurà així:
= AVUI () + 3
Si heu de tenir en compte la data de feina de tres dies, la fórmula tindrà aquest aspecte:
= AVUI () - 3
Si voleu mostrar a la cel·la només el nombre de la data actual del mes i no la data completa, s’utilitza l’expressió següent:
= DIA (AVUI ())
Una operació similar per mostrar el nombre del mes actual tindrà aquest aspecte:
= MES (AVUI ())
És a dir, al febrer a la cel·la hi haurà un número 2, al març - 3, etc.
Amb l’ajuda d’una fórmula més complexa, es pot calcular quants dies passaran d’aquella data fins a una data determinada. Si configureu correctament el càlcul, podeu crear un tipus de temporitzador de compte enrere a la data especificada. Un patró de fórmula que té capacitats similars és el següent:
= DATENAME ("given_date") - AVUI ()
En lloc de valor "Estableix la data" ha d’especificar una data específica en el format "dd.mm.yyyy"a la qual necessiteu organitzar un compte enrere.
Assegureu-vos de formatar la cel·la en què es mostrarà aquest càlcul sota el format general, en cas contrari la visualització del resultat serà incorrecta.
És possible combinar amb altres funcions d’Excel.
Com podeu veure, utilitzeu la funció AVUI No només podeu mostrar simplement la data actual del dia actual, sinó també fer molts altres càlculs. El coneixement de la sintaxi d'aquesta i d'altres fórmules ajudarà a simular diverses combinacions de l'aplicació d'aquest operador. Si configureu correctament el càlcul de les fórmules al document, el seu valor s'actualitzarà automàticament.
