A MS Word, podeu realitzar diverses tasques i no sempre el treball d’aquest programa es limita a escriure o editar un text trivial. Per tant, fent treballs científics i tècnics en Word, recollint un paper, diplomes o treballs de curs, elaborant i redactant un informe, és difícil prescindir del que normalment se l'anomena una nota explicativa de l'acord (RPG). El propi RPP ha d’incloure necessàriament un contingut (contingut).
Sovint, els estudiants, així com els empleats de diverses organitzacions, elaboren primer el text principal de la solució i la nota explicativa, afegint-hi les seccions principals, subseccions, acompanyament gràfic i molt més. Després d'haver completat aquest treball, van directament al disseny del contingut del projecte creat. Els usuaris que no coneixen totes les capacitats de Microsoft Word, per a tals propòsits, comencen a escriure els noms de cada secció alternativament, indicar les seves respectives pàgines, comprovar el que va passar com a resultat, sovint corregint alguna cosa al llarg del camí i després el document acabat al professor. o cap.
Aquesta aproximació al disseny del contingut de Word només funciona bé amb documents petits, que poden ser de laboratori o de càlculs estàndard. Si el document és un terme o una tesi, una tesi científica i similars, el RPT corresponent consistirà en diverses dotzenes de seccions importants i fins i tot més subseccions. En conseqüència, el disseny dels continguts d’aquest fitxer de volum trigarà molt de temps manualment, tot gastant nervis i força en paral·lel. Afortunadament, podeu crear contingut de Word de forma automàtica.
Creació de contingut automàtic (taula de continguts) a Word
La decisió més segura és començar a crear qualsevol document extens i de grans dimensions amb la creació de contingut. Fins i tot si no heu escrit una sola línia de text, després d’haver passat només 5 minuts per configurar MS Word, us estalviarem molt més temps i nervis en el futur, dirigint tots els vostres esforços i esforços exclusivament per treballar.
1. Obriu el Word, aneu a la pestanya "Enllaços"situat a la barra d’eines de dalt.
2. Feu clic a l'element "Taula de continguts" (primer esquerra) i crea "Taula de continguts automàticament extraïble".
3. Veureu un missatge que manquen els elements de la taula de continguts, cosa que, de fet, no sorprèn, ja que heu obert un fitxer buit.
Nota: Més informació sobre el contingut que podeu fer en el moment d’escriure (que és més convenient) o quan finalitzeu el treball (es triga molt més).
El primer punt de contingut automàtic (buit) que va aparèixer abans - aquesta és la taula de continguts clau, sota l’encapçal del qual es recolliran tota la resta del treball. Si voleu afegir un títol o subtítol nou, només heu de col·locar el cursor del ratolí al lloc correcte i fer clic a l’element "Afegir text"situat a la barra superior.
Nota: És lògic que pugueu crear no només les capçaleres de nivell inferior, sinó també les principals. Feu clic al lloc on voleu col·locar-lo, amplieu l’element "Afegir text" al tauler de control i seleccioneu "Nivell 1"
Seleccioneu el nivell d’encapçalament desitjat: com més gran sigui el nombre, el "més profund" d’aquest títol serà.
Per veure el contingut del document, així com navegar ràpidament pel seu contingut (creat per vosaltres), heu d'anar a la pestanya "Visualitza" i trieu el mode de visualització "Estructura".
El document sencer es divideix en paràgrafs (títols, subtítols, text), cadascun dels quals té el seu propi nivell, que heu especificat anteriorment. Des d'aquí és possible canviar ràpidament i convenientment entre aquests punts.
Al principi de cada capçalera hi ha un petit triangle blau, fent clic sobre el qual podeu ocultar (col·lapsar) tot el text que pertany a aquest encapçalament.
En el curs de l’escriptura del text creat al principi "Taula de continguts automàticament extraïble" canviarà. No només mostrarà els encapçalaments i subtítols que creeu, sinó també els números de pàgina en què comencen, el nivell del títol també es mostrarà visualment.
Aquest és l'autocontent que és tan necessari per a cada treball tridimensional, que és molt senzill de fer a Word. Aquest contingut s’ubicarà al principi del document, ja que és necessari per al RPP.
Una taula de continguts generada automàticament (contingut) sempre està ben alineada i formatada correctament. En realitat, l’aspecte dels encapçalaments, subtítols i el text sencer sempre es poden canviar. Això es fa de la mateixa manera que amb la mida i la font de qualsevol altre text de MS Word.
En el transcurs de la feina, el contingut automàtic es complementarà i s'ampliarà, inclourà nous encapçalaments i números de pàgina i de la secció "Estructura" Sempre podeu accedir a la part necessària del vostre treball, consulteu el capítol desitjat, en lloc de desplaçar-vos manualment pel document. Cal assenyalar que el treball amb el document amb contingut automàtic es fa especialment convenient després d’exportar-lo a un fitxer PDF.
Lliçó: Com convertir PDF a Word
Això és tot, ara saps com crear contingut automàtic a Word. Cal assenyalar que aquesta instrucció s'aplica a totes les versions del producte de Microsoft, és a dir, d'aquesta manera es pot crear un índex de continguts automàtic a Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i qualsevol altra versió d'aquest component de la suite ofimàtica. Ara ja coneixeu una mica més i podeu treballar de manera més productiva.
