Hi ha casos en què els fitxers d'Excel s'han de convertir en format Word. Per exemple, si es basa en un document tabular, heu de fer una carta i, en alguns altres casos, Malauradament, simplement convertir un document a un altre, a través de l’element del menú "Desa com ..." no funcionarà, ja que aquests fitxers tenen una estructura completament diferent. Vegem quines són les maneres de convertir fitxers Excel en Word.
Còpia de contingut
Una de les maneres més fàcils de convertir el contingut d’un fitxer d’Excel a Word és simplement copiar-lo i enganxar-lo.
En primer lloc, obriu el fitxer a Microsoft Excel i seleccioneu el contingut que volem transferir a Word. A més, fent clic amb el botó dret del ratolí sobre aquest contingut, anomenem el menú contextual i feu clic a la inscripció "Còpia". També podeu fer clic al botó de la cinta amb el mateix nom o bé escriure la combinació de tecles al teclat Ctrl + C.
Després, executeu el programa Microsoft Word. Feu clic al full amb el botó dret del ratolí i, al menú emergent de les opcions d'inserció, seleccioneu l’element "Desa la formatació condicional".
Hi ha altres opcions d’inserció. Per exemple, podeu fer clic al botó "Insereix" situat al començament de la cinta de Microsoft Word. També podeu escriure la drecera de teclat Ctrl + V o Maj + Ins al teclat.
Després d’aquesta, s’inseriran les dades.
El desavantatge d’aquest mètode és que no sempre la conversió es realitza correctament, especialment si hi ha fórmules. A més, les dades al full d’Excel no haurien de ser més àmplies que la pàgina de Word, en cas contrari, simplement no encaixaran.
Conversió mitjançant programes especials
També hi ha la possibilitat de convertir fitxers d’Excel a Word, amb l’ajut del programari de conversió especial. En aquest cas, no és necessari obrir programes Microsoft Excel o Microsoft Word.
Un dels programes més famosos per convertir documents d’Excel a Word és l’aplicació Abex Excel a Word Converter. Aquest programa conserva completament el format original de les dades i l’estructura de les taules en convertir. També suporta la conversió per lots. L’únic inconvenient d’utilitzar aquest programa per a l’usuari domèstic és que té una interfície anglesa sense russificació. Tanmateix, la funcionalitat d’aquesta aplicació és molt senzilla i intuïtiva, de manera que fins i tot un usuari amb un mínim coneixement d’anglès ho entendrà sense problemes. Per a aquells usuaris que no estiguin familiaritzats amb aquest llenguatge, els explicarem detalladament a continuació el que cal fer.
Per tant, executeu el programa Abex Excel a Word Converter. Feu clic al botó més a l'esquerra de la barra d'eines "Afegeix fitxers".
S'obrirà una finestra on haureu de seleccionar el fitxer Excel que anem a convertir. Seleccioneu el fitxer i feu clic al botó "Obre". Si és necessari, d'aquesta manera, podeu afegir diversos fitxers alhora.
A continuació, a la part inferior de la finestra del programa Abex Excel to Word Converter, seleccioneu un dels quatre formats en què es convertirà el fitxer. Aquests són els formats:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
A continuació, al grup de configuració "Configuració de sortida", heu de definir en quin directori s'emmagatzemarà el fitxer convertit. Quan el commutador s'estableix a la posició "Desa fitxer (s) de destinació a la carpeta d'origen", es desarà el mateix directori on es troba el fitxer font.
Si voleu establir una altra ubicació de desament, haureu de canviar la posició "Personalitza". Per defecte, mentre es desa es farà a la carpeta "Sortida", situada al directori arrel de la unitat C.
Si voleu triar la vostra ubicació d’emmagatzematge de fitxers, feu clic al botó de suspensió situat a la dreta del camp que indica l’adreça del directori.
Després d'això, s'obrirà una finestra on haureu d'especificar la carpeta al disc dur o el suport extraïble que vulgueu. Un cop especificat el directori, feu clic al botó "D'acord".
Si voleu especificar paràmetres de conversió més precisos, feu clic al botó "Opcions" a la barra d’eines. Però, en la gran majoria dels casos, hi ha prou de configuració que hem esmentat anteriorment.
Un cop fetes totes les opcions, feu clic al botó "Converteix" situat a la barra d’eines a la dreta del botó "Opcions".
Es realitza el procés de conversió del fitxer. Un cop finalitzada, podeu obrir el fitxer acabat al directori que heu especificat anteriorment a Microsoft Word i treballar-hi ja en aquest programa.
Conversió a través de serveis en línia
Si no voleu instal·lar programari específicament per convertir fitxers Excel a Word, hi ha una opció per utilitzar serveis en línia dissenyats per a aquests propòsits.
El principi de funcionament de tots els convertidors en línia és gairebé el mateix. La descrivim a l'exemple del servei CoolUtils.
Primer de tot, després d’arribar a aquest lloc mitjançant un navegador, anirem a la secció "Convertidor Total Excel". En aquesta secció, és possible convertir fitxers Excel a diversos formats: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF i també DOC, és a dir, en format Word.
Després d'anar a la secció desitjada, a la secció "Carregar fitxer", feu clic al botó "RELLOTGE".
S'obrirà una finestra en la qual heu de seleccionar un fitxer Excel per a la conversió. Un cop feta l'opció, feu clic al botó "Obre".
A continuació, a la pàgina de conversió, a la secció "Configurar les opcions", especifiqueu el format per convertir el fitxer. En el nostre cas, el format doc.
Ara, a la secció "Obtenir fitxer", queda fer clic al botó "Descarregar fitxer convertit".
El fitxer es descarregarà amb l’eina de descàrrega estàndard que s’instal·la al vostre navegador. Després d'això, el fitxer acabat al format doc es pot obrir i editar a Microsoft Word.
Com podeu veure, hi ha diverses opcions per convertir dades d'Excel a Word. La primera d’elles consisteix en la simple transferència de dades d’un programa a un altre mitjançant la còpia. Els altres dos són una conversió completa de fitxers, mitjançant un programa de conversió de tercers o un servei en línia.
