La numeració de pàgines és una de les eines per sistematitzar un document. Quan es tracta de diapositives en una presentació, el procés també és difícil de cridar a una excepció. Per tant, és important poder realitzar la numeració correctament, perquè la manca de coneixement de certes subtileses pot fer malbé l'estil visual del treball.
Procediment de numeració
La funcionalitat de la numeració de diapositives a la presentació és una mica inferior a la d'altres documents de Microsoft Office. L’únic i principal problema d’aquest procediment és que totes les funcions relacionades possibles estan disperses per diferents pestanyes i botons. Per tant, per crear una numeració exhaustiva i numerada de manera estilística, haurà de rastrejar-se molt bé al programa.
A propòsit, aquest procediment és un dels que no canvien respecte a les ja moltes versions de MS Office. Per exemple, a PowerPoint 2007, la numeració també es va aplicar a través de la pestanya "Insereix" i botó "Afegeix un número". El nom del botó ha canviat, l’essència es manté.
Vegeu també:
Numeració Excel
Paginació a Word
Numeració de diapositives simple
La numeració bàsica és bastant senzilla i normalment no causa problemes.
- Per fer-ho, aneu a la pestanya "Insereix".
- Aquí ens interessa el botó "Número de diapositives" a la zona "Text". Cal pressionar.
- S'obrirà una finestra especial per afegir informació a la zona de numeració. Cal posar una marca al punt "Número de diapositives".
- A continuació, cal fer clic "Aplica"si el número de la diapositiva només s’ha de mostrar a la diapositiva seleccionada, o "Aplica a tots"si heu de renumerar tota la presentació.
- Després, la finestra es tancarà i els paràmetres s’aplicaran segons l’opció de l’usuari.
Com podeu veure, també podeu inserir la data en el format d'una actualització permanent, així com una data fixa en el moment de la inserció.
Aquesta informació s’afegeix gairebé al mateix lloc on s’insereix el número de pàgina.
De la mateixa manera, podeu eliminar el nombre d’una diapositiva independent, si anteriorment el paràmetre s’ha aplicat a tots. Per fer-ho, torneu a "Número de diapositives" a la pestanya "Insereix" i desmarqueu-la seleccionant el full desitjat.
Desplaçament de numeració
Desafortunadament, utilitzant les funcions integrades, és impossible establir la numeració de manera que la quarta diapositiva estigui marcada com a primera i posterior al compte. No obstant això, també hi ha alguna cosa que es pot jugar.
- Per fer-ho, aneu a la pestanya "Disseny".
- Aquí ens interessa la regió "Personalitza"o més aviat el botó Mida de la diapositiva.
- Cal ampliar i seleccionar el punt més baix "Personalitza la mida de la diapositiva".
- S'obrirà una finestra especial i, al fons, hi haurà un paràmetre "Diapositives de nombre amb" i comptador. L’usuari pot seleccionar qualsevol número i el compte enrere s’iniciarà des d’ell. És a dir, si establiu, per exemple, el valor "5"llavors la primera diapositiva es numerarà com la cinquena, i la segona com la sisena, i així successivament.
- Queda per prémer el botó "D'acord" i el paràmetre s'aplicarà a tot el document.
A més, aquí podeu notar un petit moment. Es pot establir el valor "0", llavors la primera diapositiva serà zero, i la segona, la primera.
Llavors podeu simplement eliminar la numeració de la pàgina de títol i, a continuació, la presentació es numerarà des de la segona pàgina, igual que la primera. Això pot ser útil en presentacions on el títol no necessita ser considerat.
Configuració de la numeració
Es pot calcular que la numeració s’efectua de manera estàndard i això fa que s’adapti malament al disseny de la diapositiva. De fet, l’estil es pot canviar fàcilment manualment.
- Per fer-ho, aneu a la pestanya "Visualitza".
- Aquí necessiteu un botó "Diapositives de mostra" a la zona "Modes de mostra".
- Després de fer clic al programa anirem a una secció especial de treball amb dissenys i plantilles. Aquí, a la disposició de les plantilles, podeu veure el camp de numeració marcat com a (#).
- Aquí podeu moure-la de manera segura a qualsevol lloc de la diapositiva, simplement arrossegant la finestra amb el ratolí. També podeu anar a la pestanya "Inici"on s’obriran les eines de text estàndard. Podeu establir el tipus, la mida i el color de la font.
- Només queda tancar el mode d’edició de plantilla fent clic a "Tanca el mode de mostra". S’aplicaran tots els paràmetres. L’estil i la posició del número es canviaran d’acord amb les decisions de l’usuari.
És important assenyalar que aquests paràmetres només s'apliquen a les diapositives que portin el mateix format amb què l'usuari treballava. Així, per als mateixos estils, els números hauran de personalitzar totes les plantilles que s’utilitzen a la presentació. Bé, o utilitzeu un espai en blanc per a tot el document, ajustant el contingut manualment.
També val la pena saber que l'ús dels temes des de la pestanya "Disseny" també canvia tant l'estil com el disseny de la secció de numeració. Si els números d’un tema estan a la mateixa posició ...
... després al següent: en un altre lloc. Afortunadament, els desenvolupadors han intentat localitzar aquests camps en els llocs estilístics adequats, cosa que fa que sigui molt atractiu.
Numeració manual
Alternativament, si heu de fer la numeració d'una manera no estàndard (per exemple, necessiteu marcar les diapositives de diferents grups i temes per separat), podeu fer-ho manualment.
Per fer-ho, heu d’inserir manualment els números en format de text.
Llegiu més: Com inserir text a PowerPoint
Així que podeu utilitzar:
- Inscripció;
- WordArt;
- Imatge.
Podeu col·locar-lo en qualsevol lloc convenient.
Això és especialment convenient si necessiteu que cada habitació sigui única i amb un estil propi.
Opcional
- La numeració sempre està en ordre des de la primera diapositiva. Fins i tot si no es mostra a les pàgines anteriors, al número seleccionat encara hi haurà el número assignat a aquest full.
- Si moveu les diapositives a la llista i canvieu el seu ordre, llavors la numeració canviarà en conseqüència, sense pertorbar la seva comanda. Això també s'aplica a la supressió de pàgines. Aquest és un avantatge evident de la funció incorporada en comparació amb la inserció manual.
- Per a diferents plantilles, podeu crear diferents estils de numeració i aplicar-los a la vostra presentació. Això pot ser útil si l’estil o el contingut de les pàgines és diferent.
- A les habitacions, podeu imposar animacions en la manera de treballar amb diapositives.
Llegiu-ne més: Animació a PowerPoint
Conclusió
El resultat és que la numeració no és només simple, sinó també una característica. Aquí, no tot és perfecte, com es va esmentar anteriorment, però la majoria de les tasques encara es poden realitzar mitjançant funcions integrades.
