La suite d’oficina de Microsoft és bastant popular. Els escolars senzills i els científics professionals fan servir productes com Word, Excel i PowerPoint. Per descomptat, el producte està dissenyat principalment per a usuaris més o menys avançats, ja que serà bastant difícil per a un principiant utilitzar fins i tot la meitat de les funcions, per no parlar del conjunt sencer.
Per descomptat, PowerPoint no va ser una excepció. El domini total d’aquest programa és bastant difícil, però com a recompensa pels vostres esforços podeu obtenir una presentació de gran qualitat. Com sabeu amb seguretat, la presentació consisteix en diapositives individuals. Significa això que, aprenent a fer diapositives, aprendràs a fer presentacions? En realitat no, però encara obteniu el 90%. Després de llegir les nostres instruccions, ja podeu fer diapositives i transicions a PowerPoint. A continuació, només millorarà les seves habilitats.
Procés de creació de diapositives
1. Primer heu de decidir sobre les proporcions de la diapositiva i el seu disseny. Aquesta decisió depèn, sens dubte, del tipus d’informació presentada i del lloc de la seva presentació. En conseqüència, per als monitors de pantalla panoràmica i els projectors val la pena utilitzar la relació 16: 9 i per als simples: 4: 3. Podeu canviar la mida d'una diapositiva a PowerPoint després de crear un document nou. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Disseny" i, a continuació, Personalitza: mida de diapositives. Si necessiteu un altre format, feu clic a "Ajustar la mida de les diapositives ..." i seleccioneu la mida i l'orientació desitjades.
2. A continuació, haureu de decidir sobre el disseny. Afortunadament, el programa té moltes plantilles. Per aplicar un d'ells, a la mateixa pestanya "Disseny" feu clic al vostre tema preferit. També val la pena tenir en compte que molts temes tenen opcions addicionals que es poden visualitzar i aplicar fent clic al botó corresponent.
Pot ser que sigui una situació que no vegi el tema acabat desitjat. En aquest cas, és molt possible fer la vostra pròpia imatge com a fons de diapositives. Per fer-ho, feu clic a Configura - Format de fons - Imatge o textura - Fitxer, a continuació, simplement seleccioneu la imatge desitjada al vostre ordinador. Val la pena assenyalar que aquí podeu ajustar la transparència del fons i aplicar el fons a totes les diapositives.
3. El següent pas és afegir material a la diapositiva. I aquí tindrem en compte tres opcions: foto, mitjans de comunicació i text.
A) Afegir fotografies. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic a Imatges i seleccioneu el tipus que vulgueu: Imatges, imatges d’Internet, una captura de pantalla o un àlbum de fotos. Després d’afegir una foto, es pot moure per la diapositiva, canviar la mida i girar, cosa que és bastant senzilla.
B) Afegir text. Feu clic a l'element Text i seleccioneu el format que vulgueu. En la majoria dels casos, probablement utilitzarà la primera "inscripció". A més, tot és com en un editor de text normal: font, mida, etc. En general, personalitzeu el text segons les vostres necessitats.
C) Afegiu fitxers multimèdia. Aquests inclouen enregistrament de vídeo, so i pantalla. I aquí, de tots, val la pena dir algunes paraules. El vídeo es pot inserir tant des de l’ordinador com des d’Internet. També podeu escollir un so o enregistrar-ne un de nou. L’element d’entrada de la pantalla parla per ell mateix. Podeu trobar-los tot fent clic a Multimèdia.
4. Tots els objectes que afegiu es poden mostrar alternativament mitjançant animacions. Per fer-ho, aneu a la secció corresponent. Aleshores, cal seleccionar l’objecte que us interessi, fent clic a "Afegeix animació", seleccioneu l’opció que vulgueu. A continuació, s’ha de configurar l’aparença d’aquest objecte: al clic o al temps. Tot depèn de les vostres necessitats. Val la pena assenyalar que si hi ha diversos objectes animats, podeu ajustar l’ordre de la seva aparença. Per fer-ho, utilitzeu les fletxes sota el títol "Canvia l’ordre de l’animació".
5. Aquí és on finalitza el treball principal amb la diapositiva. Però no n'hi haurà prou. Per inserir una altra diapositiva a la presentació, torneu a la secció "Principal" i seleccioneu Crea diapositiva i, a continuació, seleccioneu la disposició desitjada.
6. Què queda per fer? Transicions entre diapositives. Per seleccionar la seva animació, obriu la secció "Transicions" i seleccioneu l’animació necessària de la llista. A més, cal especificar la durada del canvi de diapositiva i el disparador per canviar-los. Pot ser un canvi de clic, que és convenient si voleu comentar el que està passant i no sabeu exactament quan hagueu acabat. També podeu canviar automàticament les diapositives després d’un moment determinat. Per fer-ho, només cal que fixeu l’hora desitjada en el camp adequat.
Bonificació! L’últim punt no és del tot necessari a l'hora de crear una presentació, però potser us serà útil algun dia. Es tracta de com desar la diapositiva com a imatge. Això pot ser necessari si falta PowerPoint a l’ordinador en el qual executareu la presentació. En aquest cas, les imatges emmagatzemades us ajudaran a no perdre la cara. Llavors, com ho fas?
Primer, ressalteu la diapositiva que vulgueu. A continuació, feu clic a "Fitxer" - Desa com - Tipus de fitxer. A la llista proporcionada, seleccioneu un dels elements marcats a la captura de pantalla. Després d’aquestes manipulacions, simplement seleccioneu on voleu guardar la imatge i feu clic a "Desa".
Conclusió
Com podeu veure, crear diapositives simples i fer transicions entre elles és bastant simple. Només cal realitzar tots els passos anteriors per a totes les diapositives. Amb el temps, trobareu vies per fer la presentació més bella i millor. Atreveix-te!
Vegeu també: Programes per crear presentacions de diapositives
