Sovint es requereix que el títol es repeteixi a cada pàgina quan imprimiu una taula o un altre document. Teòricament, és clar, és possible determinar les vores de la pàgina a través de la zona de previsualització i introduir manualment el nom a la part superior de cada pàgina. Però aquesta opció trigarà molt de temps i suposarà una ruptura de la integritat de la taula. Això és encara més inadequat, atès que a Excel hi ha eines que poden resoldre la tasca configurada molt més fàcilment, ràpidament i sense buits innecessaris.
Vegeu també:
Com arreglar el títol a Excel
Creació de títols de taula a cada pàgina de MS Word
Imprimeix els encapçalaments
El principi de resoldre aquest problema amb les eines d’Excel és que l’encapçalament s’introduirà només una vegada en un lloc del document, però quan s’imprimeixi apareixerà a cada pàgina impresa. Podeu utilitzar una de les dues opcions: utilitzeu capçaleres i peus de pàgina.
Mètode 1: utilitzeu capçaleres i peus de pàgina
Les capçaleres i els peu de pàgina són capçaleres i peus de pàgina de la pàgina en Excel, que durant el funcionament normal són invisibles, però si introduïu dades en ells, es mostraran a la impressió de cada article imprès.
- Podeu editar capçaleres i peus de pàgina canviant a Excel "Format de pàgina". Això es pot fer aplicant diverses opcions. En primer lloc, podeu canviar al mode d’operació desitjat fent clic a la icona "Format de pàgina". Es troba a la part dreta de la barra d’estat i és la central de tres icones de commutació per veure el document.
La segona opció proporciona una pestanya prèvia "Visualitza" i, estant allà, feu clic a la icona "Format de pàgina"que es col·loca a la cinta al bloc d’eines "Modes de visualització de llibres".
A més, hi ha una altra opció per habilitar la visualització de les capçaleres i peus de pàgina en un llibre electrònic. Aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic al botó "Peus de pàgina" al grup de configuració "Text".
- Després vam anar al mode de visualització "Format de pàgina"El full s'ha dividit en elements. Aquests elements s’imprimiran com a pàgines separades. A la part superior i inferior de cada element hi ha tres camps de peu de pàgina.
- Per a l’encapçalament de la taula hi ha el camp central superior més adequat. Per tant, establim el cursor allà i simplement escrivim el nom que volem assignar a la matriu de taules.
- Si ho desitgeu, el nom es pot formatar amb les mateixes eines a la cinta que s’utilitzen per formatar dades sobre el rang habitual del full.
- A continuació, podeu tornar al mode de visualització normal. Per fer-ho, només cal que feu clic a la icona esquerra per canviar els modes de visualització a la barra d’estat.
També podeu anar a la pestanya "Visualitza", feu clic al botó de la cinta anomenada "Normal"que es troba al bloc "Modes de visualització de llibres".
- Com podeu veure, en el mode de visualització normal, el nom de la taula no es mostra en absolut. Aneu a la pestanya "Fitxer"per veure com es veurà a la impressió.
- A continuació, aneu a la secció "Imprimeix" a través del menú vertical esquerre. A la part dreta de la finestra que s'obre, hi ha una vista prèvia del document. Com podeu veure, la primera pàgina del document mostra el nom de la taula.
- Desplaçant-se per la barra de desplaçament vertical, veurem que el títol es mostrarà a la segona i posterior pàgina del document quan s'imprimeix. És a dir, vam solucionar la tasca que teníem abans.
Mètode 2: a través de línies
A més, podeu mostrar el títol del document a cada full quan imprimiu mitjançant línies.
- En primer lloc, en funcionament normal, hauríem d’introduir el nom de la taula que hi ha per sobre. Naturalment, cal que estigui situada al centre. Escrivim el nom del document a qualsevol cel·la a sobre de la taula.
- Ara heu de centrar-lo. Per fer-ho, seleccioneu el segment de totes les cel·les de la línia on es troba el nom, que és igual a l’amplada de la taula. Després d'això, es troba a la pestanya "Inici", feu clic al botó "Combina i col·loca al centre" al quadre de configuració "Alineació".
- Després de col·locar el títol al centre de la taula, podeu formatar-lo al vostre gust amb diverses eines perquè es destaqui.
- A continuació, aneu a la pestanya "Format de pàgina".
- Feu clic al botó de la cinta "Capçalera d'impressió"que es troba al bloc d'eines "Configuració de la pàgina".
- S'obrirà la finestra d’opcions de pàgina a la pestanya "Full". Al camp "Imprimeix les línies de pas a cada pàgina" heu d’especificar l’adreça de la línia on es troba el nostre nom. Per fer-ho, simplement poseu el cursor al camp especificat i, a continuació, feu clic a qualsevol cel·la de la línia on es troba la capçalera. L’adreça d’aquesta línia apareixerà immediatament al camp. Després, feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra.
- Aneu a la pestanya "Fitxer"per veure com apareixerà el títol a la impressió.
- Igual que en l’exemple anterior, aneu a la secció "Imprimeix". Com podeu veure, es desplaça el document mitjançant la barra de desplaçament de la finestra de previsualització i, en aquest cas, el títol es mostra a cada full preparat per imprimir.
Lliçó: línies de transmissió a Excel
Per tant, vam descobrir que a Excel hi ha dues opcions per visualitzar ràpidament el títol de la taula a tots els fulls impresos, amb un mínim d’esforç. Això es pot fer utilitzant encapçalaments i peus de pàgina. Cada usuari és lliure de decidir quina manera és més convenient per a ell i és més adequat per resoldre el problema. Tot i així, cal dir que les línies transversals ofereixen més opcions. Primer, quan s'apliquen, el nom de la pantalla es pot veure no només en el mode de visualització especial, sinó també en el mode normal. En segon lloc, si els encapçalaments i els peus de pàgina suggereixen que el nom només aparegui a la part superior del document, a continuació, amb l'ajut de les línies de pas, es pot col·locar el nom en qualsevol línia del full. A més, les línies transversals, a diferència dels peus de pàgina, són concebudes pel desenvolupador específicament per organitzar els títols en un document.
