Per defecte, Microsoft Excel no produeix numeració de fulls visible. Al mateix temps, en molts casos, sobretot si el document s’envia a la impressió, s’han de numerar. Excel us permet fer-ho mitjançant capçaleres i peus de pàgina. Vegem les diferents opcions per identificar els fulls en aquesta aplicació.
Numeració Excel
Podeu paginar pàgines en Excel mitjançant capçaleres i peus de pàgina. Estan ocults per defecte, situats a les zones inferiors i superiors del full. La seva característica és que els registres introduïts en aquesta àrea són transparents, és a dir, es mostren a totes les pàgines del document.
Mètode 1: numeració normal
La numeració regular implica numerar tots els fulls del document.
- Primer de tot, necessiteu habilitar la visualització de les capçaleres i peus de pàgina. Aneu a la pestanya "Insereix".
- A la cinta del bloc d’eines "Text" premeu el botó "Peus de pàgina".
- Després d'això, l'Excel entra en mode d'etiquetatge i els peus apareixen als fulls. Estan situats a les zones superior i inferior. A més, cadascun d’ells està dividit en tres parts. Escollim en quin peu de pàgina, així com en quina part d’ella, es realitzarà la numeració. En la majoria dels casos, es selecciona la part esquerra de la capçalera. Feu clic a la part on voleu col·locar el número.
- A la pestanya "Constructor" bloc de pestanyes addicionals "Treballar amb peus" feu clic al botó "Número de pàgina"que es publica en una cinta en un grup d’eines "Elements del peu de pàgina".
- Com podeu veure, apareix una etiqueta especial. "& [Pàgina]". Per transformar-lo en un número de seqüència específic, feu clic a qualsevol àrea del document.
- Ara a cada pàgina del document, Excel va aparèixer un número de sèrie. Perquè es vegi més presentable i es destaqui en un context general, es pot formatar. Per fer-ho, seleccioneu l'entrada al peu de pàgina i passeu el cursor sobre ella. Apareix el menú de format en el qual podeu realitzar les accions següents:
- canviar el tipus de lletra;
- faci-ho en cursiva o en negreta;
- redimensionar;
- canvia de color.
Trieu les accions que voleu realitzar per canviar la visualització del número fins que arribeu a un resultat que us satisfaci.
Mètode 2: numeració amb el nombre total de fulls
A més, podeu numerar les pàgines en Excel amb el seu nombre total a cada full.
- Activem la pantalla de numeració, tal com s'indica al mètode anterior.
- Abans de l’etiqueta, escrivim la paraula "Pàgina", i després d'ell escrivim la paraula "de".
- Situeu el cursor al camp de peu de pàgina després de la paraula "de". Feu clic al botó "Nombre de pàgines"que es col·loca a la cinta de la pestanya "Inici".
- Feu clic a qualsevol lloc del document de manera que es mostri en lloc dels valors de les etiquetes.
Ara tenim informació no només sobre el número del full actual, sinó també sobre el seu nombre total.
Mètode 3: numeració des de la segona pàgina
Hi ha casos en què no és necessari numerar tot el document, sinó només d’un lloc determinat. Descobrim com fer-ho.
Per posar la numeració a la segona pàgina, i això és apropiat, per exemple, quan s'escriu assaigs, dissertacions i treballs científics, quan no es permet la presència de números a la pàgina del títol, heu de realitzar les accions llistades a continuació.
- Vés al mode peu de pàgina. A continuació, aneu a la pestanya "Dissenyador de peus"situat al bloc de pestanyes "Treballar amb peus".
- Al bloc d’eines "Opcions" A la cinta, comproveu l’element de la configuració "Peu de pàgina de primera pàgina especial".
- Definiu la numeració amb el botó "Número de pàgina", com ja es mostra més amunt, però fes-ho en qualsevol pàgina excepte la primera.
Com podeu veure, després d'això tots els fulls estan numerats, excepte el primer. A més, es té en compte la primera pàgina en el procés de numeració d’altres fulls, però, no obstant això, no es mostra el mateix nombre.
Mètode 4: numeració des de la pàgina especificada
Al mateix temps, hi ha situacions en què és necessari que un document comenci no des de la primera pàgina, sinó, per exemple, des del tercer o setè. Aquesta necessitat no és freqüent, però, de vegades, la pregunta plantejada també requereix una solució.
- Realitzem la numeració de la manera habitual, utilitzant el botó corresponent de la cinta, una descripció detallada de la qual s'ha donat més amunt.
- Aneu a la pestanya "Format de pàgina".
- A la cinta de la part inferior esquerra de la caixa d'eines "Configuració de la pàgina" Hi ha una icona en forma de fletxa obliqua. Fes clic sobre ell.
- S'obre la finestra de paràmetres, aneu a la pestanya "Pàgina"si es va obrir en una altra pestanya. Posem el camp del paràmetre "Número de primera pàgina" el nombre a numerar. Feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, després d’aquest número s’ha canviat la primera pàgina del document a la que s’ha especificat als paràmetres. En conseqüència, també s'ha desplaçat la numeració de les fulles posteriors.
Lliçó: Com eliminar les capçaleres i els peus de pàgina en Excel
La numeració de pàgines en un full de càlcul d’Excel és bastant simple. Aquest procediment es realitza amb les capçaleres i els peus de pàgina habilitats. A més, l'usuari pot personalitzar la numeració per si mateix: formatar la visualització del número, afegir una indicació del nombre total de fulls del document, número d'un lloc determinat, etc.
