De vegades, quan imprimiu un llibre d'Excel, la impressora imprimeix no només les pàgines plenes de dades, sinó també les que són buides. Això pot passar per diversos motius. Per exemple, si involuntàriament heu posat qualsevol caràcter a l'àrea d’aquesta pàgina, fins i tot un espai, es capturarà per imprimir-lo. Naturalment, això afecta negativament el desgast de la impressora i també provoca una pèrdua de temps. A més, hi ha casos en què no voleu imprimir una pàgina específica plena de dades i no voleu imprimir-la, sinó suprimir-la. Considerem les opcions per eliminar la pàgina d’Excel.
Procediment d’eliminació de pàgina
Cada full d’un llibre d’excel es desglossa en pàgines impreses. Les seves vores alhora serveixen de vores de fulls que s’imprimiran a la impressora. Podeu veure com es divideix el document en pàgines canviant al mode de disseny o al mode de pàgina d’Excel. Fes-ho bastant senzill.
El costat dret de la barra d’estat, que es troba a la part inferior de la finestra d’Excel, conté icones per canviar el mode de visualització del document. Per defecte, el mode normal està habilitat. La icona corresponent és l’extrem esquerre de les tres icones. Per canviar al mode de disseny de pàgina, feu clic a la primera icona situada a la dreta de la icona especificada.
Després d'això, el mode de disseny de pàgina està activat. Com podeu veure, totes les pàgines estan separades per un espai buit. Per anar al mode de pàgina, feu clic al botó més a la dreta de la fila de les icones anteriors.
Com podeu veure, en el mode de pàgina, podeu veure no només les pàgines, les fronteres indicades per una línia de punts, sinó també els seus números.
També podeu canviar entre els modes de visualització d’Excel en anar a la pestanya "Visualitza". Allà a la cinta a l’illa de les eines "Modes de visualització de llibres" hi haurà botons de mode que corresponguin a les icones de la barra d’estat.
Si, quan utilitzeu el mode de pàgina, es numerarà un interval en el qual no es visualitza res, llavors s'imprimirà un full en blanc a la impressió. Per descomptat, si configureu la impressió, podeu especificar un interval de pàgines que no inclogui elements buits, però que és millor suprimir aquests elements innecessaris. Per tant, no cal que realitzeu les mateixes accions addicionals cada vegada que imprimiu. A més, l’usuari només pot oblidar-se de fer els paràmetres necessaris, cosa que permetrà imprimir fulls en blanc.
A més, si hi ha elements buits al document, podeu trobar-lo a través de l'àrea de previsualització. Per arribar-hi, heu de passar a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Imprimeix". A la part extrema dreta de la finestra que s'obre, hi haurà una vista prèvia del document. Si desplaceu-vos fins a la part inferior de la barra de desplaçament i trobeu a la finestra de previsualització que en algunes pàgines no hi ha cap informació, significa que s’imprimiran com a fulls en blanc.
Ara anem a entendre específicament com eliminar les pàgines buides del document, si es troben, en realitzar els passos anteriors.
Mètode 1: assigneu l'àrea d'impressió
Per no imprimir fulls buits o no desitjats, podeu assignar una àrea d’impressió. Penseu en com es fa això.
- Seleccioneu l'interval de dades al full que voleu imprimir.
- Aneu a la pestanya "Format de pàgina", feu clic al botó "Àrea d'impressió"que es troba al bloc d'eines "Configuració de la pàgina". S'obrirà un petit menú que només consisteix en dos elements. Feu clic a l'element "Set".
- Guardem el fitxer utilitzant el mètode estàndard fent clic a la icona en forma de disquet d’ordinador a l’angle superior esquerre de la finestra d’Excel.
Ara, sempre que intenteu imprimir aquest fitxer, només s'envia a la impressora l'àrea del document que heu seleccionat. Per tant, les pàgines en blanc simplement es "tallaran" i no s’imprimiran. Però aquest mètode té els seus inconvenients. Si decidiu afegir dades a la taula, caldrà que torneu a imprimir l’àrea d’impressió, ja que el programa només alimentarà l’interval que heu especificat a la configuració.
Però una altra situació és possible quan un altre usuari ha especificat una àrea d’impressió, després de la qual cosa s’ha editat la taula i s’han suprimit les línies. En aquest cas, les pàgines en blanc, que es fixen com a àrea d’impressió, encara s’enviaran a la impressora, fins i tot si no s’ha establert cap caràcter al seu abast, incloent-hi un espai. Per eliminar aquest problema, n'hi haurà prou amb eliminar l’àrea d’impressió.
Per eliminar l’àrea d’impressió, fins i tot seleccioneu l’interval no és necessari. Aneu a la pestanya "Marcat", feu clic al botó "Àrea d'impressió" en bloc "Configuració de la pàgina" i al menú que apareix, seleccioneu l’element "Elimina".
Després d'això, si no hi ha espais o altres caràcters a les cel·les fora de la taula, els intervals buits no es consideraran part del document.
Lliçó: Com establir l'àrea d’impressió a Excel
Mètode 2: completa l’eliminació de la pàgina
Tanmateix, si el problema no és que s’hagi assignat una àrea d’impressió amb un interval buit, sinó que la inclusió de les pàgines en blanc al document és la presència d’espais o altres caràcters innecessaris al full, en aquest cas una assignació forçada de l’àrea d’impressió. és només la meitat de la mesura.
Com es va esmentar anteriorment, si la taula està canviant constantment, l’usuari haurà de fixar nous paràmetres d’impressió cada vegada que imprimiu. En aquest cas, un pas més racional seria eliminar completament del llibre un interval que conté espais innecessaris o altres valors.
- Aneu al mode de pàgina per veure el llibre en qualsevol d'aquestes dues maneres que hem descrit anteriorment.
- Després d’executar el mode especificat, seleccioneu totes les pàgines que no necessitem. Ho fem fent girar-los amb el cursor mentre mantenim el botó esquerre del ratolí.
- Després de seleccionar els elements, feu clic al botó Suprimeix al teclat. Com podeu veure, se suprimeixen totes les pàgines addicionals. Ara podeu entrar en un mode de visualització normal.
El motiu principal dels fulls en blanc en imprimir és establir un espai en una de les cel·les de la gamma lliure. A més, la causa pot ser una àrea d’impressió definida incorrectament. En aquest cas, només cal que la cancel·leu. A més, per resoldre el problema d’imprimir pàgines buides o no desitjades, podeu definir l’àrea d’impressió exacta, però és millor fer-ho simplement eliminant els intervals buits.
