Probablement, tots els usuaris que treballen constantment amb Microsoft Excel saben sobre una funció tan útil d’aquest programa com filtrar dades. Però no tothom sap que també hi ha funcions avançades d'aquesta eina. Fem una ullada a què pot fer un filtre avançat de Microsoft Excel i com utilitzar-lo.
Creació d'una taula amb condicions de selecció
Per tal d’instal·lar un filtre avançat, primer haureu de crear una taula addicional amb les condicions de selecció. La tapa d’aquesta taula és exactament la mateixa que la taula principal, que de fet filtrarem.
Per exemple, vam col·locar una taula addicional sobre la principal i vam pintar les seves cel·les en taronja. Tot i que aquesta taula es pot col·locar en qualsevol espai lliure, i fins i tot en un altre full.
Ara, introduïm a la taula addicional les dades que hauran de filtrar-se des de la taula principal. En el nostre cas particular, des de la llista de salaris emesos als empleats, vam decidir seleccionar dades sobre el personal masculí principal el 25 de juliol de 2016.
Executeu un filtre avançat
Només després de crear la taula addicional, podeu iniciar el filtre avançat. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Dades" i, a la cinta de la caixa d'eines "Ordenar i filtrar", feu clic al botó "Avançat".
S'obrirà la finestra de filtre avançada.
Com podeu veure, hi ha dues maneres d’utilitzar aquesta eina: "Filtra la llista al lloc" i "Copiar els resultats a un altre lloc". En el primer cas, el filtratge es realitzarà directament a la taula font i, en el segon cas, per separat en el rang de cel·les que especifiqueu.
Al camp "Interval de fonts" heu d’especificar l’interval de cel·les a la taula font. Això es pot fer manualment escrivint coordenades des del teclat o seleccionant el rang de cel·les desitjat amb el ratolí. Al camp "Àrea de condicions", haureu d’especificar el rang de la capçalera de la taula addicional i la fila que conté les condicions. Al mateix temps, cal parar atenció perquè les línies buides no caiguin en aquest rang, en cas contrari no funcionarà. Un cop feta la configuració, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, a la taula original només hi ha aquells valors que vam decidir filtrar.
Si l'opció s’ha triat amb la sortida del resultat a un altre lloc, al camp "Posar l’abast en l’abast" haureu d’especificar el rang de cel·les en què s’enviaran les dades filtrades. També podeu especificar una sola cel·la. En aquest cas, es convertirà en la cel·la superior esquerra de la nova taula. Un cop feta la selecció, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, després d’aquesta acció, la taula original no es modifica, i les dades filtrades es mostren en una taula separada.
Per restablir el filtre quan utilitzeu l’edifici de la llista en el lloc, necessiteu la cinta a la caixa d’eines "Ordenar i filtrar", feu clic al botó "Esborra".
Així, podem concloure que el filtre avançat proporciona més característiques que el filtrat de dades habitual. Al mateix temps, cal tenir en compte que treballar amb aquesta eina és encara menys convenient que amb un filtre estàndard.
