Pràcticament qualsevol programa, abans d’utilitzar, s’ha de configurar per tal d’obtenir el màxim efecte. El client de correu electrònic de Microsoft, MS Outlook, no és una excepció. Per tant, avui veurem com no només es fa la configuració del correu electrònic d'Outlook, sinó també altres paràmetres del programa.
Com que Outlook és principalment un client de correu, necessiteu configurar comptes per completar el treball.
Per configurar comptes, utilitzeu l’ordre corresponent al menú "Fitxer" - "Configuració del compte".
Podeu trobar més detalls sobre com configurar el correu electrònic de perspectiva 2013 i 2010 aquí:
Configuració d'un compte per Yandex.Mail
Configuració d'un compte per al correu de Gmail
Configuració d'un compte per al correu de correu electrònic
A més dels comptes mateixos, també podeu crear i publicar calendaris en línia i canviar els camins d'accés als fitxers de dades.
Per automatitzar la majoria de les accions amb els missatges entrants i sortints, es proporcionen normes que es configuren des del menú "Fitxer -> Gestiona regles i alertes".
Aquí podeu crear una nova regla i utilitzar l’assistent de configuració per establir les condicions necessàries per a l’acció i configurar l’acció en si.
El treball amb les regles es descriu amb més detall aquí: Com configurar Outlook 2010 per al reenviament automàtic
Com en la correspondència habitual, i també té bones normes de to. I una d'aquestes normes és la signatura de la vostra pròpia carta. Aquí l’usuari rep una completa llibertat d’acció. A la signatura, podeu especificar tant informació de contacte com qualsevol altra.
Podeu personalitzar la signatura des de la finestra del nou missatge fent clic al botó "Signatura".
Més detalladament, es descriu la configuració d’una signatura: Configuració d’una signatura per a correus electrònics sortints.
En general, Outlook es configura mitjançant la comanda "Opcions" del menú "Fitxer".
Per a més comoditat, tots els paràmetres es divideixen en seccions.
La secció general us permet seleccionar l’esquema de color de l’aplicació, especificar inicials, etc.
La secció "Correu" conté molt més configuracions i totes es relacionen directament amb el mòdul de correu Outlook.
Aquí és on podeu establir diversos paràmetres per a l’editor de missatges. Si feu clic al botó "Opcions de l’editor ...", l’usuari obrirà una finestra amb una llista d’opcions disponibles que es poden activar o desactivar marcant o desmarcant (respectivament) la casella de selecció.
Aquí també podeu configurar l’enregistrament automàtic de missatges, establir els paràmetres d’enviament o seguiment de lletres i molt més.
A la secció "Calendari", s’estableixen configuracions relacionades amb el calendari d’Outlook.
Aquí podeu establir el dia a partir del qual s’inicia la setmana, així com marcar els dies hàbils i establir l’hora del començament i el final de la jornada laboral.
A la secció "Mostra les opcions" podeu configurar algunes opcions per a l’aparença del calendari.
Entre els paràmetres addicionals aquí podeu triar la unitat de mesura del temps, del fus horari, etc.
La secció "Persones" està dissenyada per personalitzar els contactes. No hi ha tantes configuracions aquí i es refereixen principalment a la visualització d'un contacte.
Per configurar les tasques, hi ha una secció anomenada "Tasques". Utilitzant les opcions d’aquesta secció, podeu definir l’hora des de la qual us recordarà l’Outlook d'una tasca programada.
També indica el temps d’horari de treball per dia i per setmana, el color de les tasques pendents i complertes, etc.
Per obtenir una operació de cerca més eficient, Outlook té una secció especial que us permet canviar els paràmetres de cerca, així com establir paràmetres d’indexació.
Com a regla general, aquests paràmetres es poden deixar per defecte.
Si heu d’escriure missatges en diferents idiomes, heu d’afegir els idiomes que s’utilitzen a la secció "Idioma".
A més, aquí podeu seleccionar l’idioma de la interfície i l’idioma d’ajuda. Si només escriviu en rus, la configuració es pot deixar tal com estan.
A la secció "Avançada" es recullen tots els altres paràmetres relacionats amb l’arxivat, l’exportació de dades, els canals RSS, etc.
Les seccions "Configurar Ribbon" i "Quick Access Toolbar" es relacionen directament amb la interfície del programa.
Aquí és on podeu triar les ordres que s'utilitzen més sovint.
Mitjançant la configuració de la cinta, podeu seleccionar els elements del menú de la cinta i les ordres que es mostraran al programa.
I les ordres més utilitzades es poden mostrar a la barra d’eines d’accés ràpid.
Per tal d’eliminar o afegir una ordre, heu de seleccionar-la a la llista desitjada i fer clic al botó "Afegeix" o "Suprimeix", segons el que vulgueu fer.
El control de seguretat té un centre de control de seguretat anomenat Microsoft Outlook, que es pot configurar des del Centre de control de seguretat.
Aquí podeu canviar la configuració per processar fitxers adjunts, habilitar o desactivar macros, crear llistes d’editors no desitjats.
Per protegir-se contra certs tipus de virus, podeu desactivar les macros, així com prohibir la descàrrega d'imatges en HTML i RSS.
Per desactivar les macros, aneu a la secció Configuració de la macro i seleccioneu l’acció desitjada, per exemple, Desactiveu totes les macros sense notificació.
Per prohibir la descàrrega d'imatges, a la secció "Descàrrega automàtica", marqueu la casella "No descarregueu automàticament imatges en missatges HTML i elements RSS" i, tot seguit, desactiveu les caselles al costat d'accions innecessàries.
